淺談圖書檔案一體化管理

郝彥文

摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展速度加快，圖書館和檔案館單一的館藏信息已經(jīng)無法滿足人們的需求，因此需要將圖書和檔案進(jìn)行一體化管理，揚(yáng)長避短從而發(fā)揮更大的優(yōu)勢。文章分為前言、正文、結(jié)語三部分，在前言部分主要對于進(jìn)行圖書檔案一體化管理的背景進(jìn)行說明；在正文部分主要淺談進(jìn)行圖書檔案一體化管理的必要性以及意義；在結(jié)語部分，提出相關(guān)的管理措施，提高圖書檔案的一體化程度。

關(guān)鍵詞：圖書 檔案 一體化 管理

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082 （2017） 04-0051-01

一、前言

進(jìn)行圖書檔案一體化管理主要是由于信息技術(shù)在不斷的更新，單純將圖書管理和檔案管理分開，不僅給圖書管理員的管理工作帶來壓力，而且也使得讀者的查找過程變得更加復(fù)雜。文章以山西省寧武縣社會救助管理站的圖書管理為例，對于推進(jìn)圖書檔案管理的一體化進(jìn)程進(jìn)行分析，通過對于國內(nèi)目前的管理情況的總結(jié)和歸納，提出更加先進(jìn)、更加科學(xué)的解決措施。

二、圖書檔案一體化管理的必要性

1.順應(yīng)時代發(fā)展

在如今社會中，信息極度膨脹，知識數(shù)量急速增加并且知識的更新速度不斷加快。圖書館、檔案館不可能將所有的文獻(xiàn)資源都進(jìn)行收集整理，因此需要實現(xiàn)圖書檔案發(fā)展的一體化，也就是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)管理所有的文獻(xiàn)資源，這也是在快速發(fā)展的現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展的總趨勢，實現(xiàn)文獻(xiàn)資源的數(shù)字化。同時，要注意將圖書館、檔案館實現(xiàn)資源共享，構(gòu)建完整的文獻(xiàn)資源布局，形成共同的發(fā)展，滿足廣大讀者的閱讀需求。

2.實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)

圖書館、檔案館在長期的管理過程中存在許多管理問題，同時也形成了各自的管理特點和管理優(yōu)勢。對圖書館、檔案館進(jìn)行一體化的整合管理，主要是在社會的不斷發(fā)展進(jìn)步過程中，對圖書館與檔案館進(jìn)行分開的管理不能實現(xiàn)目前對于社會資源的全面需求，同時這種管理模式嚴(yán)重拖慢了管理速度，也無法實現(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)科技之間的對接，進(jìn)行管理速度的更新。因此，長此以往，如果還將圖書館與檔案館進(jìn)行分開管理勢必會造成資源的更新速度減慢，浪費大量的人力、物力資源。同時也會造成查詢的工作不斷重復(fù)，不僅給資源館的人力是一種極大的浪費，同時也浪費了查詢者的大量時間，給雙方都帶來極大的不便。

3.實現(xiàn)資源共享

圖書館和檔案館的管理過程存在其自身的特色以及優(yōu)勢之外，還存在一定的問題。由于其二者進(jìn)行館藏的圖書各有偏重，不利于讀者進(jìn)行綜合利用。因此，為了順應(yīng)當(dāng)前信息時代的發(fā)展需要，同時實現(xiàn)資源共享，進(jìn)行圖書館、檔案館的一體化管理，是最好的選擇措施。只有利用其在管理上的一體化，加強(qiáng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息共享，才能達(dá)到如今快速發(fā)展的社會對于圖書館、檔案館管理的基本要求，實現(xiàn)不同學(xué)科、不同信息之間的整合發(fā)展，實現(xiàn)平臺的最優(yōu)化。

4.知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展

進(jìn)行圖書館、檔案館的一體化管理的重要動力是指在知識經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展同時在資源、知識共享占主要發(fā)展趨勢的當(dāng)今社會，知識是創(chuàng)造創(chuàng)富與實現(xiàn)自身增長的重要依靠。進(jìn)行圖書、檔案的一體化管理，實際上就是將知識進(jìn)行更好的管理，在實現(xiàn)資源共享的同時，實現(xiàn)知識自身的整合以及整體化、系統(tǒng)化發(fā)展。在此過程中，圖書檔案一體化管理實際上不僅滿足了讀者日益發(fā)展的需求，同時為了讀者用戶提高了更加豐富、更加全面、完整的信息資源。

三、實現(xiàn)圖書檔案一體化管理的實施措施

1.健全管理體制

就目前各大圖書館、檔案館的管理現(xiàn)狀而言，各級相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該加強(qiáng)對于圖書檔案管理一體化的認(rèn)識的重要性與迫切程度。隨著當(dāng)今社會的信息呈現(xiàn)爆炸式增長，管理人員需要把握住發(fā)展趨勢，認(rèn)識到進(jìn)行圖書檔案管理一體化的必要性，以及實現(xiàn)部門整合，更好的進(jìn)行人力資源的管理與統(tǒng)籌。在戰(zhàn)略指導(dǎo)層面上，只有管理層在對于進(jìn)行圖書檔案管理一體化有全面、科學(xué)的認(rèn)識的基礎(chǔ)上，進(jìn)行圖書檔案管理才能在戰(zhàn)術(shù)、戰(zhàn)策上有所偏倚，從而形成完整的管理體系。

2.加強(qiáng)人才培養(yǎng)

實現(xiàn)圖書檔案管理一體化實際上需要一支高精尖隊伍，這主要是因為進(jìn)行一體化管理的圖書檔案系統(tǒng)十分龐大并且復(fù)雜，一體化管理并不是簡單的將二者相結(jié)合，而是需要在當(dāng)今的數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進(jìn)行資源整合。利用虛擬圖書館和虛擬檔案館技術(shù)給人們提供超出時間、空間的知識共享。同時，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)自身的特性，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)打破技術(shù)、知識、行業(yè)等之間的壁壘，形成無時間、空間限制的虛擬世界，使得進(jìn)行信息資源共享從技術(shù)上層面來說變成現(xiàn)實。除此之外虛擬圖書館和虛擬檔案館技術(shù)可以實現(xiàn)不同館藏資源的交叉共享，實現(xiàn)實時發(fā)布。因此，進(jìn)行一體化管理需要加強(qiáng)對于高素質(zhì)人才的培養(yǎng)，努力培養(yǎng)一支具有互聯(lián)網(wǎng)思維、新型知識結(jié)構(gòu)并且掌握多學(xué)科知識的綜合性人才隊伍，從而實現(xiàn)圖書檔案管理的一體化發(fā)展。

四、結(jié)束語

進(jìn)行圖書檔案一體化管理是信息社會發(fā)展的必然趨勢，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，未來的管理模式一定朝著更加科學(xué)、更加便捷的方向發(fā)展。因此，進(jìn)行一體化管理實現(xiàn)資源、知識的全面共享，不僅打破了不同學(xué)科之間的壁壘，而且實現(xiàn)了不同空間、不同時間之間的交流互動。

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