淺談中學檔案在自治區示范性普通高級中學督查復驗中的作用

劉蓉

摘要：高中階段教育是國民教育體系的重要環節。作為一所示范性普通高級中學，檔案管理工作為督查復驗做好準備是必要的，中學檔案管理工作在此起到的關鍵性作用。本文就中學檔案在自治區示范性普通高級中學督查復驗中的作用進行系統性分析與研究。

關鍵詞：中學；檔案；督查復驗；作用

為貫徹黨的十八屆五中全會精神，落實國民經濟和社會發展第十三個五年規劃綱要及國家教育事業發展“十三五”規劃部署，示范性普通高級中學也需要與時俱進，其示范性要符合國家教育事業發展方向，本地區教育、教學水平、學生綜合能力發展的要求。對示范性普通高級中學的督查復驗是必要的、有極大意義的。而在督查復驗中，中學檔案起到了不可替代的重要作用。

一、在督查復驗工作中，通過中學的綜合檔案可以發現相應的問題，但平時在中學檔案管理過程中卻又容易忽略的往往有以下幾方面的問題，如果在平時的檔案管理過程中，能夠及時、細致的做好這部分工作，在自治區示范性普通高級中學督查復驗中，就會做到資料詳實，檔案完整：

首先，中學檔案最容易忽略的就是沒有記錄學校辦學理念和發展規劃。因為這一部分往往是領導在諸多會議中討論并逐漸形成的，如果在檔案收集過程中，沒有及時收集當時的會議記錄以及領導發言稿，就很難記錄中學宣傳學校辦學理念的具體措施和實際行動。同時容易忽略依據辦學理念設計各項辦學活動（如制訂發展規劃、組織管理、學校文化建設、課程設計與實施、開展學生教育活動、學校人際關系以及校園建設等）。如果中學檔案管理中沒有系統記錄，就會造成學校辦學理念和發展規劃的缺失。

其次，中學檔案還比較容易忽略對教師聘用制度的記錄。相關資料只在學校黨政辦公室存用，且檔案管理人員沒有記錄教師崗位責任制落實情況、教育教學水平高低、科研綜合素質和師德師風的教師發展考核評價體系及獎懲制度。如此這般，在中學人事方面以及教科研方面，僅有學校教職工的教師聘用明細、科研成果以及獲獎情況的明細，沒有歷年評選的制度與條件的制檔，沒有全面記錄教師繼續教育和青年教師、骨干教師培養工作，這樣就難以形成教師成長檔案。

再次，對于本校與其他學校定期開展各種教學研究交流活動，并利用現代信息技術手段，打破地域和時間的限制，實現資源共享，優勢互補。中學檔案管理缺乏相應的聲像檔案存儲設備來收集、組建音頻、影像等電子文件以及實物檔案管理，包括照片檔案、錄音檔案、錄像檔案等。這些檔案的管理不同于紙質檔案的管理，需要數字化、電子化的檔案管理素養。如，照片檔案的保管與保護，需要專門的箱柜，庫房內晝夜溫差在3攝氏度之內，濕度變化在5%內。

二、中學檔案在自治區示范性普通高級中學督查復驗中具有不可替代的作用：

首先，學校檔案是督查復驗的本源。學校檔案是高級中學自建校以來保存下來的不同形式的資料。尤其是在評為自治區示范性普通高級中學之后，學校在開展教育、教學、教研、管理等活動中保存的、具有較高價值的、各種不同載體形式的資料。為督查復驗的組織提供了切實可靠的基本條件。

其次，學校檔案是督查復驗的依據。在被評為自治區示范性普通高級中學之后，學校檔案記錄著學校的規模與經費、校園校舍發展、信息技術設備設施、圖書資料購置等各項內容進步、發展的過程，尤其是高考成績這一重要數據，是衡量一所學校辦學質量和教學成果的重中之重，為督查復驗提供了最真實的第一手資料，具有的真實性、原始性、直觀性。

再次，學校檔案是督查復驗的重要組成。雖然督查復驗材料是對照督查復驗體系各項指標來進行整理的，但學校檔案在各學科考試試卷、教師工作手冊、教師業務檔案等方面與督查復驗體系相一致，因此，直接使用這部分檔案資料組成評估材料，免去了大量繁復的工作流程，極大縮短了督查復驗所需的時間。

第四、學校檔案是學校發展的推動器。督查復驗工作的目標是使自治區示范性普通高級中學不斷前進，更上一層樓，始終起到對其他中學的示范作用。而通過學校檔案，就可以看到示范性高級中學在發展過程中的許多不足和亟待解決的問題。針對這些不足和問題，學校在迎接督查復驗的過程中加以改進完善，促進示范性高級中學的進一步發展。

自治區示范性高中督查復驗工作給檔案工作既帶來機遇，同時也提出了挑戰。在“以評促改、以評促建、以評促管、評建結合、重在建設”的指導思想下，檔案工作者應堅持積極探索、自我完善、開拓進取，發揮學校檔案管理應有的作用，實現其最大價值。

參考文獻：

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