試論如何做好職業(yè)學校教務(wù)管理工作

楚春貴

摘 要：職業(yè)教育的改革與發(fā)展已到了關(guān)鍵期，由規(guī)模數(shù)量擴大的外延發(fā)展階段轉(zhuǎn)到了以提高人才培養(yǎng)質(zhì)量為目標的內(nèi)涵發(fā)展階段，教務(wù)管理理應(yīng)成為學校管理工作的核心所在。在這種背景下，如何轉(zhuǎn)變學校教務(wù)管理的理念，提高教務(wù)管理的效率和質(zhì)量，實現(xiàn)教務(wù)管理的科學化、規(guī)范化，減輕教務(wù)管理人員的工作強度，已成為各職業(yè)學校教務(wù)管理部門亟待解決的問題。

關(guān)鍵詞：職業(yè)學校；教務(wù)管理；人才培養(yǎng)

教務(wù)管理是教務(wù)部門利用一定的理論和方式，采用一定的措施和手段對學校人才培養(yǎng)工作進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督、評價，實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標。教務(wù)管理就像整個職業(yè)學校教學的神經(jīng)中樞，是確保教學是否能夠正常進行的保障。良好的教學秩序也是整個學校教學質(zhì)量的重要保障，關(guān)系著學生能否順利就業(yè)，關(guān)系著學校未來能否一直發(fā)展壯大。

一、職業(yè)教育的現(xiàn)狀及教務(wù)管理的必要性

職業(yè)教育的人才培養(yǎng)目標是培養(yǎng)與我國現(xiàn)代化建設(shè)要求相適應(yīng)，德、智、體、美全面發(fā)展，具有綜合職業(yè)能力，在生產(chǎn)、服務(wù)一線工作的高素質(zhì)勞動者和技能型人才。目前我國職業(yè)學校的發(fā)展不均衡、高技能型人才儲備不足、教育教學改革勢在必行、教務(wù)管理系統(tǒng)安全包括信息內(nèi)容安全和系統(tǒng)安全以及網(wǎng)絡(luò)安全存在問題，以上狀況決定了職業(yè)學校一定要做好教務(wù)管理工作。

二、做好職業(yè)學校教務(wù)管理工作的幾點建議

1、做好課程開發(fā)管理

我國的職業(yè)教育一貫堅持以服務(wù)為宗旨、以就業(yè)為導向的辦學方針，職業(yè)學校的課程設(shè)置也應(yīng)隨社會人才需求的變化而進行相應(yīng)的調(diào)整。作為教務(wù)管理者應(yīng)該立足現(xiàn)在，放眼未來，根據(jù)人才市場動向不斷開拓新的專業(yè)和新的培訓課程，以滿足用人單位的需要。課程開發(fā)決不是管理者坐在辦公室空想出來的，具體方法有：定期的進行市場調(diào)研；和同類學校多進行交流；多聽已參加工作的學生進行反饋等。

2、做好教學計劃管理

按照教育部的要求，職業(yè)學校的教學計劃內(nèi)容應(yīng)包括：

（1）專業(yè)名稱、招生對象與學制

（2）培養(yǎng)目標、人才規(guī)格

（3）教學內(nèi)容與教學要求

（4）教學活動時間分配表

（5）課程設(shè)置與教學時間安排表

課程與教學環(huán)節(jié)是教學計劃的重要組成部分，必須根據(jù)各職業(yè)學校的培養(yǎng)目標、基本規(guī)格和制定教學計劃的原則進行設(shè)置和安排。由于職業(yè)學校在學習年限上有三年、二年、一年和短期之分，在課程類別上有公共課、基礎(chǔ)課、技術(shù)基礎(chǔ)課和專業(yè)課，有必修課還有選修課。而各種課程又有其相應(yīng)的教學環(huán)節(jié)，同時還有單獨設(shè)置的實踐教學環(huán)節(jié)。因此，課程與教學環(huán)節(jié)的設(shè)置和安排是一項復雜而細致的工作，必須精心研究，認真做好，以保證培養(yǎng)目標與基本規(guī)格的實現(xiàn)。

3、做好學籍管理

學籍管理是一項很繁瑣的工作，它包括學生入學時建立學生檔案、學生每次考試的成績、在校期間的獎懲、在校考勤等。學籍作為學生在校表現(xiàn)的詳細記錄，是學生就業(yè)時最有具說服力的文件，學籍管理人員應(yīng)本著負責嚴謹?shù)膽B(tài)度做好本職工作，認真細致的做好學籍管理工作，決不能弄虛作假，使學籍檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化的道路。

4、做好排課調(diào)課管理

職業(yè)學校中的排課工作不同與普通高校，工作量非常大。高校里的課程一個學期排一次就夠了，而職業(yè)學校則不同，幾乎是每周都要排一次，這是職業(yè)學校的特殊性決定的。職業(yè)學校的學生有統(tǒng)一招生的學生，一般是暑假后開學，也有春節(jié)招生的，除此之外還有短期的報名的，時間都不一樣，課程進度也不一樣，各專業(yè)所學課程也不一樣，這就給排課工作帶來很大的負擔。所以排課工作在職業(yè)學校里是非常繁瑣的，現(xiàn)在還沒有一種完美的排課方案能夠徹底解決職業(yè)學校排課難的問題。個人認為學校規(guī)模越大，排課就越簡單一些，因為學生人數(shù)越多就越容易形成班級，而不是幾個專業(yè)湊在一起上課。還有排課拋棄傳統(tǒng)的手工方法，引入CMI計算機輔助教學系統(tǒng)，一個運行穩(wěn)定的智能排課軟件能大大提高排課人員的工作效率。

5、做好教材管理

根據(jù)不同的專業(yè)和課程設(shè)置可通過教務(wù)處一次性發(fā)給所對應(yīng)專業(yè)的學生，也可以以班為單位讓班主任負責發(fā)放教材，并做好詳細的記錄，防止出現(xiàn)漏發(fā)、重發(fā)等現(xiàn)象，確保學生上課時都有教材可用。除此之外，教務(wù)處還應(yīng)負責校外教材的征訂和校本教材的編寫，最大程度上服務(wù)于教學。

6、加強教務(wù)管理的信息化建設(shè)

伴隨著現(xiàn)代化教育技術(shù)在教育領(lǐng)域的廣泛運用，職業(yè)學校的傳統(tǒng)教務(wù)管理模式也面臨著重大變革，建立以計算機輔助管理為主要手段，利用現(xiàn)代信息技術(shù)和管理方法，對教務(wù)管理信息進行采集、分析、處理、存儲、傳播和反饋，已成為各學校教務(wù)處實現(xiàn)教務(wù)管理現(xiàn)代化工作的重點。教務(wù)管理的信息紛繁復雜，在信息化建設(shè)中應(yīng)牢牢把握“為教務(wù)管理服務(wù)”這個中心，教務(wù)管理信息化建設(shè)主要包含以下內(nèi)容：

（1）學籍管理子系統(tǒng)。可以對在籍學生基本情況及注冊、簡歷、入學、獎勵、處分、成績、軍訓、體檢、畢業(yè)等信息進行有效管理。

（2）教學計劃管理子系統(tǒng)。教學計劃子系統(tǒng)是整個教務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)，包括對教學進程、教學計劃、開課、學生選課等信息進行管理。

（3）教師管理子系統(tǒng)。本系統(tǒng)可以對教師基本信息及教師簡歷、學歷、技術(shù)職務(wù)、科研、教學、論著、進修、獎勵、懲處、考核等信息進行有效管理。

（4）排課管理子系統(tǒng)。排課數(shù)據(jù)可以由開課數(shù)據(jù)及教學進程自動生成，可以根據(jù)時間、地點、排課方式等約束條件自動排課，并有修改、調(diào)整、查詢功能。

（5）考務(wù)管理子系統(tǒng)。本系統(tǒng)可以根據(jù)開課信息對學期考試課程進行有效管理。具有自動編排考試時間、考場、監(jiān)考教師等功能。

（6）試題管理子系統(tǒng)。本系統(tǒng)可以對各門課程的試題庫進行智能管理，根據(jù)設(shè)定自動生成考試卷。

（7）教材管理子系統(tǒng)。本系統(tǒng)對教材計劃、書目、庫存、教材采購、定單、入庫、發(fā)放教材、師生領(lǐng)書等內(nèi)容進行自動管理。

（8）畢業(yè)管理子系統(tǒng)。根據(jù)設(shè)定的畢業(yè)審核條件，結(jié)合學籍管理中學生在校成績、獎懲情況等因素，自動進行畢業(yè)生資格審查，自動生成畢業(yè)證書。

三、結(jié)語

綜上所述，教務(wù)管理體系的建立、實施和完善不可能一蹴而就，需要學校領(lǐng)導、教師和學生的長期共同努力。與此同時，新的矛盾和問題還會不斷出現(xiàn)，需要我們不斷學習，總結(jié)經(jīng)驗。我們應(yīng)該按照教育規(guī)律不斷明確辦學指導思想，改善辦學條件，加強教學基本建設(shè)，強化教學管理，深化教學改革，全面提高教學質(zhì)量和辦學效益。

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