數字化建設在高校館藏圖書檔案的原則分析

王麗梅

摘 要 二十一世紀是個信息爆炸的時代，信息技術深入到我們的日常生活當中，在高校的圖書館發展的進程中，圖書館是一個服務單位，將圖書資源數字化是最近幾年研究的一個重要課題，為此本文從圖書館資源數字化的原則進行了分析，以期給讀者帶來一些新的啟發，推動圖書館資源的數字化進程工作。

關鍵詞 數字化建設 高校 館藏圖書檔案

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A

二十一世紀是信息社會，任何一個領域都離不開信息。信息產業的發展已經是世界可以發展的最前沿。近幾年大數據，物聯網等信息產業的不斷興起，使信息產業的發展進入了一個新的時代。圖書館和檔案館的發展更離不開信息產業支持，將信息產業引入到圖書館和檔案館的建設中，是最近幾年的一個新的課題，本文探討了數字化建設在高校館藏圖書檔案的原則分析，期望此文可以使信息技術能夠引入高校館藏圖書館的建設當中，為我國的圖書館和檔案館的發展提供一些新的發展思路。

1圖書館建設數字化的基本原則

當今知識經濟飛速發展的時代，便捷、高效是人們對于信息的要求，當然圖書館和檔案館的信息查詢更是要便捷，高效，方便讀者查詢。在大數據時代，將圖書館的資料電子化是信息化社會的發展趨勢，電子化的資源人們可以快速的利用。但是在數字化的過程中對于數據我們要堅持以下原則：

1.1效益的原則

將所有的圖書和檔案運用信息化的技術保存起來就是要將這些資料掃描后保存在電腦當中，利用電腦的系統將這些資料歸檔后方便查閱，這樣會使信息從收藏、整理、存儲、查閱等各個方面都更加的便捷。但是在數字化系統的建設當中，效益是放在第一位的，利用最少的資金建設最為完善、合理資料庫，將有限的資金合理運用，確?？梢栽谟邢薜馁Y金支持下建成一個合理的數字圖書館，讓老師和同學都能夠使用。

1.2 一致性原則

我國有眾多的高效，將這些高校的圖書館資源數字化是一項龐大的工程，它涉及到所有學科、所有門類，要將這些資源眾多，形式多樣，內容龐雜的數據整合在一起是一項非常復雜的工程，這些資源涉及到了所有學科、所有門類的技術人員及與其相關的管理人員，若要實現所有這些數據的數字化，則所有的這些人員必須統一起來，聯合起來，根據相關的標準，所有人聯合起來進行數字化建設。從上層的國家圖書館、國家檔案館、到鄉鎮的村上的圖書室、檔案室，徹底將這些所有的資源全部共享起來，并且所有的共享資源要與高校圖書館的數據保持一致。因此圖書館的數字化建設當中必須建立起統一的領導機構進行協調，領導機構制定出合理的規劃和具體的建設步驟，由該領導機構進行規范化建設。

1.3 安全性原則

數字化圖書館的建設是一項復雜的，持久的，基礎性建設工程，而且是最近幾年新興的一項系統工程，它并沒有以前的建設經驗可以應該，在建設時只有靠大家的摸索，大家的共同努力才能將數字圖書館建設好。但是在建設時，由于建設人員的不小心，就很有可能造成大量的數據丟失、甚至泄密，這將對于數字化圖書館的建設造成毀滅性的打擊，損失是沒有辦法估算的。因此在建設數字化圖書館時，安全性是第一位的。在建設的過程當中，（1）要考慮資料的保密，確保任何資料不能外泄。（2）需要考慮數字化圖書檔案的安全，這就包括了計算機軟硬件系統的安全，其中計算機硬件系統的安全包括計算機存儲設備，服務器，網絡系統終端，移動終端等安全，軟件系統安全則包括服務軟件，數據庫系統的安全，在整個檔案數字化管理后，要注意所有檔案的安全。

2高校圖書館圖書檔案數字化建設思路

當今社會是信息時代，在傳統的檔案管理中，檔案保存，借還已經無法滿足當前社會對于檔案的管理要求，圖書館、檔案館的數字化建設是當今社會信息化建設的必然發展形態，利用數字化的管理檔案即實現了檔案的管理的效率的提升，也實現了管理的責任更加明確，因此，檔案館和圖書館作為一個服務單位，為使這些單位能夠更加發揮出自身的服務作用，建設數字化的檔案館和圖書館就非常有必要，在建設時我們要從多個角度進行考慮。

（1）建立健全相關的高校圖書館檔案館的風險控制制度。在建設時首先需要大量的資金作為保障，在數字化圖書館的建設過程中，國家政策、資金的調整、人員的調整等各類因素當中都會出現相應的風險，這些風險主要包括： 計算機軟硬件開發人員的變化可能造成軟件項目突然中止。 上級撥付的資金不到位，或者由于資金問題造成了設備保障不到位，在一些專業設備的購置上造成了一定延遲。 圖書館內部一些機密級資料泄露，這就造成了不可估量的損失。 在將資料進行數字化建設的過程當中，因為一些特殊原因造成的知識產權的糾紛等問題。基于以上原因，我們必須建立相應的風險控制制度，確保資源的安全。

（2）加快轉變圖書館服務讀者的理念上的轉變，增強工作人員的責任意識，確保圖書館資源的利用率發揮到最大。在數字化圖書館和檔案館建成以后，學校內任何一名師生，都可以通過任何一個無限終端輕松的訪問到圖書館的數字化資源，迅速、方便將是數字化圖書館今后的一個最為重要的特征。因此轉變圖書館的服務理念，在數字館建成以后，管理人員應根據讀者需求，切實滿足讀者的需求，根據需求定制服務，這樣數字圖書館的服務功能才能徹底的發揮。

（3）合理的對于圖書館的檔案的數字化建設進行規劃，全面推動學校數字化圖書館和檔案館的建設，數字化館的建設可以徹底發揮出對于學校師生的服務功能，且真正的讓學校的師生體驗到數字館的好處。圖書館還必須要根據圖書館的數字化建設需求對圖書館的未來的發展合理的部署。 對于瀕危的，具有很強收藏價值的圖書進行數字化轉移工作 對于永久性檔案及處于長期保存的秘密檔案進行數字化。 使用頻率較高的檔案和書籍加緊進行數字化。 對于一些有特色的資料要加快數字化。

3小結

檔案和圖書的數字化工作，功在當代、利在千秋。因此，我們必須抓緊組織國內高校檔案和圖書的數字化工作，確保這些資料能夠永久的留存。

參考文獻

[1] 趙春蘭.對檔案數字化工作的幾點認識[J]. 黑龍江檔案，2013.

[2] 張捷.論數字檔案館與數字圖書館知識服務優化整合模型構建[J].檔案，2008.