以人為本理念在高校教務管理領域中的實踐

（北方工業大學，北京 100144）

摘要：以人為本是當代社會發展的重要方向，在高校教務管理領域，以人為本理念的貫徹也可以有效提升高校教務管理效率與質量。本文通過實例，提出了在新形勢下踐行以人為本教務管理理念的方法，通過符合當代高校學生習慣和認知的溝通方式，引導其樹立公民意識和社會責任感，為學生進入社會后的人生觀、價值觀塑造打好基礎，從而助力全社會范圍內契約精神的普及與道德意識的提升。

關鍵詞：以人為本；高等學校；教務管理；公民意識

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）21-0014-02

作為高等學校最基本的職能，教學活動始終是高校工作的重中之重。而科學規范的教學制度體系與教學管理行為，是維系教學工作正常運轉的基礎。高校管理人員對教學過程中涉及的人力、物力、財力、時間和信息進行組織管理的過程稱為高校教務管理，教務管理對保持高校正常穩定的教學秩序，使教學工作在進行過程中實現最優化、高效化與協調化起著不可或缺的作用。完善有效的教務管理體系，可以助力高校培養德、智、體全面發展的優秀人才，因此教務管理普遍被視為學校管理體系的核心工作。

一、高校教務管理的橋梁作用

1.教務管理工作任務復雜，與高校內其他體系均存在或多或少的關聯。高校教務管理工作除日常教學管理外，還包含考試管理、學籍管理、教學質量監控管理和教學資源管理等相關管理內容。

2.教務管理工作對從業人員專業性的要求高。高校教務管理工作者需要具備檔案學、管理學、心理學、教育學等相關學科背景，同時較強的教育教學管理能力和信息處理能力是教務從業人員的必備條件，與此同時，面向學生、教師的工作性質要求教務管理工作者必須具有良好的溝通與協調能力。

3.教務管理工作具有很強的時效性。高校教務相關工作有明顯的時間周期性，任何工作失當導致的時間拖延，都可能延誤學生的正常畢業流程，從而給學校造成帶來難以挽回的影響。

4.教務管理工作對從業人員服務意識的要求較高。為教學工作和教師、學生服務是教務管理工作的核心職能，因此要求教務管理人員對其崗位職責和教務相關規章制度有透徹的了解，同時擁有甘為人梯、愛崗敬業的職業精神。

二、高校教務管理的制約因素

隨著高等學校的校際兼并進程與招生規模的不斷擴大，現代綜合性大學內部的組織管理模式日漸呈現出多樣化、復雜化的趨勢。不同專業、學科的整合與校園文化的融合，以及流動的教學資源和分散的校區等，都讓教務管理工作迎來了新的挑戰。在學校文化、教學資源與教育體系全面融合的大背景下，進一步提升教務管理工作的改革力度已成為時代的必需。只有通過制度創新，建立一支高素質的教務管理隊伍，才能實現制度化的剛性管理與人性化的柔性管理間的有機耦合，從而有效推進教務管理工作的科學化水平。其中，以人為本的管理理念是教務管理科學化的關鍵。作為現代管理思想的精髓，以人為本的高校管理理念在21世紀的知識經濟大潮中，把人力資源視為高校教學工作良性運轉的最核心資源，可以有效建立教師與學生之間、個人與組織之間、上級于下級之間溝通協作、雙向互動、平等對話的聯系機制，從而最大限度地發揮高校教育教學過程中每一個參與者的積極性、創造性和潛在能力。這同時也是教育領域科學發展觀的核心內容，既是高校教務管理的出發點，又是其工作最終的歸宿。因此，能否在高校教務管理中實現以人為本，是高校教務管理能否高效、有序，符合現代社會管理理念與發展趨勢的關鍵制約因素。

三、高校教務管理的新思路

1.以人為本，用心服務。學生是高等學校的主要組成部分，學校的各項工作都需要以學生群體為中心開展，要從學生校園學習生活的關鍵點出發制定教務教學方案，合理滿足學生對知識學習和校園生活的需求。同時，高校教務管理人員應注意深入學生的話語體系與思維體系。“90后”學生是當前大學校園的主體人群，其話語、思維體系表現出偏重娛樂性、多樣化和不規范等特點。高校教務工作人員能否跨越師生之間的話語鴻溝，彌合代際差異，決定了高等學校學生管理的成敗。因此，教務管理工作者必須認真對自身所存在的問題和面臨的挑戰做出清晰、合理的分析評估，并根據結論，積極主動地探索與年輕一代高校學生人群進行有效的交流與溝通的途徑，從而消除話語體系間的代際差異。同時，在談話中保持幽默和風趣的做法，可以有效使學生放松心理警戒，從而令教務工作人員得以深入其內心，師生雙方在笑聲中尋求到共鳴，實現相互之間的理解。

2.積極使用信息化手段，提高教學管理效率。當今社會早已進入網絡時代，但傳統的校園網站信息公開渠道通常得不到學生的足夠重視。針對學生群體更習慣于通過自媒體和即時消息軟件獲取信息的特性，在教學管理工作中，教務工作者要學會充分利用微信、QQ等即時消息工具和微博等自媒體信息平臺與通道。以微信公眾平臺為例：其一，微信軟件在國內眾多的“90”后年輕一代大學生群體中具有極高的普及率，因此也順理成章地成為國內高校學生日常溝通以及獲得各類信息的重要平臺。其二，微信公眾平臺建立、使用方便，編輯制作工具均通俗易懂，每一個自然人或機構實體都可以通過提交相應身份證明材料，申請微信公眾平臺的認證。對于微信公眾平臺的訂閱用戶而言，只要有一部移動設備，就可以添加微信公眾平臺訂閱，從而可以在任何時間、地點通過網絡從已訂閱的微信公眾號中獲取自己想要得到的信息。其三，微信公眾號維護者一旦將信息通過微信平臺進行發布，訂閱公眾號的用戶就會立即被移動終端的推送消息所通知。這種實時的信息同步機制會促使公眾號受眾立即閱讀所接收到的信息，因此使推送信息的送達率非常之高，從而保證基于微信公眾號推送的信息傳遞方式具有極強的準確性與實效性。

3.開設相關課程，以激勵機制規范教學管理。一般而言，各個高校都會開展較為全面的新生入學教育工作，其中均包括學校規章制度的學習。然而，學生管理教育制度經常充斥著繁冗龐雜的條目，各類要求極其瑣碎具體，可與之對應的表達方式卻是官話、套話一大堆，乍看起來條理分明，有理有據，卻令學生在執行時不知何從下手。授之于魚不若授之于漁。大學是進入社會的緩沖區，也是社會的縮影，學校不僅要教授專業知識，也要培養學生的遵紀守法意識和辦事能力，并建立學生的社會契約精神。一個好的高校教育管理制度，首先要求學生做一個好公民，教育引導其遵守法律規章，明晰公民的基本權利與義務，強化法制觀念；除此之外，還將塑造學生的社會責任感與使命感。對全社會而言，只有大多數社會參與者具備良好的社會責任感時，才能形成凝聚力與向心力，為社會經濟發展提供持續穩定的動力支持。不可否認的是，在當前社會的很多場合中，缺乏公民意識者甚眾，其主要的肇因是社會轉型期導致的整體社會風氣下行。因此，培養學生的公民意識，不僅僅是規范學校教育教學秩序的需要，更是逐步提升全社會公民意識與社會責任感，在全社會范圍內廣泛建立契約精神的必由之路。引導教育學生遵守學校的教學管理制度，就是有意識地培養學生的公民意識，使其明晰辦事做人的基本準則的過程。通過為入學新生開設各類模塊化的學校規章制度培訓課程，可以使學生深入了解與學習息息相關的各項制度與辦事節點，之后對其掌握情況加以考核，合格后給予學生適當的學分激勵，便能事半功倍，使學生快速了解掌握學校各項規章制度和辦事流程，同時也可以有效節約學校的管理人力成本。

四、結語

作為學校管理工作的核心職能，高校教務管理是高等學校培養并為社會輸送德智體全面發展的高素質人才的關鍵環節。可見，應對高等學校教務管理效率與質量的提升進行積極的探索，其研究意義無疑深遠而重大。相關實踐已經有效證明，在高校教務管理領域深入貫徹以人為本理念，是建立學生與學校、學生與教師、教師與學校良性互動關系的基石，更是有效提升高校教務管理效率與質量，建設符合21世紀現代教育理念的高等教育體系，為社會輸送更多有責任、有理想、有道德的合格公民的重要途徑之一。

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收稿日期：2016-10-28

基金項目：北方工業大學科研啟動基金項目

作者簡介：王安琪（1986-），女，內蒙古呼和浩特市人，博士，北方工業大學助理研究員。