淺析信息整合對公安院校學(xué)生管理的導(dǎo)向作用

牟新 許江東

摘要：本文闡述了信息整合的內(nèi)涵，并指出在信息整理這一思路的引導(dǎo)下，將公安院校的學(xué)生管理產(chǎn)生一系列積極、正向的作用，能夠促進(jìn)公安院校學(xué)生工作的發(fā)展， 提高其效能。

關(guān)鍵詞：信息整合；公安院系；學(xué)生管理

一、理論框架概述

（一）信息的含義

“信息”一詞在英文、法文、德文、西班牙文中均是“information”，日文中為“情報(bào)”，我國臺灣稱之為“資訊”，我國古代用的是“消息”。20世紀(jì)40年代，信息的奠基人香農(nóng)（C.E.Shannon）給出了信息的明確定義，此后許多研究者從各自的研究領(lǐng)域出發(fā)，給出了不同的定義。具有代表意義的表述如下：信息奠基人香農(nóng)（Shannon）認(rèn)為“信息是用來消除隨機(jī)不確定性的東西”，這一定義被人們看作是經(jīng)典性定義并加以引用。控制論創(chuàng)始人維納（Norbert Wiener）認(rèn)為“信息是人們在適應(yīng)外部世界，并使這種適應(yīng)反作用于外部世界的過程中，同外部世界進(jìn)行互相交換的內(nèi)容和名稱”，它也被作為經(jīng)典性定義加以引用。經(jīng)濟(jì)管理學(xué)家認(rèn)為“信息是提供決策的有效數(shù)據(jù)”。

（二）信息整合的界定及意義

信息整合是依據(jù)信息化發(fā)展趨勢，在一定組織的領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)現(xiàn)對信息資源序潔化、共享化、調(diào)化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息資源配置最優(yōu)化、拓寬信息資源應(yīng)用領(lǐng)域和最大化挖掘信息價值的管理過程。從信息系統(tǒng)所涵蓋的要素來看，信息整合的源于眾多原因，可以從不同視角來審視。

信息整合可以使組織內(nèi)部分散的文件、素材、音像資料、日常宣傳資料、規(guī)章制度等信息資源都被有效地管理起來，經(jīng)過不斷的積累將成為資源；信息整合可以使組織機(jī)構(gòu)對有用信息資源實(shí)施有效管理；實(shí)現(xiàn)組織成員間的協(xié)同工作；綜合、統(tǒng)一利用現(xiàn)有信息資源，提高數(shù)據(jù)使用率；為每個組織成為提供個性化信息平臺，管理自己需要的信息，提高工作效率。在不增加應(yīng)用系統(tǒng)的前提下，提高信息系統(tǒng)的綜合效能。

概括地說，信息整合的目的就是要實(shí)現(xiàn)分布式環(huán)境中在正確的時間、以正確的方式，將正確的信息傳送給正確的用戶。這一技術(shù)方法對公安院校的學(xué)生管理工作有良好的指導(dǎo)意義。

二、公安院校學(xué)生信息管理概述

信息，對于企業(yè)家來說，是掌握市場的關(guān)鍵；對于公安人員來說，是破案的線索；同樣，在公安院校的學(xué)生管理中，信息的作用也非常明顯，它能夠?yàn)楣苍盒］o導(dǎo)員迅速、有效決策提供依據(jù)和支撐。利用信息整合這一新的思維方法，可以將大量零散的信息進(jìn)行有效整合，以學(xué)生發(fā)展為主線，為高效的學(xué)生工作提供保證。

1）公安院校在學(xué)生管理過程中，一般會產(chǎn)生、掌握以下幾類信息：

a.學(xué)生基本信息：這類信息以學(xué)生的人口數(shù)據(jù)為主，包括學(xué)生姓名、民族、生源地、學(xué)號以及是否為特殊身份考生等。以公安院校為例，英烈、因公犧牲家庭子女可以通過特殊招考入學(xué)，此類學(xué)生是學(xué)生工作中的關(guān)注重點(diǎn)之一。

b.困難學(xué)生群體信息：困難生認(rèn)定是公安院校必做的基本工作之一，其目的在于掌握在校生的家庭經(jīng)濟(jì)情況，為進(jìn)一步的各類學(xué)生資助打下基礎(chǔ)。根據(jù)學(xué)生的家庭收入狀況、負(fù)債情況、家庭成員的數(shù)量、家庭成員的健康情況等方面，結(jié)合所在班級的民政考核后，一般將學(xué)生的困難情況分為“特困”、“貧困”、“一般困難”和家庭經(jīng)濟(jì)不困難的普通學(xué)生。

c.獎勵與懲處信息：學(xué)生在校期間，獲得過何種名稱、何種級別的獎勵或何種類別、性質(zhì)的懲處，也是了解學(xué)生的一個重要途徑。

d.科研/文體信息：除了獎勵信息外，還需要考慮到學(xué)生的綜合素質(zhì)發(fā)展、特長發(fā)展，掌握學(xué)生的科研、文體方面的情況，對全面了解學(xué)生很有幫助。

e.在全人教育思想的指導(dǎo)下，除了對學(xué)生的成績、品行等方面進(jìn)行考量外，學(xué)生的心理素質(zhì)和心理健康水平也是學(xué)生是否能夠順利發(fā)展的重要因素。一名學(xué)生在校期間，心理普查的結(jié)果如何、是否申請過心理咨詢，是否存在危機(jī)干預(yù)的情況，也是非常重要的信息。

2）基于發(fā)展理念的學(xué)生分類研究。目前，教育學(xué)界興趣一股“全人教育”思潮，這是一種整合以往“以社會為本”與“以人為本”的兩種教育觀點(diǎn)，形成既重視社會價值，又重視人的價值的教育新理念。就其內(nèi)涵而言，“全人教育”首先是人之為人的教育；其次是傳授知識的教育；第三就是和諧發(fā)展心智，以形成健全人格的教育。從某種意義上講，全人教育就是培養(yǎng)“全人”或“完人”的教育。這與公安院校提倡的“德才兼?zhèn)洹⑽奈浼嫘蕖⑶槔砑婢摺钡娜瞬排嘤繕?biāo)不謀而合。要想在培育出優(yōu)秀的人次，必須注重其各方面的發(fā)展水平和發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

綜觀公安院校中不同學(xué)生的發(fā)展軌跡，大致可以分為幾種類型，且這幾種類型不是非此即彼的關(guān)系，而往往在同一名學(xué)生的身上同時存在。因此，巧妙利用學(xué)生管理系統(tǒng)中提供的信息，對于迅速了解學(xué)生有很大幫助。

a.經(jīng)濟(jì)困難型：這類學(xué)生的困難程度較高，來自家庭的經(jīng)濟(jì)支持較少，有較為迫切的經(jīng)濟(jì)壓力，為了完成學(xué)業(yè)，需要學(xué)校、社會提供支持和保障。這部分的學(xué)生的發(fā)展，首先需要滿足的是較低級別的需求層級。

b.學(xué)習(xí)困難型：少部分學(xué)生因主客觀原因，存在學(xué)業(yè)困難的情況，有的是偏科，有的多門不及格。學(xué)習(xí)困難型的學(xué)生與經(jīng)濟(jì)困難型的學(xué)生，存在交叉但不重合的現(xiàn)象。

c.心理困難型：還有部分學(xué)生，自身的心理素質(zhì)欠佳，甚至存在心理問題、心理疾病，這對其良好發(fā)展也構(gòu)成了一定的阻礙。心理困難型的學(xué)生比較隱蔽，與經(jīng)濟(jì)困難型、學(xué)習(xí)困難型的學(xué)生也是存在著交集但不重合。此類學(xué)生在發(fā)展中需要解決的是“愛與接納”等層次的需求，否則會影響其繼續(xù)發(fā)展，取得更高層次的滿足。

d.上面的講的三類學(xué)生，都屬于問題型的學(xué)生，在實(shí)際生活中，還有的學(xué)生品學(xué)兼優(yōu)、心理健康，但是他們這樣的群體也存在在發(fā)展的需求，如在職業(yè)生涯規(guī)劃、發(fā)展自身個性及特長方面也需要進(jìn)行科學(xué)的引導(dǎo)，以便其能夠更好更迅速地發(fā)展，實(shí)現(xiàn)更高層次的追求。

三、以信息整合為手段、促學(xué)生發(fā)展為目的的學(xué)生管理系統(tǒng)的必要性及可行性

（一）精準(zhǔn)識別學(xué)生類型，提升學(xué)生管理的工作效能

（1）在評獎評優(yōu)工作中，全面掌握學(xué)生信息可以進(jìn)行有針對性地選撥推優(yōu)，將最符合條件的人選出。以全國林科十佳畢業(yè)生和梁希優(yōu)秀學(xué)子獎為例，二者皆為全國性的獎勵，對參選人員的要求高，層層淘汰，優(yōu)中選優(yōu)。但是二者的評選條件仍有不同的側(cè)重點(diǎn)，在強(qiáng)調(diào)全面發(fā)展的前提下，梁希優(yōu)秀學(xué)子獎更為偏重科研情況，對是否發(fā)表論文、有無承擔(dān)科研項(xiàng)目均有細(xì)致的規(guī)定。因此，學(xué)生管理人員在掌握學(xué)生科研情況的前提下，在眾多優(yōu)秀學(xué)生中選擇梁希優(yōu)秀學(xué)子獎的候選人就會更加得有依據(jù)、有針對性，可以提高候選人獲獎幾率。

（2）在學(xué)生資助工作中，要建立動態(tài)、多元、積極的學(xué)生資助體系，需要全面掌握學(xué)生信息，合理利用資助數(shù)據(jù)。如以單個受助學(xué)生為切入點(diǎn)，追蹤其受助項(xiàng)目、受助總額；也可以學(xué)生區(qū)隊(duì)、大隊(duì)、年級、專業(yè)為考量單位，統(tǒng)計(jì)資助力度，分析資助成效。對于英烈、因公犧牲家庭子女等特殊群體，可以持續(xù)關(guān)注，及時了解其受助情況。特別值得注意的，因?yàn)椴糠旨彝ソ?jīng)濟(jì)困難的學(xué)生也存在學(xué)習(xí)困難、心理波動的狀態(tài)，利用學(xué)生管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，可以及早對學(xué)生的狀態(tài)進(jìn)行預(yù)判，為與學(xué)生的進(jìn)一步溝通交流提供基礎(chǔ)資料。

（二）大大降低學(xué)生管理工作中的人為錯誤，避免重復(fù)勞動

（1）匯總，是一門學(xué)問。在學(xué)生管理工作中，各個系部提交的資料往往存在區(qū)隊(duì)、專業(yè)不一致；學(xué)生姓名、學(xué)號不符、學(xué)生轉(zhuǎn)系但信息不更新等各種人為的錯誤：這些微小的錯誤雖不嚴(yán)重，但難以發(fā)現(xiàn)，難以查找源頭，浪費(fèi)了不少的人力物力和時間精力去更正。而在學(xué)生管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，學(xué)生的基本信息已經(jīng)設(shè)定完畢，無需人工手動完成，既節(jié)約了時間，又提高了效率。讓學(xué)生工作者可以把時間精力騰出來，做更重要、更有意義的事情。

（2）引導(dǎo)學(xué)生規(guī)范填寫各類表格。有若干學(xué)生成績高，情商低，規(guī)范意識不強(qiáng)。在填寫各類獎勵申請表時漏洞百出，如將系部名稱填成專業(yè)名稱的；不熟悉政治面貌分類的；羅列獎勵無順序，沒有針對性的……而這些學(xué)生所填寫的表格往往要向上級教育部門提交，無形中代表著學(xué)校的形象，馬虎不得。利用學(xué)生管理系統(tǒng)中已有的獎勵/科研數(shù)據(jù)，可以協(xié)助學(xué)生填寫申請表。將基本信息預(yù)先設(shè)定好，將獎勵/科研情況設(shè)置為選擇項(xiàng)，提示學(xué)生按照一定的規(guī)則有序填寫表格。長期以往，培養(yǎng)學(xué)生的規(guī)范性意識。

綜上，科技進(jìn)步是服務(wù)于社會的，技術(shù)是重要的手段，是有力的工具，也能夠反過來促進(jìn)思想的更新與工作方式的轉(zhuǎn)變。在公安院校的學(xué)生管理工作中，以全人發(fā)展為理論指導(dǎo)，以信息整合為工作脈絡(luò)的管理方式將大大促進(jìn)學(xué)生的全面、綜合發(fā)展，為社會培養(yǎng)有用之才。

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課題：

中央高校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)專項(xiàng)資金項(xiàng)目，題目：基于學(xué)生發(fā)展訴求的森警院學(xué)生管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，編號：LGYB201606；

江蘇省教育科學(xué)“十二五”學(xué)生資助專項(xiàng)課題，題目：基于貧困生發(fā)展訴求的學(xué)生資助體系建構(gòu)研究，編號：Xc/2015/10

作者簡介：牟新，女，漢族，研究生，講師，南京森林警察學(xué)院學(xué)生資助管理中心主任，研究方向：高校學(xué)生管理、教育學(xué)、心理學(xué)；許江東，男，漢族，研究生，工程師，南京森林警察學(xué)院信息管理中心主任，研究方向：計(jì)算機(jī)、高校學(xué)生管理。