淺談檔案與過程控制精細化管理

姜利鋒

摘要：檔案是一個企業的靈魂，是一個企業的脊柱，是一個企業的成長記錄，是在企業所有工作中形成的，詳細客觀的檔案記載具有非常重要的作用。科學精細地對檔案過程控制管理，為企業運作提高扎實可靠的依據，決定企業資源配置的取向和模式，是本企業的商業版圖和未來發展的縮影，是企業發展的指導方針。可見，檔案與過程控制管理的重要地位。本文通過對化工工業檔案與過程控制管理作用的闡述，根據兩會精神提出化工工業檔案與過程控制精細化管理的措施，希望對各個企業有一定的幫助。

關鍵詞：化工工業；檔案；過程控制；精細化管理；兩會

一、化工工業檔案與過程控制管理的重要作用

（一）檔案的重要作用

化工工業檔案是經過各項工作記錄形成的，具有重要保存價值的各種形式和載體的歷史記錄，是化工工業運行過程中采取決策的依據，是多化工工業考察的憑據，也是再進行化工研究和基礎設施、設備建設的可靠資源。每次的化工記錄好像學到的一點知識一樣，記錄起來，經常看，才是自己的。檔案是企業夜空中的一顆顆星星，記錄一次，點亮一顆，逐漸積累起來，就是工業無窮的財富。認真記錄檔案，嚴格要求數據科學實際，對化工工業之后再開發利用資源起著重要的保障作用。

（二）控制過程管理的重要作用

檔案過程控制管理是指對檔案管理系統中的各個環節各要素進行的有效管理控制。整個的檔案管理控制是一個動態的管控過程，就如同生產汽車一樣，每一個步驟的控制，每個環節的把握仿佛汽車每個零件的組合過程，如果少了幾個零件，少了幾個螺絲，或者組裝技術不合格，這樣的汽車行駛不了多長時間。在化工工業的檔案過程控制管理中，應該根據檔案管理的實際，對每個檔案進行科學檢測、嚴格監督、精細管理。化工工業的檔案過程控制管理每個環節都很重要，環環緊扣，每份檔案好像做美食的一些材料，控制過程管理就像是在廚師在炒菜。不斷地基礎材料累計之后，對各種材料進行分類整理，再把整理好的資源相互補充，形成一個知識領域，把化工工業從零散歸納到了整體，從經驗管理到科學管理。不能說準備的是龍蝦、紅酒，做出來還不如家常小菜，由此可見，檔案的過程控制管理也相當重要。

二、對檔案與過程控制的精細化管理措施

（一）制定嚴格的檔案管理規章制度，響應兩會的號召

兩會嚴格提出要依法治國，堅持依法制檔同樣也是做好檔案管理工作的必由之路。立足于法，搞好化工工業的檔案過程控制管理的工作，就要實現檔案管理制度化。為了加強檔案的收集、管理工作，我國在二十多年前就制定了《中華人民共和國檔案法》，為我國的檔案管理良性發展打下了扎實的基礎。然而，隨著科技的進步和時代的發展，檔案種類和載體的多樣化、檔案管理設備的現代化，決定了檔案控制過程管理要不斷地更新，新的形式下對檔案管理工作提出了更高的要求。檔案管理必須檢測走依法治檔的道路，職業制定了嚴格的檔案管理制度，才能發揮檔案管理應有的作用。

（二）檔案管理與現代技術相結合，保持新常態

信息時代已經逐漸滲透到大多數的企業中，尤其是化工工業更需要先進科學的基礎設備和熟練技術。檔案過程控制管理是一項專業性很強的工作，要求檔案管理人員既要對企業相關工作的了解，還要有檔案管理者應該具備的服務意識，而且要掌握現代化的檔案管理技能。檔案記載著豐富的信息，匯集著海量的資源，管理起來是一項重復次數多、勞動強度大的繁瑣工作，如果利用計算機這些現代化的技術，這項工作做起來就會事半功倍，用的熟練的話，很少出現錯誤。在高科技面前，降低了人為因素在歸檔案和過程控制管理中的影響，不存在檔案管理中動手腳等腐敗行為，又減少了手工操作，提高了工作效率。既準確又節約時間，這樣的工作需要檔案管理者強加學習，逐漸實現現代化的檔案過程控制管理。

（三）堅持檔案管理的方法創新，不斷改革

隨著檔案載體的不斷更新，檔案過程控制管理也要不斷創新，不斷改革，不斷精細化。在中國全面深化改革元年啟程之際，國務院總理李克強在首份政府工作報告中77次提到“改革”一詞，并且今年，全面深化改革進入“關鍵之年”，化工工業也應該順應潮流，積極在檔案過程控制管理中改革創新，不斷精細化。不斷發展創新的科技催生了新的檔案載體和檔案管理方式，諸如錄音、照片、視頻等新型方式的出現正在改變著原來檔案的記載方式，加以利用一些新的編輯整理工具，有更多新型精細的檔案管理方法等著研發利用。在做好檔案載體不斷更新方便的同時，檔案過程控制管理也要適應化工工業需求的變化，尋求更為有效的管理服務新途徑，以提高檔案利用的質量和水平，把“死檔案”轉變成“活檔案”，更好地發揮檔案的作用，在創作社會效益的同時，促進檔案時間的發展。不斷更新精細的檔案管理才能不斷加強檔案過程控制管理，才能不斷地提高檔案與過程控制管理質量。

三、總結

從一定意義上說，檔案就是化工工業的命脈，檔案的過程控制管理做好了就是成功地把握了自己的命脈。檔案過程控制管理每個環節都有著承上啟下、相互制約的作用，企業需要高度重視檔案與過程控制管理，以“嚴格、準確、科學”為原則，做好這項工作，規范化檔案過程控制管理，提高檔案管理質量，為企業的進一步做大做強提供堅強的支持和保障。本文簡單的闡述和分析，觀點不能全面概括所有企業，希望各個企業根據自身實際情況，加強檔案與過程控制的精細化管理，幫助企業走向更美好的明天。

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