關(guān)于中職office辦公軟件的教學(xué)探究

羅馬蘭

摘要：隨著office在辦公和生活中的廣泛應(yīng)用，中職office教學(xué)受到更多的關(guān)注。提高學(xué)生的專業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)其實(shí)踐操作能力成為當(dāng)務(wù)之急，因此，教師的教學(xué)探究必不可少。

關(guān)鍵詞：中職office；興趣教學(xué)；理論教學(xué)；實(shí)踐教學(xué)

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，office辦公軟件進(jìn)一步完善其功能，更加貼合用戶的使用習(xí)慣，受到大多數(shù)人的歡迎。與此同時(shí)，在中職學(xué)校中，office的教學(xué)也要及時(shí)跟上軟件的完善與創(chuàng)新，開展更加豐富的課堂教學(xué)，使學(xué)生充分掌握理論知識(shí)和操作技能，在今后的崗位上能夠游刃有余。因此，教師要及時(shí)對(duì)office辦公軟件開展教學(xué)探究，找到更加適合學(xué)生的教學(xué)形式和學(xué)習(xí)方法，從而促進(jìn)中職學(xué)生專業(yè)技術(shù)的提高。

首先，中職學(xué)生學(xué)習(xí)office經(jīng)常出現(xiàn)的問題就是學(xué)習(xí)興趣不高，學(xué)習(xí)動(dòng)力不足，理論和實(shí)踐脫節(jié)等，導(dǎo)致課堂教學(xué)開展氛圍不夠濃厚，學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度消極，整體教學(xué)效果下降。在新課改的教學(xué)趨勢(shì)下，教師要快速轉(zhuǎn)變教學(xué)策略，開展教學(xué)探究，針對(duì)實(shí)際教學(xué)問題提出有效的解決方法，實(shí)現(xiàn)學(xué)生積極性和主動(dòng)性的提高，從而推進(jìn)office教學(xué)的順利進(jìn)行。經(jīng)過教學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，大部分中職學(xué)生對(duì)于自己所選擇的專業(yè)認(rèn)知度低，認(rèn)識(shí)片面，因此，學(xué)習(xí)沒有興趣才進(jìn)一步致使課堂行為和狀態(tài)的負(fù)面發(fā)展，因此，教師要著手建立學(xué)生的興趣。對(duì)office辦公軟件采用興趣教學(xué)，可以從以下幾方面著手進(jìn)行。

第一，中職學(xué)生整體來說都比較厭倦說課式的、枯燥的教學(xué)方式，他們更加鐘愛靈活的教學(xué)形式。例如，教師不局限于課本的講述，不局限于office知識(shí)的講解，而是把教學(xué)內(nèi)容和學(xué)生的生活實(shí)踐結(jié)合起來，這樣更容易激發(fā)他們的聽課興趣，也就是教師要主動(dòng)豐富教學(xué)內(nèi)容，使其更加貼合學(xué)生的接受范圍和生活閱歷，從而獲得其認(rèn)可，吸引其注意，自然興趣由此而生。

第二，中職學(xué)生對(duì)專業(yè)學(xué)習(xí)建立興趣，需要讓他們正確認(rèn)識(shí)office的學(xué)習(xí)意義和目的，并且他們對(duì)于自身的專業(yè)并不十分了解，因此學(xué)習(xí)興趣不好，不夠主動(dòng)。因此教師要在日常教學(xué)中讓學(xué)生明確office的學(xué)習(xí)并不是為了今后的工作和生活，該軟件本身對(duì)他們的自身生活也有很大的幫助，例如，可以做自己的心情日記并且加密；可以制作自己的生活開支記錄表格，如何快速計(jì)算月支出，并迅速制作支出的方向所占比重等等，這些和學(xué)生實(shí)際需求密切相關(guān)的操作技術(shù)會(huì)激發(fā)他們很大的興趣，原來office學(xué)習(xí)是和自己的實(shí)際生活息息相關(guān)的，如此一來，學(xué)生就會(huì)自覺參與學(xué)習(xí)活動(dòng)，主動(dòng)獲取知識(shí)。

第三，興趣的建立離不開學(xué)生操作過程中信心的建立。學(xué)生在獲取成就感的同時(shí)，對(duì)自己的office學(xué)習(xí)產(chǎn)生高度認(rèn)可，從而形成濃厚的興趣。但是，難就難在教師該如何讓學(xué)生建立office操作的信心與成就感呢？一方面，從小的細(xì)節(jié)做起，教師要結(jié)合學(xué)生的發(fā)展層次與學(xué)習(xí)水平來對(duì)其成績(jī)提出表?yè)P(yáng)，有的學(xué)生基礎(chǔ)薄弱，操作能力低，教師要及時(shí)關(guān)注其一點(diǎn)小的進(jìn)步并提出表?yè)P(yáng)，增強(qiáng)學(xué)生的信心；另一方面，多讓學(xué)生在課堂上表現(xiàn)自己，在講完基本理論和操作之后，讓學(xué)生到講臺(tái)上來為大家做操作演示，從而建立學(xué)生的自信心。

第四，興趣的培養(yǎng)離不開教師對(duì)教學(xué)過程的設(shè)計(jì)。office教學(xué)本身就是多樣化的，教師可以在教學(xué)活動(dòng)上進(jìn)行多樣化處理。例如，學(xué)生自主進(jìn)行操作步驟講解或者小組互動(dòng)學(xué)習(xí)或者office理論知識(shí)競(jìng)答等等，豐富學(xué)習(xí)活動(dòng)形式，激發(fā)學(xué)生對(duì)office學(xué)習(xí)興趣的快速形成。

其次，office教學(xué)離不開理論教學(xué)的支撐，理論是教學(xué)的基礎(chǔ)和先導(dǎo)，是學(xué)生提高實(shí)踐能力的前提，只有理論知識(shí)充足，學(xué)生在操作的時(shí)候才能順利，靈活運(yùn)用office的各項(xiàng)功能。但是，很多教師都發(fā)現(xiàn)學(xué)生普遍對(duì)于理論學(xué)習(xí)不上心，理論教學(xué)的推進(jìn)也比較困難，為此，我對(duì)理論教學(xué)進(jìn)行探究之后發(fā)現(xiàn)，教師可以從以下幾個(gè)方面著手開展。

第一，開展理論課，讓學(xué)生作為主體進(jìn)行學(xué)習(xí)和講解。一般來說，大部分教師都是自己準(zhǔn)備好教學(xué)課件和教學(xué)資料，然后再黑板上給學(xué)生邊講解邊演示，但是認(rèn)真聽講的學(xué)生少之又少。我發(fā)現(xiàn)主要是教師的這種教學(xué)方式不利于學(xué)生主體能力的發(fā)展，中職學(xué)生對(duì)于office都有所了解，自己在日常生活中也會(huì)涉及到一點(diǎn)，因此教師完全可以把課堂交給學(xué)生，讓學(xué)生進(jìn)行自主預(yù)習(xí)和練習(xí)，教師給出題目要求，讓學(xué)生結(jié)合自己的學(xué)習(xí)進(jìn)行解決，遇到問題時(shí)教師及時(shí)幫助解答，這樣實(shí)際上在利用學(xué)生對(duì)實(shí)踐操作的挑戰(zhàn)心理來促進(jìn)理論教學(xué)的順利推進(jìn)，學(xué)生充滿學(xué)習(xí)熱情，自主對(duì)理論知識(shí)進(jìn)行預(yù)習(xí)和理解、實(shí)踐，從而夯實(shí)理論基礎(chǔ)。

第二，理論學(xué)習(xí)還需要教師注重知識(shí)之間的銜接和系統(tǒng)性。例如，office教學(xué)里面的理論學(xué)習(xí)主要分為三大模塊，這三個(gè)模塊之間存在相似性，同時(shí)又有著巨大的差別，教師在講課的時(shí)候注意理論之間的比較和銜接，從而能夠加深學(xué)生的記憶，正確區(qū)分類似功能之間的不同，為實(shí)踐學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。

最后，實(shí)踐教學(xué)是office教學(xué)的最后歸宿，也是學(xué)生學(xué)習(xí)的重點(diǎn)。中職office教學(xué)中，教師要切實(shí)推進(jìn)實(shí)踐教學(xué)，增強(qiáng)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力，順利把理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際技能，為學(xué)生今后的實(shí)踐能力發(fā)展做鋪墊。關(guān)于實(shí)踐教學(xué)的探究，我主要做了以下幾點(diǎn)。

第一，實(shí)踐教學(xué)并不是簡(jiǎn)單的按部就班，要及時(shí)更新完善。office辦公軟件在不斷完善用戶體驗(yàn)，拓展功能范圍，美化用戶界面，所以教師要不斷在實(shí)踐教學(xué)中加入新的實(shí)踐技能。例如，最新的office軟件支持Web App功能，在學(xué)校制作的文檔或者資料，如果沒有U盤作為媒介帶回家繼續(xù)使用，就可以把它保存到App里面，回家之后直接在這個(gè)空間里面進(jìn)行修改即可，這個(gè)全新的功能就需要教師及時(shí)更新自己的實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容和過程，而不能按照自己過去的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行。

第二，實(shí)踐教學(xué)需要教師確保學(xué)生的創(chuàng)新能力得到充分發(fā)展。創(chuàng)新是office實(shí)踐教學(xué)的重要目標(biāo)，能夠增強(qiáng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)，提升學(xué)生的創(chuàng)新水平。一方面，教師要在課堂上多讓學(xué)生進(jìn)行自由創(chuàng)作，結(jié)合自己的需求制作精美的幻燈片，充分發(fā)揮里面的特效技術(shù)和幻燈片模板效果；另一方面，提高學(xué)生把Word和Excel結(jié)合起來進(jìn)行運(yùn)用的能力，這是增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)的重要方法。例如，把Word里面的表格轉(zhuǎn)化為Excel的表格，教師可以讓學(xué)生自己進(jìn)行思考探索，自主完成，這樣全新的題型和要求對(duì)激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維發(fā)展很有幫助。

第三，實(shí)踐教學(xué)還要注重學(xué)生之間的合作。合作是一個(gè)人office技術(shù)不斷提高的必要途徑，在實(shí)踐教學(xué)中教師不可能兼顧到每一位學(xué)生，合作學(xué)習(xí)就能有效減小學(xué)生的學(xué)習(xí)阻礙，促進(jìn)實(shí)踐操作的順利進(jìn)行。

總之，中職office教學(xué)探究主要圍繞學(xué)生的興趣、理論與實(shí)踐發(fā)展，以提升學(xué)生的軟件操作能力為主。