略論檔案信息資源開發利用工作的基本要求

孫晶姝+楊靜

摘 要：檔案信息資源作為極其重要的戰略資源，在開發利用的工作中應該結合新時代的要求，轉變傳統的工作模式，構建新型的工作基本要求。文章將根據檔案信息管理機構的工作模式和基本要求，進一步深入分析和探討，指出其中的問題并提出切實有效的建議。

關鍵詞：檔案信息資源；開發利用工作；基本要求

中圖分類號：G270.7

文獻標識碼：A

一、檔案信息資源開發利用工作的特點和發展趨勢

1.檔案信息資源管理方式逐步規范化

隨著國家法制化進程的加快，社會和經濟發展也具有了更加規范的發展平臺。我們在工作中必須堅守法律法規和相關規章制度，做到有法必依，從而更好地保證國家、集體和個人三者利益的有機統一。通過對相關檔案信息管理機構的工作模式研究調查發現，在對于珍貴的文檔保存方面，要切實做到管理規范化，防止他人謀私，對于個人發明創造也建立起相關的保護系統，加強對原始文件的保護。并且，廣大管理中心要加強對工作人員管理能力和職業操守的培養和教育，組織相關工作人員學習法律法規，如民法、著作權法、專利法等法律規范。

2.檔案信息資源開發利用逐步主動化

由于受各方面的因素限制，檔案信息資源的價值一直被忽視和浪費。但在新形勢的帶動下，檔案信息資源也逐步由被動開發向主動利用發展，并且利用程度逐步加深。

3.檔案信息資源檢索工具的多元化

檔案信息資源的開發利用主要是指相關信息的閱覽、復制和摘錄的過程。檔案信息的利用水平逐步提高，檔案信息資源的檢索工具逐步呈現出多樣化、信息化的趨勢。

二、檔案信息資源開發利用工作的現狀

1.檔案信息資源利用率低

雖然在實際過程中人們的觀念意識發生了轉變，但在調查中發現，人們的觀念和意識仍然受傳統思維的影響，在實際的利用過程中往往不能很好地利用檔案信息資源，也不會去進行相關信息的檢索，造成檔案信息資源利用率低。

2.開放性檔案信息資源范圍小

在檔案信息資源的管理過程中，相關的工作標準不夠細致化和規范化，管理人員的水平不夠專業化，使得相關的檔案信息不能進行很好的歸類和保存。而且調查顯示，目前的檔案信息資源開發利用工作形式單一，能夠開放的檔案信息范圍很小，而且價值普遍不高。

3.檔案信息資源的基礎設施薄弱

檔案信息資源的開發利用需要有規范的管理系統、專業的管理人員、良好的信息保存環境、大量的資金與技術投入等一系列基本保障，而在調查中發現，廣大檔案信息管理機構的工作條件和基礎設施建設薄弱，使得檔案信息資源的價值受到損失。

三、檔案信息資源開發利用工作的基本要求

1.加強服務意識，堅守職業操守

在檔案信息資源歸類整理的過程中，相關的管理人員一定要具有較高的專業水平和良好的職業操守，對重要的、涉密的檔案資源信息切實做好保密工作，進一步完善檔案信息資源管理機構的服務意識，盡量擴大信息資源的開放程度，真正實現資源的利用價值。

2.優化開發手段，加強檔案信息保護

在進行檔案信息的查閱和摘錄時，常常會受周圍環境因素的影響，而且不適宜的空氣的濕度和溫度都會對檔案信息資源造成極大的破壞。因此，應該進一步引入高科技手段，對于重要的文件可以采用復制或者掃描后再進行開發利用，防止檔案資源受損。

3.完善檔案信息的歸檔工作

檔案信息資源要想更好地、合理地開發利用，必須做好檔案信息的基本工作，切實將收集、整理、鑒定、保管等各項基本工作做好，加強對文檔信息的歸類，完善資源查閱的檢索工具，開展檔案資源信息的交流工作，實現檔案信息資源的價值。

針對新形勢下社會的發展趨勢，應該進一步完善檔案信息資源管理的相關工作，規范檔案信息資源在開發利用工作中應遵守的基本要求，從而真正實現檔案資源的經濟價值和社會價值。

參考文獻：

李芳芳.試論檔案信息資源的開發利用.檔案，2011（5）.

饒 圓.檔案信息資源開發利用研究.合肥：安徽大學，2005.