淺談如何做好新形勢下就業(yè)培訓檔案工作

劉琳

【摘要】就業(yè)技能培訓是一項民生工程，做好新形勢下就業(yè)培訓檔案管理工作，對于推動經(jīng)濟社會科學發(fā)展、提升人民群眾幸福指數(shù)、提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平，具有重要意義。

【關鍵詞】新形勢；就業(yè)培訓；檔案工作

就業(yè)是民生之本。我市高度重視就業(yè)工作，認真貫徹落實黨中央、國務院的決策部署，把穩(wěn)定和擴大就業(yè)作為宏觀調(diào)控的重要目標，實施就業(yè)優(yōu)先戰(zhàn)略，推動創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)，保持了就業(yè)局勢總體穩(wěn)定。隨著我市經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)，就業(yè)總量壓力依然存在，結構性矛盾更加凸顯，促進就業(yè)任務十分繁重。推動大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新是穩(wěn)增長的重要引擎，是緩解就業(yè)壓力的有效途徑，要實施更加積極的就業(yè)政策，把創(chuàng)業(yè)與就業(yè)結合起來，不斷優(yōu)化創(chuàng)業(yè)環(huán)境，以創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新帶動就業(yè)，催生經(jīng)濟社會發(fā)展新動力。

就業(yè)技能培訓是一項民生工程，是對農(nóng)民工開展送技能活動的一項重要舉措，也是提高農(nóng)村勞動力職業(yè)技能、實現(xiàn)良好就業(yè)的重要保證。通過開展就業(yè)技能培訓，引導農(nóng)民工轉變就業(yè)觀念，提高就業(yè)能力，促進勞動力轉移，為推動農(nóng)民工就業(yè)再就業(yè)工作，促進滕州市經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮了積極的作用。

就業(yè)培訓檔案管理工作是黨和政府工作中不可缺少的基礎性工作，隨著大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新工作的不斷推進，就業(yè)培訓檔案工作地位和作用越來越重要。做好新形勢下就業(yè)培訓檔案管理工作，對于推動經(jīng)濟社會科學發(fā)展、提升人民群眾幸福指數(shù)、提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平，具有重要意義。

面對新形勢新任務新要求，目前的就業(yè)培訓檔案工作還存在一些不適應的地方，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是就業(yè)培訓檔案管理人員的整體素質(zhì)和能力不高。二是就業(yè)培訓檔案服務和管理的創(chuàng)新不強。這些問題的存在，極大制約著就業(yè)培訓檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。如何做好新形勢下就業(yè)培訓檔案工作，筆者認為應從以下幾點做起：

一、提高思想認識，強化服務意識

隨著社會事業(yè)的快速發(fā)展，就業(yè)培訓檔案管理工作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大，務必要進一步提高對檔案管理工作的重視程度，給檔案管理工作以人員、資金以及政策上的大力支持。同時，要把就業(yè)培訓檔案工作納入本單位的工作規(guī)劃，不斷建立和完善檔案管理工作的各項規(guī)章制度，加大投入力度，關心愛護檔案工作人員，切實解決實際困難，改善工作環(huán)境，提高工資待遇。

另一方面，檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務既是前提也是目的，因此，要不斷強化服務意識。一是進一步提高服務的主動性。不僅為個人提供服務，而且應主動為用人單位提供服務。要做到積極主動，就要根據(jù)不同時期的重點工作，加強與各部門的聯(lián)系，了解各部門對檔案信息和檔案的需求。就是說檔案工作不能只停留在建檔案、管檔案這個標準上，要大力開發(fā)檔案信息資源，積極主動地提供服務。二是增強開發(fā)意識，進一步提高檔案服務的深度和廣度。對于檔案的提供利用，必須該開放的開放，該解密的解密，真正做到開放辦檔案，使檔案在為領導、為群眾、為社會服務的過程中實現(xiàn)其價值。三是要樹立及時服務觀念，即針對“求快”是檔案用戶在檔案利用實踐中普遍存在的一種心理，在第一時間內(nèi)滿足檔案用戶的需求。四是要樹立準確服務觀念，即要在準確把握用戶利用需求基礎上提供檔案利用服務，不能超出用戶需求的范圍，提供一些無關的檔案與資料。

二、創(chuàng)新檔案服務方式，搭建快捷的就業(yè)信息平臺

檔案作用的發(fā)揮程度直接取決于檔案利用服務方式，服務方式的轉變可以更有效地提升再就業(yè)效率。傳統(tǒng)的檔案利用服務方式主要有檔案閱覽服務、檔案外借服務、檔案展覽與陳列服務、制發(fā)檔案復制本服務、制發(fā)檔案證明服務、檔案目錄信息服務和檔案咨詢服務等。現(xiàn)在，上述服務方式仍然不可缺少，但卻迫切需要創(chuàng)新。檔案利用服務方式的創(chuàng)新更體現(xiàn)在提供現(xiàn)代化的服務方式上。隨著高新技術的廣泛應用，檔案的保管條件逐步改善，利用范圍越來越廣，我們的服務方式也應隨著形勢的變化不斷創(chuàng)新。要結合工作實際，變“看攤守業(yè)，等客上門”等被動式服務為“招客上門”主動式的服務。創(chuàng)特色，抓實效，使檔案服務真正走進群眾。聲像檔案是以聲像記錄為主、文字說明為輔的檔案；電子檔案是利用計算機技術形成的，以代碼形式存儲的檔案，兩者都具有紙質(zhì)檔案無可比擬的優(yōu)勢。聲像檔案作為專題檔案使用非常合適，而電子檔案則兼具各種優(yōu)勢，是未來發(fā)展趨勢。網(wǎng)上服務則能實現(xiàn)與用戶的零距離服務，最大便利地滿足用戶的各種服務。通過上述方式，可以直觀快捷地將再就業(yè)人群的培訓情況、個人特長、個人要求呈現(xiàn)給用人單位，為用人單位和再就業(yè)人群搭建就業(yè)平臺。

三、改進檔案管理模式，進一步規(guī)范化管理

我國檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但也有一些傳統(tǒng)做法已不再適應當前社會發(fā)展的需要，尤其是新時期就業(yè)培訓工作的需要，必須進行創(chuàng)新。要在立卷制度上更新，在工作手段上改進，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟，取消一些繁瑣的不必要的過程、環(huán)節(jié)、步驟，盡量縮短立卷歸檔周期，這樣也便于推行部門立卷工作。目前檔案部門已將計算機應用于檔案管理，但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入、輸出或檢索，而在檔案管理其他方面的應用則很少。其實，我們只要觀察，就不難發(fā)現(xiàn)在我們?nèi)粘n案管理工作中，還有許多工作可以利用現(xiàn)代化技術來提高我們的工作效率，如采用條形碼來代替檔號，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。

四、加強教育培訓，建立一批新時代的檔案管理人員隊伍

隨著電子檔案的大量涌現(xiàn)，現(xiàn)代化信息技術的應用，深化檔案信息資源的深層次開發(fā)，就業(yè)培訓檔案工作人員不僅要具備扎實的專業(yè)理論知識、廣博的現(xiàn)代化科學知識，（下轉第105頁）（上接第107頁）更要具有較強的信息素質(zhì)、應變能力和創(chuàng)新能力，就業(yè)培訓檔案工作者應成為多技能、全方位、復合型專業(yè)人才。新時期的就業(yè)培訓檔案工作者，一要具備較強的開拓競爭意識和競爭能力，熱愛檔案事業(yè)，勤奮工作，熱誠服務，甘于奉獻。二要具備較強的檔案信息意識和信息能力，能勝任檔案信息的篩選、組織、傳遞等工作。檔案部門應重視和加強對檔案管理人員的教育和培養(yǎng)。一方面，要多渠道引進專業(yè)的技術和管理人員，盡量使用素質(zhì)高、思想好、責任心強的人員從事檔案工作。另一方面，要對現(xiàn)有的檔案人員進行專業(yè)培訓，特別是加大對現(xiàn)代科技知識和電子技術的培訓。檔案管理部門應盡快改變保管型人員過多、結構單一的檔案隊伍現(xiàn)狀，建立一支具有較高素質(zhì)、結構合理，適應新形勢下再就業(yè)檔案管理需要的新型檔案工作人員隊伍。