淺談如何做好新形勢下交通管理部門檔案管理工作

侯繼紅+王琦

摘 要： 公安檔案工作是公安業務工作的重要組成部份，全國“二十公”特別強調了檔案管理工作是增強公安工作發展后勁的公安基礎業務工作。可以說，公安檔案工作將隨著公安工作的發展而不斷發展，并且其基礎工作的地位和對整個公安工作的服務性功能將日益顯現。因此，我們必須充分認識檔案工作的重要性和必要性，緊密結合公安交通管理部門實際，一以貫之地重視和抓好檔案工作，努力推進檔案工作的信息化、現代化建設，為促進公安交通管理工作的全面發展提供有力支持和保障。

關鍵詞：新形勢 交通管理 檔案管理

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）02-0061-01

一、始終堅持嚴格把關，深入推進檔案工作規范化建設

檔案管理工作是一項復雜的系統工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質，樂于奉獻精神，進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。日常工作中，要切實在“嚴”、“細”、“準”上下功夫，對檔案工作有文件規定和要求的，嚴格執行，不折不扣；對機關檔案工作各項基礎業務，做到具體細致，確保案卷質量及歸檔文件齊全、完整和有效利用；同時，按照有關文件規定的要求，做到檔案工作制度化，檔案分類整理標準化，檔案使用科學化。在具體工作中，要切實把好檔案收集關，分類組卷歸檔關，有效利用關；對于文件收集不齊全的，及時跟蹤追收，直至達到堅決整改。同時，要在檔案管理中做到七個統一，即：統一使用省廳檔案館認做的檔案卷皮，統一立卷歸檔，統一裝訂案卷，統一擬制案卷標題，統一使用標準文件目錄，統一編貼卷號，統一管理本單位檔案。

二、牢固樹立服務理念，充分發揮公安檔案的作用

檔案管理工作是一項重要的管理和服務工作，它要求檔案管理員有熟練的工作能力的較強和服務意識。檔案員要高度注重檔案的開發利用，緊密結合嚴打斗爭、維護社會政治穩定、強化行政管理等工作的需要，積極發揮檔案信息資源優勢，更好地服務現實斗爭。要按照“周密計劃、全面準確、統一具體，科學實用”的要求，編制案卷目錄、全引目錄、文件字號索引、專題目錄和人名卡片等檢索工具，使查閱手段更加有效，能從各種角度查找需要的案卷，以大大提高工作效率。要把檔案的查閱接待作為熱情服務的示范崗位，在服務上做文章，改善服務環境，增加服務項目，完善服務制度，提高服務質量，充分履行檔案服務職能。同時，要嚴格遵守國家規定的各項規章制度，堅持原則，履行職責，切實做好、做牢保密工作。要時刻保持檔案的整理、排列、編號、保管、庫房的清潔、整齊，確保既有利保護檔案，又使檔案的保管期限能夠盡可能的延長，使檔案工作在公安交通管理工作中發揮重要作用。要不斷加大日常監督、指導力度，經常深入各級交警部門，有的放矢地進行業務指導，通過講解示范、現場操作等形式，有力推動了檔案管理工作的開展。

三、大力規范公文辦理，打牢檔案管理工作的基礎

要認真貫徹落實《中國共產黨機關公文處理條例》的要求，始終堅持按制度辦理，把規范操作貫穿于文件登記、分送、傳閱、歸檔等全過程，以保證公文處理工作的規范性、嚴格性、準確性和保秘性。工作中，要按照“規范統一、準確及時、安全保密”的要求，在公文處理的每一個環節上嚴格把關，嚴守職責。堅持按程序辦事，在文件傳遞過程中認真履行相關手續，隨時掌握文件的去向，堅決做到不遺失，不損壞，不失密。時刻注意公文的時效性，不斷強化時間觀念，縮短運轉周期，簡化辦文程序，著力提高辦文效率，發文稿一經領導簽發，就立即印制送達受文單位，能當天完成的決不拖到第二天，做到不積壓、不拖拉、不誤時、不誤事。著力提高辦文效率，充分發揮督辦作用，對緊急公文跟蹤催辦，對重要公文重點催辦，對一般公文定期催辦，確保每件公文所要求的事項都能及時落到實處。

四、不斷加強自身建設，努力提高政治修養和業務能力

檔案工作不僅是黨和國家的一項重要工作，更是一項辛苦而默默無聞、需要有無私奉獻精神才能做好的工作。作為一名檔案工作者，要始終堅持用科學的理論武裝頭腦、改造三觀，立場堅定、旗幟鮮明的擁護黨的領導，忠誠于黨的事業，敢于拿起批評與自我批評的武器，抵制各種腐朽思想和不正之風。在加強思想政治建設的同時，要認真學習關于文學、歷史、哲學、政治、經濟等方面的有關科學知識，以此來武裝自己的頭腦，不斷拓寬知識面，提高自身科學文化素質，豐富自己的文化涵養，為做好檔案工作打下堅實的基礎。在日常工作中，要終堅持重大問題向主管領導請示匯報、技術問題向書本和經驗豐富的同志求教、具體工作自己摸索動手。要積極參加專業培訓，學習兄弟單位檔案室的建設和管理經驗，堅持系統自學專業理論，認真學習專業報刊，不斷豐富專業理論知識，有效提升檔案工作能力。