(南京大學商學院)
【摘要】現代企業的經營和管理越來越重視團隊管理,企業中的團隊擁有共同的目標和努力方向,而進行團隊的績效管理能夠在很大程度上發揮團隊的潛力,增強企業的競爭力。在團隊績效管理的過程中,激勵是最有效的手段之一,能夠激發團隊成員的工作熱情,提高工作效率。本文以阿里巴巴公司為例,研究團隊績效管理的重要作用,并指出一些行之有效的激勵措施。
【關鍵詞】阿里巴巴 團隊管理 績效 激勵
阿里巴巴團隊在我國眾多的企業中可以說是最有效率的團隊之一,這與該企業獨具特色的績效管理體系有很大的關系,這也是阿里巴巴持續取得高績效的關鍵因素。阿里巴巴的績效管理體系建立之初是借鑒通用電氣的經驗,并且在此基礎上形成了自己的特色,制定高目標、把價值觀納入績效考核體系、成立“政委”體系落實績效考核的公正和公平。此外,阿里巴巴還制定了能夠激發員工工作熱情的激勵制度,運用職業發展規劃、競爭、彈性福利、股權和期權等激勵手段,通過多種途徑激發員工的工作熱情,挖掘員工的潛力。
1團隊績效管理的重要性
1.1影響整個團隊的成敗
團隊績效管理是為了使團隊的整體工作更高效,讓團隊成員在共同的目標指引下發揮最大潛力,從而企業組織的最終目標得以有效完成。因此,團隊績效管理的成功與否直接影響到整個團隊的成敗,甚至影響到整個企業人力資源管理的成敗,通過績效管理過程將組織的戰略目標分解到各個業務單位,每個崗位形成與之相適應的崗位職責與績效評價目標,這樣就可以把每個崗位員工的工作目標加以有效的整合,形成合力,有效地促進組織目標的實現。
1.2績效管理促進企業文化落實
企業文化是現代企業管理的一種手段,在阿里巴巴,效率已經成為一種企業文化,并且經過多年的倡導已經被員工認同和內化,阿里巴巴的員工已經將效率作為自己的第一工作準則,在無形中影響員工的行為,員工會自覺地把自己的行為與績效考核的標準相比較,一旦發現自己的行為與企業價值觀不一致,會自覺的調整自己的行為,從而達到自我調節和自我控制,在全體員工的共同努力下,績效文化已經成為阿里巴巴的形象代表之一。
1.3激發員工的工作熱情
在阿里巴巴,價值觀考核的標準之一就是團隊績效,要求團隊共享共擔,通過團隊的力量實現平凡人做不平凡的事,要求團隊成員積極融入團隊,樂于接受同事的幫助,積極主動的完成自己的工作,還要善于和不同類型的同事合作,
主動給與他人幫助,善于運用團隊的力量分析和解決問題,在團隊里要有主人翁意識,帶給團隊正面的積極的影響,不給團隊造成負面的影響。
2阿里巴巴公司的團隊績效管理策略
2.1團隊績效管理當做日常管理
注重團隊績效管理是阿里巴巴的企業文化,阿里巴巴一共25000名員工,這么龐大的一個團隊,需要多少人進行績效管理?答案是一人。因為阿里巴巴的團隊績效管理已經成為日常管理的一部分,從新人培訓、文化理念宣貫、鼓勵輪崗都將團隊績效的意識灌輸給員工,形成了強有力的績效文化,
2.2建立高目標
制定高目標甚至是瘋狂的目標是阿里巴巴團隊績效管理的特色之一,阿里巴巴的團隊績效考核通過打分制的形式分解到個人,采用5分打分制的形式,每個季度、每年對于員工的工作業績進行考核,在阿里巴巴的績效考核中只有大概10%的員工可以拿到4分,拿到4分意味著付出12分的努力,要體現創新,按照常規的工作方法,連4分都拿不到,基本上沒有人可以拿到5分,這樣的打分標準和評分結果體現了阿里巴巴高目標的績效考核理念,如果目標降低了,員工就會降低對自己的要求,這樣就會在整體上影響團隊目標的實現,而高標準可以促使團隊成員更加努力,即使拿不到滿分,但是出的努力卻是完全發揮自己的能動性。
2.3價值觀考核納入績效考核
阿里巴巴的團隊績效考核的另一法寶是納入價值觀的考核,并且提出了價值觀考核的六脈神劍,價值觀的考核與業務考核各占團隊績效考核的50%,第一就是客戶第一的理念,將客戶當做衣食父母,尊重他人,隨時隨地維護阿里巴巴的企業形象,微笑面對投訴和受到的委屈,積極主動的為客戶解決問題。在與客戶交流的過程中,即使不是自己的責任也不推諉,站在客戶的立場思考問題,在堅持原則的基礎上,最終達到客戶和公司都滿意,還要具有超前的服務意識,防患于未然。第二是倡導團隊合作,共享共擔,要求團隊成員積極融入團隊,樂于接受同事的幫助,配合團隊完成工作任務。在決策前要發表建設性的意見,積極參與團隊的討論,決策后要在言行上堅決支持團隊的決定。要積極主動的分享業務知識和經驗,主動給與同事必要的幫助,善于利用團隊的力量解決遇到的問題和困難,還要有主人翁意識,帶給團隊積極的影響。第三是擁抱變化,勇于創新。要求員工要適應團隊的日常變化,不抱怨變化帶來的不適應,面對變化要理性對待,充分溝通,加強與他人的合作,變化導致的困難要積極應對,能自我調整,并影響和帶動周圍人,還要在工作中有前瞻意識,運用新方法,開拓新思路。第四是倡導誠信,鼓勵員工誠實正直,言行坦蕩。鼓勵員工通過正確的渠道和流程表達自己的觀點,勇于承擔責任,及時改正自己言行上的不當之處,對損害團隊利益的不誠行為及時制止。
2.4獨特的“政委”體系
為了將績效考核的工作真正落實到位,阿里巴巴建立了獨特的“政委”體系,這一體系是阿里巴巴人力資源管理體系的重要組成部分,有超過一半的人力資源經理做政委的工作,這些政委全部是阿里巴巴三年以上的員工擔任,他們直接接入績效考核過程,起到維護績效考核公正和調解分歧的作用。政委每周都要參加所對應部分的業績考核溝通會,與被考核員工、直接上級一起討論并最終評定被考核員工的業績,在考核過程中,員工的自評分數經常與上級打分不一致,在這種情況下,政委起到了溝通協調的作用,在上級、政委、下屬三方協調一致的情況下達成一致意見,因此政委工作的重點是傾聽和理解,并且要對績效考核的標準持有客觀公正的態度,保證考核的公平性。
參考文獻:
[1]白明垠.變革型領導、團隊學習與團隊績效:模型與機理,中國地質大學,2013(05).
[2]王新超.“霍桑研究”與阿里巴巴人力資源管理,互聯網經濟,2015(04).
作者簡介:俞佳成(1986.10-),男,漢族,籍貫:江蘇海門,學歷:本科,研究方向:工商管理。