姜麗娟
摘 要:新時期背景下,隨著社會的發展以及市場經濟體制的日趨完善,構建科學有效的財務內控制度不僅是企業增強自身競爭優勢的動力,還是確保企業能夠可持續發展的關鍵保障。近年來,企業所面臨的市場壓力越來越大,財務內控制度管理更需要加快自身改革步伐,確保為企業財務的穩定性和安全性發揮更大的支撐作用。本文將從目前財務內控制度的現狀談起,最后重點探究構建內控制度的優化策略與途徑。
關鍵詞:新時期 企業財務管理 內控制度建設
中圖分類號:F202 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)08(c)-079-02
隨著全球經濟一體化趨勢的深入,企業正面臨著前所未有的機遇和挑戰。與此同時,我國近年來市場經濟體制改革也日趨完善和全面,經濟的持續快速發展更需要企業加強內部管理建設,以迎接經濟化和國際化浪潮的沖擊。企業財務內控制度是企業管理的核心環節,它既是企業自身生存發展的保障,也是應對財務風險、提升企業運營效率的必由之路。新時期背景下,國內一些企業財務內控管理仍存在一些不足,嚴重制約了其價值和優勢的發揮。基于此,提高對財務內控制度的重視程度,并加強創新與改革勢在必行。只有構建科學完善的制度保障,才會有力地提升內部管理水平,進而推動企業實現健康可持續發展的戰略目標。
1 對企業財務內控制度的概述
(1)要明確企業財務管理內控的概念,它主要包含兩項內容,分別為財務管理和內部控制。二者的關系是相輔相成的,管理是控制的基礎,控制是管理的核心基礎,只有確保二者協調一致,才會最大限度地發揮企業財務管理內控的安全及效益價值。(2)從總體來講,企業財務管理內控是企業經營管理活動的一種,具體包括成本預算、資金籌集與分配以及利潤的劃分等,因此與企業資源和經濟效益緊密相連,是強化和約束財務活動規范化的必要前提。(3)為了確保財務決策的實效性,就需要對財務管理進行監管,一方面要避免失誤或舞弊的可能性發生;另一方面可以有效規避財務風險以及資產浪費,并提高資金或資源的利用效率,最終能夠對企業完善財務結構產生積極作用。因此,健全的企業財務內控制度是企業現代化管理的迫切需要,更是確保財務管理規范落實的保障。
2 對企業財務內控管理存在不足的分析
2.1 管理層對財務內控認知的淡薄
目前,一些企業管理層對內控制度的理解和重視程度不足,致使資金濫用、挪用和資源浪費的現象頻發。當然這與部分企業起步晚,對于內部控制管理的理解不透徹有很大關系。此外,我國企業受計劃經濟的影響較深,在企業管理方面固步自封的思維仍沒有完全轉變,與現代化管理嚴重脫節。例如一些企業內控管理制度設計得有模有樣,但是管理層的漠視與淡薄直接限制了制度的有效執行,這無疑會對企業發展帶來巨大隱患,不僅會造成財力、物力和人力的浪費及流失,而且還會深深地影響企業的持續發展。因此,領導認知的淡薄是造成內控管理制度缺失或有形無實的主要原因,其勢必會對財務安全和企業經營帶來潛在威脅。
2.2 監管手段相對單一
企業內控管理實施的成功與否,與監管機制和手段的流暢性息息相關。眾所周知,監管的作用就是提高約束和監督效應,進而確保企業有序地運營,然而目前部分企業對財務內控管理的監管方式較為滯后和單一,往往是形同虛設,無法真正發揮實效,以至于企業財務內控管理處于真空狀態。從這一角度來講,監督機制必然存在著一定缺欠和局限性,從而造成財務信息的真實性和完整性無法得到保證,例如資金的占有和使用常常會出現去向不明的困惑。因此完善和豐富監管手段十分必要。
2.3 內控制度不夠健全
現階段很多企業財務內控制度依然存在著嚴重的問題,缺乏合理性與嚴謹性,致使內部矛盾不斷激化,影響了經濟業務的正常運行。首先,內控制度的口號現象十分普遍,例如一些企業的制度體系只是框架,并沒有真正的細節與之落實對應,表象化形式勢必不會產生協調統一的操作。其次,企業并未設置專門的內控部門,以至于財務內控診斷十分薄弱,進而導致財務執行人員身兼數職,角色相互交叉。混亂的財務管理模式使企業財務職能作用大打折扣。此外,制度體系仍不完整,制度內協同能力也有待于提高。
3 新時期背景下企業財務內控制度建設的必要性
隨著市場競爭的日益激烈,企業只有提高自身實力,才會在風云突變的經濟環境下產生持續的戰斗力。首先,財務內控制度建設可以提高企業風險防控。由于財務內控屬于企業管理核心內容,而財務數據是評價體現企業經營狀況的直接來源,可以及時發現企業存在的財務風險,進而為監管提供優化建議和解決良策。其次,財務內控制度的構建可以最大限度地保護企業資金的安全。資金管理和投資是內部控制的核心,是確保企業生產經營能夠順利實施的基礎。然而目前部分企業受傳統思維模式的影響,工作方式還存在滯后、松散和違規的現象。而企業財務內控制度是時下最為先進的管理方式,可以對企業資金、物品、人員做好有效監督,規避腐敗現象的產生。最后,財務內控制度建設還可以推動經濟活動的透明公開化,這樣既能夠實現管理的規范性,同時為內控制度的革新提供新鮮血液。
4 企業財務內控制度建設的對策與途徑
4.1 強化對內控制度的重視和投入
內控制度的構建首先要依托管理層的重視,只有企業領導真正認識到內控管理的價值和優勢,才會從思想上進行徹底的轉變,進而積極落實和實施相關政策及機制的構建。首先,要加強宣傳和動員工作,使企業上下對內控管理形成深刻的認知,進而營造內控管理新環境。其次,不斷引進和聘用高素質的財務管理人才,這樣才能夠為財務內控工作奠定優秀的人力保障。最后,隨著信息化和科技化時代的來臨,企業要豐富財務機構配備,并新增現代化的辦公手段,同時搭建財務管理電子平臺,以確保不同部門之間能夠及時互動式溝通。此外,先進的辦公條件有助于信息的準確性傳遞,同時極大地提升了辦公人員的工作效率。
4.2 優化財務管理機構
內控制度要想真正發揮實效離不開專業財務機構的服務支持。因此,企業要轉變原有的管理模式,結合企業自身特點及需要,實施針對性的財務評價體系,以確保對資源的優化和節約。與此同時,財務管理機構還要與時俱進,并根據企業中長遠發展規劃實施流暢且具有企業特色的監管模式。另外,為了保證財務工作能夠有條不紊地順利開展,機構管理還要不斷向先進成熟企業取經和學習,取長補短,一旦發現工作中存在的不足,就需要及時總結,并快速解決。
4.3 監督與獎懲體制必不可少
為了能夠有效凸顯和維護財務內控制度的地位,企業在制度構建的同時,還要相應地增設監督體系,也就是說獎懲措施必不可少。一方面它可以提升內控制度的執行力和威信,使企業員工能夠嚴格遵守制度規則;另一方面可以及時地發現執行過程中出現的各種狀況。此外,通過獎勵舉措,員工的積極性會極大提升,并會起到帶頭示范作用。而懲罰處理會進一步降低內控管理,不跟進發生的比例。總之,規范的監督與獎懲體制是內控制度嚴謹實施的有力保障。
4.4 構筑企業財務內控風險評估體系
風險評估體系是企業財務內控的關鍵環節。這就需要企業在開展內控工作時,務必與時代同步,務實做到信息的準確性和高效性,這樣才能夠為管理層提供真實、完整、實用的財務決策,從而為風險評估提供可信賴的依據。此外,企業還要構筑風險評估指標和流程,定期對內控信息進行驗證和檢查,及時排查風險隱患,這樣可以有效地降低企業的風險和損失,同時還能為企業經營提供積極的導向指引。
總之,在新時期時代背景下,全球經濟一體化已經來臨,與此同時國內社會發展更是日新月異,因此,企業所面臨的壓力和考驗日益嚴峻。而構建完善的財務內控制度是確保企業可持續發展的直接動力,關系到企業的生存與未來。正因如此,企業要重視內控制度的建設和投入,不斷創新制度管理和機制優化,絕不放過任何隱患,從而最大限度地降低財務風險的出現。
參考文獻
[1] 李莉.新時期企業財務內控制度的建設思考[J].經營管理者, 2016(24).
[2] 陳若冰.企業財務內控評價管理探索與實踐[J].現代經濟信息, 2016(08).
[3] 陳朝暉.企業財務管理內部控制若干問題的分析[J].財經界(學術版),2016(08).
[4] 李會志.論財務管理在企業內控建設中的作用[J].科技經濟導刊,2016(16).
[5] 呂維川.淺析企業集團財務系統內控體系的基本框架[J].中國總會計師,2011(05).