現代辦公室管理中人力資源管理理論的應用探究

顏訓航

摘 要 人力資源管理是十分深奧的，同時在企業正常運轉中也是十分重要的。人力資源可以說是一種十分特殊的資源，在人力資源的運用和管理問題上，需要謹慎細致。人力資源管理理論在現代辦公室管理中的應用現金仍然存在一些問題，本文首先對人力資源管理理論進行相關介紹，同時指出了當前現代辦公室管理中任意醫院管理理論應用存在的問題（缺乏恰當的人員激勵機制、人力資源管理理念有失偏頗、績效管理機制不完善），并就我國當前狀況提出相關建議——建立完善的激勵機制、堅定“以人為本”的管理理念、優化績效管理機制。

關鍵詞 現代辦公室 辦公室管理 人力資源管理 理論應用探究

隨著我國經濟和社會的迅速發展，我國辦公室的職能也出現了各種各樣的改變分化，所以，在辦公室人員的人力資源管理方面，一方面需要迎合時代發展，順應時代潮流，同時另一方面也需要將人力資源管理理論合理的應用到人力資源管理方面。人力資源管理是一門十分深奧的學問，如果能將人力資源這一特殊的資源合理的應用，對我國各個企業的運轉十分有益。反之，如果人力資源管理方面存在問題，對企業也將會產生十分不良的影響。本文將就人力資源管理理論在現代辦公室人力資源管理理論方面的應用進行一系列的探究。

一、人力資源管理理論的相關介紹

（一）人力資源管理理論的主要內容

人力資源管理理論主要分為——優化績效，激勵機制和管理理念三個方面，多年來對人資資源管理進行深度研究的專業人士有很多，不論是X理論、Y理論還是Z理論，還是霍桑研究等，都離不開這三點中心思想。人力資源是十分特殊的資源，對該資源的管理和利用需要結合企業、人員素質等諸多方面。人力資源管理理論恰恰就為現代人力資源管理指出了一個大致的方向。

（二）人力資源管理理論的重要性

對于人力資源的管理和利用，多年來可謂是“眾說紛紜”，每一項理論都有著其自身的專業性和獨特性，但是管理理念、激勵機制、優化績效這三點是所有理論都需要考慮到的。如果能將人力資源管理理論切實的應用到現代辦公室的人力資源管理問題上，將會產生很好的效果，不但利于企業自身的發展和進步，同時也有利于工作人員自身各方面能力的提高。從宏觀角度來看，人力資源管理理論關系著我國企業的未來發展，也關系著我國綜合國力的進一步提升。

二、當前現代辦公室管理中人力資源管理理論應用方面存在的問題

（一）缺乏恰當的人員激勵機制

隨著時代的發展和社會的進步，我國辦公室職能已經出現了多種多樣的變化，但是人力資源管理是辦公室管理中永恒的話題。縱觀我國當前辦公室管理的現狀，主要問題之一就是缺乏恰當的人員激勵機制。激勵—保健理論是美國心理學家赫茨博格（Frederick Herzberg）提出的。他認為員工對待工作的態度很大程度上決定著任務的成敗，激勵機制的重要性不言而喻，但是在當前辦公室管理體系中，激勵機制仍然不甚完善，這一問題嚴重制約著我國企業的發展。

（二）人力資源管理理念有失偏頗

要想真正做好人力資源管理工作，就要有正確的人力資源管理理念，只有端正了思想，才能夠進一步處理好人力資源管理中出現的各種問題。但是就目前狀況來看，人力資源管理理念已經出現了偏差，人力資源管理更多的是以企業需要和企業利益為先，這樣的管理理念嚴重影響了工作人員的工作積極性，不利于企業進一步發展。

（三）績效管理機制不完善

所謂績效管理是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續循環過程，主要包含四個階段：崗位分層分類，任務指標落實與下達，過程檢查與監督，結果反饋與落實。但是我國當前辦公室人力資源管理體系中，績效管理機制仍然不夠完善，不利于人力資源管理工作的進一步落實。

三、就我國當前狀況對人力資源管理理論應用提出的建議

（一）建立完善的激勵機制

在辦公室人力資源管理理論應用過程中，要建立完善的激勵機制，不僅僅是薪酬激勵機制，同時也要關注到對員工的精神激勵，只有樹立積極向上的精神風貌，才能進一步落實各項工作，提高工作效率。同時也可以考慮將薪酬激勵機制和精神激勵機制相結合，從這兩個方面入手進一步調動員工的工作積極性。

（二）堅定“以人為本”的管理理念

在辦公室人力資源管理工作中，相關管理人員要堅定“以人為本”的管理理念，不能單純從企業利益出發，要關注到員工利益和員工工作積極性。要從員工利益和員工能力出發，以員工為工作主體和工作重心，進一步貫徹落實“以人為本”的管理理念，將人力資源管理理論合理的應用到辦公室管理體系中。

（三）優化績效管理機制

對于績效管理機制要勇于改革和創新，要順應時代發展，與時俱進，對于傳統績效管理機制要“取其精華，去其糟粕”，大膽創新，打造出貼合企業自身發展方向的績效管理機制。崗位分層分類，任務指標落實與下達，過程檢查與監督，結果反饋與落實四個環節缺一不可，只有進一步優化企業績效管理機制，才能夠對人力資源更好的管理和分配，推動企業進一步發展。

四、結語

人力資源管理理論十分深奧，這一理論將人力資源這一特殊的資源合理的應用，如果能將人力資源管理理論合理的應用到現代辦公室人力資源管理中，將會對企業未來的發展產生十分重要的影響。本文主要對人力資源管理理論進行相關介紹，同時指出了當前現代辦公室管理中任意醫院管理理論應用存在的問題（缺乏恰當的人員激勵機制、人力資源管理理念有失偏頗、績效管理機制不完善），并就我國當前狀況提出相關建議——建立完善的激勵機制、堅定“以人為本”的管理理念、優化績效管理機制。希望可以起到拋磚引玉的作用，為我國現代辦公室人力資源管理方面做出貢獻。

（作者單位為廣西農墾糖業集團防城精制糖有限公司）

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