大學生檔案在學生管理中的作用探析

朱慧叢

【摘要】本文首先闡述了大學生學生檔案的概念以及對待自己檔案的看法，然后說明了大學生檔案在學生管理中的重要性以及目的，最后講述了提高大學生檔案在學生管理中作用的有效途徑。

【關鍵詞】大學生檔案；學生管理；作用探析

隨著社會經濟的快速發展，大學生的想法已經越來越多元化，他們喜歡標新立異，顯出自己的個性，他們已經擺脫了過去的大學生任何事情都和家長商量和聽取建議的方式，如今的大學生更加傾向于自我能力的培養，所以這也預示著學生管理工作日益加重。面對新形勢解決大學學生生活中出現的新問題是大學生管理工作者的永恒義務和責任。

一、當今大學生對自己檔案的看法

學生檔案在學生管理中的作用至關重要，學生檔案是學校在學生管理活動中形成的，主要記錄和反映的是學生的個人經歷、文化知識、德才等方面的成績及平時的學習表現，以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格和其他各種形式的歷史記錄。學生檔案使他們能夠順利畢業并幫助他們獲得較好的就業機會。目前，許多大學生對自己的檔案持漠不關心的態度，根本不了解和學生檔案相關的知識，他們普遍認為只要畢業了能發畢業證就行。

二、大學生檔案在學生管理中的重要性

隨著九年義務教育的改革，大學生都經歷了初中和高中的學習生活。在這個階段，一些家長為了孩子們的學習順利過于溺愛，所有家務不讓孩子做，讓學生把心思都放在學習上，認為能考上一所好的大學才是最好的出路，這就導致孩子缺乏自主生活的意識和能力。如今的教育仍舊處于應試教育狀態，他們受到的基本都是文化知識的教育，在做人做事各方面都缺乏經驗，但這個問題尚未引起學校和家長的足夠重視，以至于孩子考上大學的時候，都覺得自己終于掙脫了束縛，平常花錢大手大腳，沒有自律意識，經常為一點小事斤斤計較，有的學生即使發現自己做錯了，也不愿意承擔責任，這樣便影響了班級的團結，但是如果學校管理中對在校的每個學生都進行一個詳細的記錄，然后采取獎罰分明的制度，大學生們如果能看到自己每天的活動表現，大多數人便會更加注重自己的言行，不會輕易犯錯誤，反而會做好事來為班集體爭取表揚和加分的機會。久而久之，學生的生活習慣也會形成規律。畢業時，學生再回過頭來發現自己在大學期間的改變和提高，不僅會為自己感到欣慰，而且也會感謝學校老師的付出。

二、大學生檔案在學生管理中的重要性

社會在不斷的進步，所以如今對大學生的要求也越來越高，大學生的人生態度決定了祖國未來的發展狀況，所以引導大學生樹立正確的價值觀和學習方向是十分必要的。學生檔案在學生管理中，不僅可以規范自己的言行和人格，也能使學生提高自我管理和自我約束的本領，除此之外，學生檔案也可以使繁雜的學生管理工作更有序。

三、如何利用大學生檔案加強學生管理

（一）大學生檔案在校風建設中的作用。大學生檔案意識的培養是校風建設的基礎，所以加強校風建設不可忽視。如果樹立了良好的觀念，學校管理者在建立學生檔案的時候，就會加強對校風建設的重視。在日常生活中，學校應該根據校風建設的要求在不同時期開展不同的活動，開展主題檔案宣傳等活動，加強大學生檔案的宣傳和利用，有效地記錄學生的一言一行，使它在校風建設中發揮更大的作用。

（二）加強有關部門與檔案管理部門的協調協作。校風建設的涉及面十分廣泛，學校各個學院和相關部門都應該參與進來并且得到相應的任務，因此各個部門都應該積極配合，相互溝通，有效地把校風建設和大學生檔案結合起來。除此之外，學校還應該根據校風建設的總目標，收集各種有效的資料，開發多樣化的檔案信息。然而，隨著科學技術的不斷提高，傳統的人工管理文件的方式保密性差，所以已經不值得提倡了，而使用計算機對學生檔案信息進行管理有著手工管理所無法比擬的優勢，它不僅可以完整地保存大學生的學習情況，使其更具有真實性，而且方便以后查找相關信息。根據查詢身份和內容的不同，改變檢索工具單一的狀況，監理和完善多種檢索工具和方式，方便學生和老師們從不同層次和角度查閱檔案資料。這些優勢不僅能夠極大地提高學生檔案管理的效率，也對學校管理起著至關重要的作用。

四、結語

總之，大學生檔案在學生管理中的作用非常重要，無論何時，學校都不應忽視這一方面，引導大學生不僅能夠在平常的學習生活中有效地掌握科學文化知識，還懂得一些做人做事的道理，提高學生檔案意識，實現全面管理和完善自我，也有利于學生未來工作道路的發展。

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