會計信息系統與ERP整合

謝東

摘要：隨著中國加入世貿組織，中國企業在迅速發展壯大，同時也面臨著前所未有的挑戰。在復雜多變的國際形勢下，我們應積極應對變化，增強企業自身的核心競爭力，提升企業會計信息化管理水平，建立健全科學決策支持系統。ERP，包含了先進的管理思想，整合企業資源的優化，它已經成為企業信息化建設的目標。通過有效實施ERP，企業能夠更好地看清自己，發現問題、解決問題，提高管理水平，從而繼續獲得更大的經濟和社會效益。

關鍵詞：會計信息系統 ERP 整合

一、ERP系統下的會計業務流程

（一）會計業務流程的概念及特征

會計業務流程是業務流程的一部分，是信息的財務會計部門收集來自企業的經濟業務數據，并生成業務流程管理活動的會計處理信息。由會計方法所產生的財務信息，是企業管理層決策的重要依據。因此，信息處理數據采集的會計業務流程的準確性程度與效率高低，將直接影響企業管理的行為。經濟業務處理的數據采集其載體主要為原始憑證，全面準確的數據信息是會計處理的基礎。

（二）ERP環境下的會計業務流程重組

ERP的應用，不僅僅是引入現代化的管理軟件，使企業實現自動化日常管理活動，更重要的是企業管理進行了根本性的變革，使其更加合理化、科學化，從而大大提高運營效率。提高企業業務流程處理的效率，一方面是從軟件本身，另一方面得益于業務流程重組。基于業務流程再造的原因有以下幾個方面：

1.傳統會計業務流程缺陷要求進行會計業務流程重組

傳統會計業務流程的會計數據通常在經濟業務發生后，因此，財務報告數據往往不具備及時性。滯后的會計信息降低對管理決策的支撐程度，降低了會計信息的相關性，使相關信息的應有效果大打折扣。

2.ERP系統信息的集成性要求進行會計業務流程重組

ERP系統最大的特點是管理信息、財務模塊和其他模塊緊密相連，從而消除信息孤島的問題。在ERP環境下，很多工作可以通過其他部門的員工來收集，然后由財務部門進行信息集成。原始數據可分別由各個部門錄入，財務部門需要時可隨時調用。因此，工作內容發生了明顯的變化，會計的工作流程也必將進行調整，對應于企業信息集成的需求，我們必須要重組的會計業務流程。

3.ERP實施要求進行會計業務流程重組

ERP系統是基于業務流程，物流，資金流設計的，取代了傳統的信息收集，管理，統計等匯總統計和傳輸，變“結果管理”為“過程管理”。不進行業務流程再造，就不能成功實施ERP系統，就很難達到預期的效果。會計業務處理應在ERP系統的框架下進行業務流程再造，以確保公司實施科學規范的會計業務處理程序。

二、業務流程和財務流程問題的解決方案

ERP的應用，不僅僅是引入現代化的管理軟件，使企業實現自動化日常管理活動，更重要的是使企業進行根本性的變革，使其更加合理化、科學化，從而大大提高運營效率。一方面從ERP軟件本身來說，提高企業應用ERP的效率；另一方面是由于業務流程再造。基于業務流程再造思想重組的會計業務流程的ERP應用變得格外重要，特別是在企業的業務種類多、復雜交錯的過程中，ERP實施業務流程再造就顯得尤為重要。

（一）業務流程重組

在訂單流程中，通過建立產品數據表和歷史銷售數據表來有效的減少訂單的修訂；建立供應商信用評價體系，充分利用歷史價格，使得供應商的選擇和定價過程有據可依；從地域上將訂單過程進行任務整合；通過信息系統的建立來實現訂單傳遞的自動化，有效的解決舊的訂單流程中訂單不斷修訂、信息傳遞不暢等問題。

（二）財務流程重組

通過增加采購預算功能、有效控制資金流和系統付款工作，解決財務缺乏統籌規劃與管理問題；通過注冊權責清晰的子分公司，逐步完成收匯、報關、核銷、退稅等方面工作來降低出口代理所引起的財務風險；由專人定期對賬，將工作化整為零來解決對賬過程繁瑣、賬目不清等問題；將地域上的職能進行整合，減少需核對項目來解決信息分散、共享性差的問題；通過運用信息系統，整合業務與財務流程，解決財務與業務脫節問題，實現財務流程的自動化。通過資金管控系統，有助于了解資金的去向，更加有效地控制資金。傳統的會計業務流程己經不能夠適應 ERP系統的要求并會影響其功能的發揮，因此必須重組傳統的會計業務流程，使其能夠適應 ERP系統的要求，提高會計信息的相關性和及時性。

三、對于ERP系統的建議

對會計業務流程的改進措施：

（一）改變管理理念、工作方式

ERP系統給企業帶來了全新的管理理念與方法，改變了各職能部門的工作方式和重點，擺脫了過去的事務性、重復性工作，有更多的精力深入工作。以財務工作為例，會計工作從以往對數字的計量與紀錄，轉向對信息的加工和分析。

（二）有效分散工作、責任追查到人

在系統實施前各種文件信息分散在相關員工手中，其完整性和準確性全靠工作態度和自覺性來保證，一旦出現問題互相推卸責任。信息系統投入使用以后，工作過程中產生的數據統一要求存入數據庫。一旦某個環節信息出現問題，可以直接追查到相關人員，并及時更正。系統有利于有效分配工作，全部相關人員參與到系統中，對各自部分工作負責，有效杜絕了員工工作量不對等現象。

（三）流程標準化、有效管控

ERP系統的建立提高了業務的銜接度，使得運作流程合理化、完整化；加強了對業務流程活動的有效管控，使得流程的運作有據可依；有效消除了采購、儲運和財務流程在內容及時間上的不銜接。目前所涉及到的活動流程通過系統進行，資料信息由相關人員及時錄入，極大提高了業務的銜接度，改變了以前信息缺失的局面。

（四）為正確決策提供依據

系統存儲的大量準確的數據信息，提供各種需要的比對數據，為給各項業務的計劃、跟蹤、監督、統計工作提供了很大的便利，給各級領導決策提供了依據，為及時調整經營戰略提供了幫助。

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