論信息化技術在圖書管理中的運用

【摘要】現如今，是一個計算機技術與信息的時代，人們的日常生活已經和信息資料的交流越來越頻繁，提到資料，首先想到的就是圖書館，圖書館是一個以服務為基礎的社會公益機構，里面儲存了大量的資料、圖書，以及信息。現在人們生活的方方面面都涉及到了信息化技術，而圖書館也要加快數字信息化建設的步伐，可以把原來的人工管理替換掉。

【關鍵詞】信息化技術 圖書管理 運用

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）07-0254-02

1.信息化時代下圖書管理工作面臨的問題

在我國圖書館行業不斷發展的過程中，數字化圖書館建設已經成了發展的其中一個目標，數字化的圖書館建設能夠達到數字資源可以在網絡上進行分享，并且可以用分布式管理的模式提高圖書館的管理質量，能夠做到圖書館的資源可以共享，增加圖書館的儲存量以及對社會的影響。如果把信息化技術完全的引入到圖書管理中，目前還存在著很多的困難，困難主要是體現在了以下幾個方面。

1.1 信息技術的快速傳播

信息時代的到來以及不斷的慢慢發展，使人們能在更大程度上獲取信息和資料，對于社會的進步和發展也有著十分重要的影響。互聯網的普及以及人們對計算機的廣泛應用，這就導致以前傳統圖書館的用戶在逐漸的減少。雖然圖書館的儲存量非常的大，但是信息的效率是非常高的，傳統的圖書館還不能滿足人們對信息高效率的需求，所以人們在日常的生活中如果碰到了解決不了的問題，第一時間想到的都是去互聯網在最快的時間內找到答案。這種情況就會導致圖書館資料的使用率降低，甚至傳統的圖書館有可能面臨著淘汰的情況。

1.2 圖書館操作方式的改變

計算機的技術已經涉及到了圖書館的各個流程當中，隨著這一現象的慢慢擴展，不管是到圖書館進行購買，還是去圖書館查閱資料，包括圖書的編目和流程在內，差不多都已經實現了網上運營。因為計算機的引入給圖書館帶來的改變是非常的明顯的，通過這一技術的引入并且給圖書館的工作人員減少了很多的工作負擔。同樣，因為圖書館操作方式的改變，這就要求圖書館的工作人員要有一定的職業技術，對于圖書館的工作人員不單單要有圖書館相關專業的系統知識，還要具備互聯網以及計算機網絡采購的一些新的知識。目前，圖書館這個行業面臨著巨大的壓力，這種要求可能會對圖書館未來的發展帶來一定的影響。使圖書館沒有足夠的資金引進好的工作人員，也沒有足夠的資金對工作人員進行一些相關知識的培訓，這就大大影響了圖書館的快速改革。

2.圖書管理中信息化技術的應用

圖書館想要向信息時代的方向發展，就要在圖書管理中運用信息技術，同樣可以實現與國際著名圖書館進行資源共享并且在管理模式上相接的重中之重。圖書館的信息建設在實際的應用中包括了很多的內容，可以用以下的幾點來概括。

2.1 數字參考咨詢服務系統

人們通過網絡可以知道在圖書館的儲存資料中有沒有自己需要的資料以及對圖書進行咨詢的一套系統，就是數字參考咨詢系統，通過對這種系統的應用，能夠減少用戶檢索資料的時間，能提升圖書館資料的調用效率。數字參考咨詢系統，就是把圖書館的索引系統作為基礎，結合一些功能模塊，能夠為顧客實現預約的服務和完善的圖書資料。這種方式，就是將資料以數字的形式傳遞給了客戶，節省了客戶之前折返圖書館的時間，假如在資料的數據庫中沒有出現，可以給客戶提供詳細的探索資料，使用戶的資料調取效率提升。

2.2 建立館際文獻信息傳遞流通系統

目前，人們對資料的要求不斷的增加，一些資料和文獻都要進行大量的新增。針對一個獨立的圖書館，由于資金以及人員等問題的制約，能夠包含所有的資料根本就是不可能，想要對圖書館的儲存量增加，滿足客戶的要求，就要采取新的措施。

3.結語

通過這篇文章的詳細分析可以看出，在圖書館引進信息化的技術時，一定要結合現代化的一些特點對圖書館進行整體上的改造和建設，只有這樣才能在最大程度上發揮出圖書館的價值以及效益。在人們日常生活的方方面面都運用到了信息化技術，所以，對于圖書館來說，更應該加快信息化建設的步伐，這樣才能替換掉之前的人工管理。

參考文獻：

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作者簡介：

王鳳梅 （1981年 1月-），漢族，本科學歷，四川大學錦城學院圖書館文獻資源建設與信息咨詢部，文獻資源建設和固定資產管理工作。