庫存預警系統的分析與設計研究

蒲靜

摘要：在信息網絡化的互聯網+時代，企業運營、物流配送、電子商務等產業都在以新的模式迅速發展，物流產業的地位也越來越受到重視。傳統物流也逐漸向現代物流轉變，科學的現代物流管理已成為物流業成功運作的必然趨勢。現代物流管理以各種先進技術和裝備為有力工具，條形碼技術、無線射頻識別技術、衛星定位技術、電子數據交換技術都已經發展成熟，信息技術將會更加提升現代物流管理的綜合能力。現代物流管理包括配送管理、運輸管理、倉儲管理、供應鏈管理等，其中倉儲管理是現代物流管理非常重要的一部分。倉儲管理中庫存預警系統的研發有助于提升倉儲管理的現代化水平，有利于實現去庫存化。庫存預警系統是為了增強庫存合理陛所使用的軟件系統，它是_個綜合了信息技術、庫存控制方法的倉儲管理系統的子系統。

關鍵詞：庫存預警系統；需求分析；數據牽設計

1.國內外研究現狀

20世紀90年代以來，美國物流業的最大特點是“即時制造、即時分撥”，庫存降到最低，對倉儲預警模型有了一定想法。美國的倉庫更加傾向于大型化和電腦網絡化管理。商品進出庫的指令全部通過電腦傳遞，商品分類和分撥采用自動識別技術和自動運輸系統，倉庫消防采用自動報警自動滅火裝置。美國的倉庫與生產、零售企業乃至大的消費群體聯成一體，因而庫存商品周轉快，經濟效益很高，失去了單一的儲存功能。

日本的物流費用占GDP的8%左右，擁有世界最先進的自動化立體倉庫系統，高效的倉庫管理系統（Warehouse Management System，WMS）。日本在生產物流中應用電子標簽已有20余年的經驗，最近通過電子標簽在物料搬運及處理領域進行數據讀取的應用更為廣泛。日本除了具有企業級的強大技術預警機制外，建立了以通產省為中央系統的“日本貿易促進會”，根據在世界80個派出機構的600雇員，在國內兩個總部和28個分支機構建立了有效的預警網絡。該網絡除處理貿易情報外，實質上是一個與技術開發政策導向相密切配合的技術預警系統。

綜上所述，預警系統在國外眾多領域已經有所發展。預警系統在物流業已經開展各種層次的技術預警活動，在國家經濟領域，預警系統可以收集和企業活動有關的技術動向，作出趨勢報告，為企業的決策首腦部門直接服務。

近年來，國內關于倉儲成本控制的文獻很多，但是關于倉儲管理的預警研究方面的文獻很少。

1984年，我國臺灣省建立了具有預警功能的情報中心，幫助當局制定有關技術領域的發展戰略，以應付世界微電子和信息技術的激烈競爭。20世紀90年代初期，國家統計局主持并建立了宏觀經濟監測與預警系統。1990年，國家統計局研究了關于經濟預警的課題，并建成了預警軟件綜合系統。該系統可以進行預警預報經濟，推斷經濟的前進方向、協調經濟變量，分析政策效用等。到1992年底，顧海兵等對糧食生產的預警進行了深入調查和研究，并對糧食生產的預警系統提出新的概念和理論知識，基于此基礎提出預警系統新途徑。1994年，吳明錄、賀劍敏初步研制了一套適用于我國宏觀經濟短期波動的監測預警系統。1998年，王慧敏等在對經濟波動的研究采用非線性的原理和方法，提出了ARCH預警方法。2000年，南開大學機器人與信息自動化研究所將神經網絡理論與模糊系統理論相結合，建立了宏觀經濟非線性預警模型，掀起了將神經網絡應用到經濟預警中的熱潮。2003年，卓駿、單曉菁等在國際貿易領域研究了歐盟對華的反傾銷統計預警模型。2010年，姬利構建了基于供應鏈管理的企業物流風險預警指標體系。2011年，何寧英研究RFID技術與預警系統在冷鏈物流中心庫存的應用，通過RFID射頻識別技術，和現代物流中心的管理方法，對冷庫中臨近過期的貨物進行提示或預先告知，做到貨物先進先出，減少損失。

目前，在我國軍事、機械、交通等領域，已經擁有成熟的自動化實時預警系統。而在宏觀經濟預警以及企業預警領域，預警系統研究主要集中在理論的模型上，能夠商業化應用的企業預警系統軟件還很少見，在物流倉儲中的應用研究更為鮮見。

2.需求分析

倉儲管理在整個供應鏈管理中發揮著重要作用。在供應鏈管理中，企業的倉儲管理起著非常重要的作用，特別是在倉庫的布局、現代化設施技術和人員配置等一系列良好規劃與建設方面。庫存控制是評價倉儲管理的一項柔性指標，合理有效的庫存控制可以有效地調節供應和需求之間的關系，平衡庫存成本和客戶滿意度之間的矛盾，優化企業物流管理體系，從而節約企業物流成本。如果生產經營大型商品的企業（如家電業）將庫存成本控制的極低，使得庫存的保有量非常少，那么很容易導致缺貨，降低客戶滿意度，而且多次訂貨會增加物流成本；如果一次進貨數量很大，又會造成超儲現象，增加庫存成本。那么庫存控制是倉儲管理工作中最主要的環節之一，同時也是優化供應鏈需要解決的一個重要難題，是直接關系到企業利益的一把利器。企業建立倉儲預警機制可以做到未雨綢繆，防忠于未然，有效控制庫存，避免缺貨或超儲危機。當市場等因素引起企業庫存量較大波動并低于訂貨點時，預警機制的構建能夠使企業提前采取應對措施，避免缺貨危機的形成；當企業庫存量在一定時期內沒有減少或減少幅度很小，預警機制的構建能夠提醒企業是時候預防超儲危機了。建立企業倉儲庫存預警機制，是在保障企業各系統正常持續運行的前提下，利用大數據和信息化平臺去研究企業現實經濟活動中的倉儲管理下的庫存控制難題與困境，通過軟件預警系統提升庫存控制水平。因此，庫存預警機制在軟件系統中的應用對企業建立高效的運營系統，具有獨特的價值與貢獻。

倉儲管理包括出入庫管理、庫存管理等，庫存控制是庫存管理中保持庫存合理化的方法和手段。由于供應鏈的管理水平對企業未來的發展尤為重要，其中倉儲管理又是供應鏈管理的重中之重。如果倉儲管理中有自動的預警機制，將會實時的觀察到庫存的狀態，當某種貨物數量接近訂貨點時，系統就會自動彈出預警提示信息，提醒補貨。這樣就省去了人工繁瑣的缺貨檢查過程，提高庫存控制效率。如今在互聯網+的技術支持下，使用智能手機可以更加及時方便地得到預警系統的反饋信息。針對企業的倉儲流通現狀，可以運用科學的計算方法得出最佳訂貨點，即預警點；再根據經濟訂貨批量模型得出最佳的采購批量。從而在最合適的時候補充最合適的貨物，促進庫存成本最優。

庫存預警系統的目標就是要保證庫存水平最優，在不缺貨的狀態下，提高客戶服務水平，優化庫存成本。因此，需求分析是庫存預警系統開發的第一步也是最為重要的一步，通過對庫存預警問題的分析，規劃出系統的功能模塊。

經過分析，可以確定庫存預警系統的功能模塊包括：庫存檢查、預警提示等。

3.數據庫設計

在庫存預警系統中，數據庫設計是系統設計中的重中之重，數據庫結構設計的好壞將直接對應用系統的效率、系統的整體性能以及實現的效果和日后的系統維護產生影響。本系統需要設計一個數據庫，主要存放庫存商品信息、入庫商品信息、出庫商品信息、各商品訂貨點數以及登錄用戶名和密碼數據。

3.1數據庫表設計

數據庫表設計如表1-6所示。

3.2數據庫表關系設計

通過對預警子系統的實體關系的分析，把信息簡化為表與表之間的聯系，即數據庫表關系圖，如圖1所示。

此圖只是庫存預警系統最基本的數據庫表關系圖，可以根據用戶的不同需求，在此基礎上進行擴展。*代表主鍵。