如何通過檔案管理信息化建設促進經濟社會發展

何冰

【摘要】信息技術的進一步提升，全面推動了我國檔案管理信息化建設的步伐。在我國經濟社會得到不斷發展的過程中，積極的加強檔案管理的信息化建設工作，在很大程度上能夠為社會發展以及經濟的運行提供前所未有的服務。本文論述與分析了我國的檔案管理信息化建設的現狀、加強檔案管理信息化建設的有效措施兩個主要方面，旨在對檔案管理信息化建設的重要性進行了強調，全面將檔案管理信息化建設工作引向良好有序的方向中發展，能夠推動我國各單位企業的檔案管理工作得到高效展開，從而更好地為經濟社會發展服務。

【關鍵詞】檔案管理；信息化建設；經濟社會發展；應對措施

在我國經濟社會高速運行的大時代背景下，檔案管理工作已經成為現代社會運行的重要基礎性工作，在科學技術發展中也得到了良好的發展。但是我國的檔案管理工作展開中受到傳統工作思想與模式的約束，很多地區雖然展開了檔案管理信息化建設的工作，但是整體工作沒有得到良好的效果甚至停滯不前，很多地區在管理工作上仍然采用紙質化與信息化并存的雙行模式，不能給檔案管理工作的順利展開提供便利[1]。我國中一些較為發達的地區因為經濟發展上較為開放，整個經濟運行的速度也較快，在檔案管理信息化建設工作能全面展開并取得相應的成果。

一、我國的檔案管理信息化建設的現狀論述

1.沒有統一規范的檔案管理信息化管理標準

在我國的檔案管理信息化建設展開中，需要有高度統一規范的規章制度，較大程度的使得檔案管理工作信息化建設運行質量得到全面的保證。尤其是對于我國發展的一些國有企業來說，相應的檔案管理工作很可能涉及重大的機密，對這樣的檔案信息在管理上應當高度重視保密性與安全性。在日常生活的檔案管理工作中，很多的企業單位并沒有制定出一套合理科學的規范化流程與標準，對一些機密性的檔案信息沒有展開特殊的處理，在這樣的檔案管理工作展開中對信息安全產生了極大的威脅[2]。

2.缺乏完備的基礎設施配備

在檔案管理信息化建設工作展開中一定要有相應的基礎設施配備，在具體工作中利用計算機、太網等作為企業單位的設備支持。但是目前我國國內的很多年企業與單位在展開檔案管理工作時，沒有齊全的基礎設施配備，在具體的技術支持上還存在很多的缺陷，對檔案管理信息化建設的進程產生了極大的阻礙。除此之外，因為基礎設施的不足使得整個資料庫出現了嚴重的信息卻現象，對檔案管理信心化建設工作的展開產生了直接影響。在很大程度上我國目前的檔案管理中的資料開放比重處于較低水平。

二、加強檔案管理信息化建設的有效措施分析

1.制定切實可行的檔案信息化的發展目標

在檔案管理信息化建設中設置合理有效的目標規劃是引導信息化建設進程的一個重要途徑，能夠極大的促進檔案管理信息化建設實現規范化，制定合理有效的總體規劃目標能夠對工作展開的分散局面進行克服，從而使得檔案管理信息化健康平穩的發展進程得到保障[3]。

2.進一步完善規范制度，抱著個檔案管理真實性

在檔案管理工作中通常是一個人完成學習與工作的全部記載，所以在這種現實情況下進一步加強檔案管理信息化建設應當全面的對檔案信息的安全性進行保證。在國際上對檔案管理信息進行了文件制定，在具體文件中全面指出應當對電子文件中的具體數據與相應的北京信息進行有效的記錄與保存。在檔案管理工作中電子文件的記錄是系統自動完成的，這種記錄具有一定的原始性，能夠對電子文件的具體形成、修改刪除以及相應的入庫時間等信息進行記錄，從而極好的延長了檔案信息的原始記錄性。

3.對檔案管理的相應服務職能進行拓展

積極的建設相應的檔案信息儲存館對檔案管理工作的展開是十分有必要的，在檔案館中保存很多珍貴的檔案資料，對現階段很多的事業單位以及企業運行中相應的職工檔案與也有保存，因此在這樣的基礎上對檔案數據庫的不斷建設與全面完善就即刻產生。檔案管理工作是一項具有高度完善性的科學體系，積極的加強檔案管理資源的理論研究是刻不容緩的[4]。因此在檔案管理工作中檔案館的建設應當對保存歷史信息的任務進行全面的完善，除此之外還應當全力發揮著對政府各項信息公文等資料進行保存的職責，在這樣的基礎上我國檔案管理工作的管理工作者應當結合新時期的時代特征與實際需求，對信息進行有效的擴充與完善，對檔案數據進行一定的豐富，進一步完善我國檔案管理的信息化建設工作。

結語

綜上所述，檔案管理工作已經成為現代社會運行的重要基礎性工作，在科學技術發展過程中得到了良好的提升。本文圍繞著我國的檔案管理信息化建設的現狀、加強檔案管理信息化建設的有效措施兩個主要方面展開論述與分析，希望能對檔案管理信息化建設的重要性進行了強調，全面將檔案管理信息化建設工作引向良好有序的方向中發展，能夠推動我國各單位企業的檔案管理工作得到高效展開，從而更好地為經濟社會發展服務。

【參考文獻】

[1]王晶。強化房產檔案信息化建設步伐促進房產檔案管理發展[J]。赤子（上中旬），2016，19：174。

[2]田文軍，張雄。加強檔案信息化建設促進全省法院系統檔案管理工作科學發展[J]。黑龍江檔案，2010，06：68-69

[3]吳緒成，于勁松，項敏剛。加強檔案信息化建設服務經濟社會發展——湖北省部分市縣檔案信息化建設情況調研報告[J]。湖北檔案，2009，05：19-21

[4]李東榮。加快信息化建設，為改進外匯管理和促進經濟發展服務[J]。中國外匯管理，2003，07：15-16。