醫院檔案信息化在醫院工作中的作用

王蕾++李沐子

【摘要】在信息公開化的時代，檔案利用越來越多。發揮醫院檔案信息化的作用，在工作中最大限度地合理使用檔案資料，為醫務工作者提供專業化和信息化服務。

【關鍵詞】檔案；信息化；作用

一、醫院檔案信息化的必要性

醫院檔案信息化是指利用現代化信息技術，如通信、網絡、計算機等實現檔案的現代化醫院管理模式，旨在合理配置和優化檔案資源，提高檔案管理的效率和效果，更好服務于檔案信息需求者，促進醫院的發展。1.形式由傳統形式向電子文件形式轉變，使得查閱和整理清晰且易于保存。2.檔案電子文件標準逐步走向統一，醫院各部門之間由封閉走向聯合，加強了資源信息的共享，促進了交流，打破了醫院檔案利用的信息孤島。

二、檔案信息化在工作中的作用

（一）是開發利用醫院檔案資源的必要途徑。醫院的檔案管理工作是工作量大且繁瑣的工作，大多數醫院仍采用傳統的人工方式來整理紙質檔案，浪費了大量的人力物力財力，由于保存條件的限制，也影響了醫院檔案的利用價值。因此加強信息化建設，能夠更好地多途徑、多渠道開發利用醫院檔案信息資源，達到高效的目的，從而更好發揮檔案資源利用率。

（二）是培養醫院檔案信息化管理人才和提升管理水平的必由之路。醫院應充分挖掘具有檔案管理知識和熟悉信息化操作的專業人才，強化培訓，提高其工作素養，努力打造高素質專業化的醫院檔案管理人才。同時信息化建設能夠提高檔案工作人員的工作效率，方便廣大醫務人員的調閱和查看，提高了檔案利用價值，也進一步提升了醫院的管理水平。

（三）進一步規范了醫院檔案信息化標準。建立符合發展要求的醫院檔案信息化管理制度，建立統一集中的中心檔案室，加強數字化的醫院檔案管理，實現醫院檔案信息共享，實現醫院檔案信息化服務的全覆蓋。

三、結語

伴隨著醫療改革的深入，醫院面臨著新的挑戰，信息化管理是提高醫院檔案管理工作效率的重要方法，也是提高醫院檔案管理水平的重要標志，使醫院的檔案管理工作不斷向規范化、制度化、科學化目標邁進。

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