網絡時代如何有效整合海洋檔案信息資源

李玲

摘 要：傳統的海洋檔案資源管理方式，存在管理內容混亂無序、資源開發利用程度不高等問題。在網絡時代中，如何結合信息化技術整合海洋檔案信息資源，改進海洋檔案管理工作是我們亟待解決的問題。本文通過分析在信息化時代中海洋檔案資源整合發生的變化，結合信息化技術手段，提出了資源整合利用的新方式、新方法，為今后海洋檔案資源的管理提供技術支撐。

關鍵詞：網絡時代；海洋檔案；信息資源；整合

1 整合海洋檔案信息資源的意義

（一）為海洋科研提供幫助

任何一項科學研究都是在前人的研究基礎上進一步調查分析獲取新的成果，海洋科學研究也不例外。比如要想分析出未來海洋環境可能發生的變化，就需要對過去幾百年甚至幾千年的海洋物理環境變化情況有所掌握，了解不同時期物理環境的變化規律。因為每個階段海洋物理環境變化都是不可重復的，這些數據資料只能從過去的檔案資料中尋找，因此海洋檔案的內容為科學研究提供了重要參考。

（二）有利于海洋資源開發

我國地大物博，鄰海的水域面積很大，大陸架和鄰海中富含了大量的海洋資源。隨著國家經濟的發展，對陸地資源的利用越來越多，甚至某些地區已經達到了資源嚴重透支的程度，因此很多國家都將眼光投入了海洋。多年來在海洋中勘探出的石油、天然氣、可燃冰、砂礦等資源為人類需求帶來了需求和福音，而這些資源開發都需要依據以往的數據資料進行分析研究，只有依照明確的數據參考，才能使開發更有針對性。

（三）有利于海洋工程建設

海洋工程的種類很多，包括沿海港口航道建設、防波堤、圍填海、海底隧道、海上橋梁、海上潮汐發電站等，這些工程的建設必須依賴于海洋的實際環境，以多年來海洋環境的規律為準，根據需求去檔案信息中尋找，為了快速獲得更準確可靠的海洋檔案信息，就必須整合海洋檔案信息資源，為工程的分析和建設提供高效準確的數據

除此以外，通過整合大量的海洋資源，可以使國家管理者更快更合理了解我國周邊海域的情況，科學合理的劃定功能區，制定海洋的開發規劃方案，維護我國的海洋主權。

總之，整合海洋檔案信息資源是符合我國現代化建設全局的戰略任務，是國家海洋經濟發展的需求和國家海洋管理的需要，它不僅是推動我國海洋管理科學化和現代化的重要手段，也是實施我國海洋可持續發展戰略的可靠信息保障和技術支撐。

2 海洋檔案資源現狀分析

依據國家海洋局、國家檔案局1999年10月29日印發的《海洋檔案管理規定》：海洋檔案是指國家機構、社會組織和個人，在從事海洋的管理、科研調查、資源開發、公益服務、對外合作與交流以及海洋部門黨政工作等活動中直接形成的，對國家及社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的原始的歷史記錄。

海洋檔案涉及范圍很廣泛、內容也繁多復雜，其中包括了海洋環境、海洋石油勘探、地質測繪、軍事管理等不同的系統，現在大量的海洋檔案資料都分散在全國近百個涉海單位中。農業部、交通部、海軍、地質、地震部門都有專門的海洋信息資源檔案保存部門，每年這些部門都不斷的積累、總結出各種新的海洋檔案并進入了各自專門的檔案管理部門，與每年獲取的大數量海洋檔案相比，這些海洋檔案資源的利用與共享卻相對落后，由于各部門間的壁壘和溝通不暢，海洋信息資源的充分利用就比較繁瑣或困難，這也導致了很多海洋檔案資源并未得到充分的利用。如何整合海洋檔案資源，發揮其最大利用價值是本文研究的重點。

3 網絡發展為海洋檔案管理帶來的改變

（一）資源整合方式的改變

在海洋檔案資源整合方式方面，很多檔案館將重點放在整合的一體化、系統化以及數字化建設方面。

首先數字化的檔案整合方式是，通過對歷史眾多檔案包括基建檔案（如船舶、海洋相關房產建筑數據記錄等）、科研項目檔案、海洋案卷等檔案信息進行數字化的掃描，將紙質化的檔案以數字化的模式儲存到電腦之后，同時對于許多海洋檔案館內保存的錦旗、獎狀、獎杯、設備等事務資料建立實物檔案，使各種歷史檔案的數據都可以完整的保存在電腦中。

其次系統化的檔案資源整合方式是，通過改造升級之后的檔案管理軟件，通過各個渠道收集與海洋檔案相關的資料，實現對檔案資源的全方位管理與開發利用，檔案種類更加完善，包括基建、船舶、科研、各類文書、照片等，同時針對不同地區檔案管理特色，對某些檔案提供了有針對性的歸檔整理。

最后一體化的資源整合方式是，針對目前辦公中采用的各個不同的系統，專門制定一體化的歸檔歸口，使每個系統中的數據資料都可以歸檔到相應的檔案中，實現歸檔與系統操作的同步。

（二）資源共享方式的改變

在檔案資源共享環節上，很多海洋檔案館也做出了各種改進與嘗試，必要常見的有以下幾種。

一是檔案庫房的可視化管理，即利用3D建模技術，將庫房的整體結構嵌都整個管理體系之中，用戶在選擇利用檔案的時候，就可以對庫房進行可視化的管理。

二是為獎狀、獎杯、模型等實物設備設立了虛擬展廳，用戶可以在虛擬展廳中尋找到海洋館保存的各種實物，也可以先對各種實物檔案編輯和維護。

三是門戶化利用管理，通過建立中心門戶的方式，編排各項檔案資源的陳列方式，實現一體化的檢索。

4 網絡時代海洋檔案信息整合的方法

（一）多渠道收集檔案資料

首先應當實現多渠道的信息采集模式。通過數字化技術的運用，將原本紙質化檔案和實物檔案以數據、圖片、視頻等模式存入電腦中，實現對檔案資源的統一管理；通過系統升級改造的方式，提供更多的數據采集模式，保證海洋工作中正常的業務系統、OA系統都可以實現數據的在線傳輸與接收；對于單位中許多內網電腦，可以安裝專門的數據收集軟件，收集各項與海洋工作相關的數據；對于日常工作中的各種增量檔案，則可以采用手工著錄的方式完善各方面的數據。

（二）全方位管理檔案資源

要想實現對檔案資源的全方位管理，必須要做好以下幾點：（1）建立起不同業務系統、應用系統與檔案系統之間的銜接，保證系統銜接的無縫性；（2）通過制定個性化的工作流引擎方式，可以實現自動化的檔案借閱，避免大量的人工操作；（3）通過數據管理系統，實現對檔案館內檔案資源的實時管理與發布；利用數據搜索及挖掘技術，開發挖掘與某具體海洋科研專題相關的數據資料；通過自動化檢索技術，根據用戶的需求，有選擇性地選取出檔案館中相應的數據資源。

（三）虛擬化庫房保存檔案

根據現有的檔案館庫房實體數據情況，通過3D建模的方式，將建立起來的庫房模型嵌入到檔案管理系統之中，使用戶在登錄到檔案管理系統中，就可以在模擬的檔案館庫房內自由“行走”。將檔案系統與溫度儀、濕度儀等相連接，實現對庫房的智能化管理，時刻了解并調整庫房溫度濕度的變化情況，保證檔案資源的安全性。

（四）建立資源共享機制

利用“數字海洋”的專用網絡，通過將業務系統、操作系統與檔案系統之間的無縫對接，實現數據之間的交互集成，實現資源在不同系統之間的共享，打破傳統信息封閉的局面。通過建立中心門戶、虛擬展廳等方式，向用戶呈現出多樣化的海洋檔案資料，實現檔案對外開放與共享。

5 結語

海洋檔案資料是重要的科技資源，對國家未來海洋事業的發展，國家領土主權保護等起到重要的作用。對海洋檔案資源充分地開發利用，可以避免在海洋工作中出現大量重復工作的現象。

參考文獻

[1].《海洋檔案管理規定》

[2].國家海洋局第二次歷史海洋檔案進館工作.