學生管理信息系統的分析與設計

辛佳锨

摘要： 隨著網絡信息技術和科學技術的不斷發展、日益完善，普通高等院校作為人才、技術、學術等資源的“集散中心”，急需盡快實現全面信息化管理，緊跟時代發展的腳步。目前多數高校管理信息系統存在系統之間互不聯系、欠缺必要模塊及安全性能有待提高等問題，導致了工作效率低下。本文設計了一個管理信息系統，通過科學的結構劃分和合理的業務流程劃分，解決了系統間互不聯系的問題，提高了學生管理的覆蓋面，優化了系統安全性，并帶來人力資源合理利用、提高工作效率的效果。

Abstract： With the development of network information technology and science technology， as a central location with talent， technology and academic resources， universities have to as soon as possible realize the comprehensive information management and keep up with the development of era. Because most colleges and universities management information system have some problems， such as connect less ， lack of necessary modules and need to improve safety performance， the work efficiency is low. We design a management information system which has freshman enrollment， register， student status management， curriculum management， performance management， examination management， materials management， dormitory management， campus card management， books management ect.. Divided by the structure of scientific and reasonable business process， the system not only can solve the problem of lack of connect between systems， improve the student management coverage， optimize the system security，but also can realize the reasonable use of human resources and the improvement of the work efficiency.

關鍵詞： 高等院校管理；信息系統；學生管理

Key words： management of institutions；management information system；student management

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2017）24-0159-03

0 引言

管理信息系統通過利用計算機軟件、硬件及網絡通信設備等工具，實現其管理信息的功能。普通高等院校的信息有數據復雜性、保密性要求高、信息交流頻繁等特點。可是，目前使用的系統，功能不全面，資源較難共享，系統較不穩定等，已經漸漸不能適應當前高等院校的實際教學需求了[1]，甚至會制約高校管理的進一步發展。

1 高校管理信息系統現狀與問題

1.1 高校管理信息系統使用現狀

隨著科學技術的日新月異地發展和創新，大部分高校逐漸摒棄了口口相傳和手工填表等管理模式，開始采用數字化管理。使用率較高的當屬教務系統、圖書館管理系統、校園卡系統等。這些系統在高校管理的過程中，確實起到了提高管理效率，減輕行政人員工作負擔的作用。同時，管理數據信息化也簡化工作環節，為高校發展戰略規劃提供具有科學性和參考性的數據資料。隨著經濟和技術的發展，高等院校的學生管理工作內容及其范圍也漸漸發生改變，不僅涉及了更多內容的管理，還涉及學生管理人員年輕化和流動大等問題。[1]相較于以前手工填表式的管理方式，使用管理信息系統更可以促進高校內部的資源共享，更可以提高行政工作者的管理水平。許多高校并未全面實行信息化管理，或者管理信息系統上仍存在問題。因此，著手設計一個具有高工作效率、涵蓋高等院校學生信息管理工作、從全局上和戰略角度上能適應新時代高校管理需求的更為智能化的管理信息系統，不僅能提高我國高校整體信息化建設水平，更能加快我國高校的管理制度變革和教學質量建設的步伐。[2]

1.2 高校管理信息系統存在的問題

1.2.1 各個系統獨立存在，互不關聯

以中山大學新華學院為例，現正使用教務系統、圖書管理系統、新生注冊系統居多。系統之間不相互聯系，信息數據存在重復，甚至是反復收集和反復錄入各個系統，這樣只會導致管理效率低下或者發生信息缺漏的現象。然而，數據準確、數據更新及時和數據完整，對于管理信息系統做出管理決策使至關重要的。[3]如果出現數據的缺失或者斷截，則會導致數據分析錯誤等，不止影響工作人員日常數據使用和整理，更可能導致管理者做出錯誤的決策。

1.2.2 管理工作復雜，工作效率低下

高校信息管理具有復雜性，系統模塊多，相互影響大，如果沒有使用科學的管理方法和合適的管理系統，將會出現管理方面的漏洞或缺失，更會導致人員冗余和時間浪費。

1.2.3 必要模塊部分欠缺

高校不止需要教務系統、圖書管理系統，還需要信息管理系統有學籍檔案管理模塊、課程管理模塊、宿舍管理模塊等。

1.2.4 系統安全性、穩定性有待提高

多數高校當前使用方正教務系統。該系統牽涉全國多數大學生的個人資料，但是該系統安全性并不高。一旦學生信息遭到泄露，后果不堪設想。例如貧困大學生徐玉玉遭遇詐騙，悲傷過度導致腦死亡事件。而系統的穩定性也有待提高，每學期學生們的大量訪問常導致系統崩潰，這也是急需解決的問題。

目前，雖然大多數高校建立了教務管理系統，但有的高校甚至因專業學科有差異，也導致了軟件系統各不相同，因此，高校間的管理信息系統水平有高有低，系統的兼容性有待開發。[5]應對高校學生管理信息系統的發展，各大高校應聯合起來，充分利用現有的網絡資源、人才資源和軟硬件資源，加強相互之間的技術和新的交流，這樣才能夠真正提高資源利用率，加快實現高校全面信息化管理的步伐。[4]

綜上所述，改進和創新發展高校管理信息系統，是推進高校走向現代化管理的基石。它可以既可以作為高校管理的核心，更可以為高校的管理決策工作提供有效的解決方案。

2 管理信息系統需求分析

由于高校的學生信息數據龐大，需要較高的安全系數，在使用過程中也會頻繁地交流和更新。因此，這需要系統能夠達到以下目的：

①系統需要能夠達到資源共享的目的；

②系統需要能夠及時便捷地進行信息更改和維護；

③高校管理需要一個功能較為完整的管理信息系統來覆蓋學生學習生活的方方面面；

④作為一個管理信息系統，最基本的是具備信息儲存功能，高校的信息數據龐大，這就要求管理信息系統必須具備強大的儲存功能；

⑤由于高校學生的信息極為重要，因此系統的安全和穩定是極為重要的。

在設計系統的過程中，除了要盡量運用高校當前正使用的運行環境外，還應該用科學的研發思路來研發系統，提高系統研究開發的整體水平，從而達到預期目標。根據高校對管理信息系統的需求，研究出相應的方案，為設計管理信息系統做足準備。[7]

3 系統設計

3.1 系統功能模塊的設計

由于高校學生管理工作有著特殊性和全面性的需求，管理信息系統應覆蓋學生由錄取直至畢業的方方面面。

主要包括新生注冊、學籍管理、課程管理、成績管理、考務管理、教材管理、宿舍管理、校園卡管理、圖書管理等等。教務員錄入教學計劃，安排老師上課和學生考試。學生通過系統注冊報到，查詢宿舍、課程及成績，以及系統選課。老師通過系統查詢上課信息、學生信息、錄入考試成績等，如圖1所示。

3.1.1 學生基本信息模塊

學生基本信息包括學生個人學號、姓名、班級、宿舍、聯系電話等個人基本情況，該模塊主要功能是完成對學生基本信息的添加、修改和查詢學生的個人信息，并且能夠將個人信息導出，讓管理人員進行備份和打印等功能。同時具備查看對在讀學生信息的維護以及對畢業學生檔案進行歸類和存檔。

3.1.2 學生獎罰管理模塊

該模塊是為了實現管理工作的信息化，用于解決人工記錄的缺陷，將學生的獎罰情況規范化、制度化。該功能模塊主要是面向學生信息的后臺管理工作，對學生平時的表現、獲獎和受處罰情況、老師評價等信息進行記錄，以方便學生管理者對學生綜合素質做出評價，同時為學生信息查詢提供功能支持。

3.1.3 學籍管理模塊

該模塊主要實現對學生的受教育經歷、退休學、轉專業等信息的記錄（如圖2所示），通過人工錄入的形式進行保存，實現科學管理學籍信息的目的。該部分需要后臺工作人員進行錄入并且更新，為前臺的查詢提供功能的支持。

3.1.4 學生課程管理模塊

用于記錄學生選擇的課程和對選課信息進行統計，學生通過學號和密碼登錄系統，系統記錄學生的選課情況，同時擁有管理權限的管理員能夠對學生的選課進行管理，在選課工作完成之后能夠對選課信息進行統計和篩選，為下一輪選課做好準備。同時能夠生成學生課表。

3.1.5 成績管理模塊

考試后為相應的老師開通錄入成績的權限，同時管理人員擁有學生成績的修改和重置，學生可以查看自己的成績，對有異議的分數能夠申訴。同時學生通過該模塊能夠對任課老師進行評教，系統對學生的評價做出識別，判斷該評價是否有效，并錄入。

3.1.6 系統維護模塊

該模塊為系統的高級管理提供功能支持，因此需要擁有高級權限的學校領導進行操作。管理人員通過瀏覽器登錄（如圖3所示），該模塊能夠實現高權限用戶對低權限用戶的信息進行重置、密碼修改、狀態修改、權限修改、數據備份和還原等功能。

3.2 數據庫和門戶網站設計

管理信息系統的數據庫設計是對數據庫的邏輯進行設計。將數據按照一定的分類、分組系統和邏輯層次組織和堆疊起來。設計出恰當的數據庫儲存分析模式，可以較好地反映數據關系、減少數據冗余、提高存儲效率、滿足用戶的多種需求。ASP.NET是一種建立動態Web的技術，是微軟公司開發的.NET框架的一部分，由于集成許多庫文件和良好的交互界面，所以作為門戶網站開發非常合適。同時ASP.NET可以作為服務器端的開發和制作動態WEB頁的內容。

以Web技術為基礎的三層結構的B/S模式客戶服務系統體系，如圖4所示。系統分為客戶層、應用層、數據層。用戶的接口在客戶層，通過門戶網站訪問系統。應用層作為系統的技術核心部分，負責主要的應用處理服務，封裝了主要的功能，工作與服務器。服務器接受到網站的HTTP請求，通過ADO.NET訪問數據庫，服務器通過HTML頁面的形式返回給網站。數據層包括系統的邏輯處理能力，在收到服務器的數據操作請求之后完成對數據庫的修改

4 展望

高等院校的管理信息系統建設，在今后的道路中，應從注重系統的集成、規范工作流程和重視人才培養這幾個方面入手。注重系統集成，這是因為人員管理不是孤立的步驟，而是一環扣一環的，應該將多個功能集成起來，才能進行更加有效的管理工作。之所以要規范工作流程，是因為科學的工作流程，有利于工作有條不紊地進行，摒除雜亂的工作程序，按照系統設計進行簡潔的工作流程操作，減輕工作人員負擔，也減少工作中出現錯誤。重視人才的培養，為高校管理信息系統建設建言獻策，是所有高校應有的使命感。

5 結語

如今，我們早已踏入大數據時代，隨著信息科學技術的發展，信息交流的頻繁程度與重要程度早已大大超出我們的想象。在高等院校中，學生信息管理工作已成為其日常且重要的部分。為了管理工作能夠更好地適應同樣在迅速發展的教育事業，對學生管理信息系統進行更新換代是十分必要的。高校學生管理信息系統的一體化，不僅將各個促進原本分散的系統間信息的交流，提高管理工作效率，也是推動高校建設信息化、現代化校園環境的重要基石。高校決策者可通過學生管理信息系統的數據模型，做出更加科學合理的決策，促進學校發展，與師生共同進步。高校學生管理信息系統對于學生而言更是意義重大，它可以將學生管理、目標培養甚至是職業生涯規劃等各項指標貫徹于學生就讀高校的始終，更能培養出綜合素質水平較高的學生。在我們建立一個完善的學生管理信息數據系統之后，我們也要重視系統安全的問題，保障用戶在使用系統的同時信息不會被泄露。

參考文獻：

[1]楊妮.教務管理信息系統的分析與設計[J].電腦知識，2016， 3（12）：22-24.

[2]楊德友.學生綜合管理信息系統研究與實現[D].西南交通大學，2006.

[3]姚旺.關心學生信息管理系統設計與實現[D].吉林大學，2013.

[4]季高榮.中小企業管理信息系統建設研究——以山東焦家金礦有限責任公司為例[D].安徽大學，2012.

[5]李志宇.計算機管理信息技術在高校教務管理系統中的應用[J].網絡與信息工程，2016（8）：85-86.

[6]張少敏.基于的校園網管理信息系統實現策略[J].管理信息系統，1999（6）：45-47.

[7]劉保國.高校醫院管理信息系統的設計與實現[D].山東大學，2013.