解小紅
【摘要】本文主要以全面預算管理與成本控制研究為切入點進行分析,結合當下全面預算管理應用的切實價值為主要依據,從預算編制、監督和執行、考核等方面進行深入探索與研究,主要目的在于加大對全面預算管理與成本控制研究力度,確保企業內部預算管理效率與成本控制水平達到最佳,使得企業的經濟效益與社會效益發揮到最大,從而推動企業在競爭激烈的市場中占據主體地位,確保企業在未來發展中走向新輝煌。
【關鍵詞】全面預算 管理流程 成本控制
所謂的全面預算管理就是預測、控制、分析的統一結合,實行全面預算管理首要條件是確保企業具備完善的戰略發展目標,通過對企業運行狀況進行監督,來探究企業實際經營情況與實現預定的發展目標,繼而對企業下一步發展制定出正確的財務規劃,從而確保企業得以順利發展,這是保證企業實現宏觀目標的主要手段,也是企業可持續發展的關鍵,因此需大力應用全面預算管理,才會完成預期制定的戰略發展目標,為企業長期發展奠定提供有效依據。
一、全面預算管理應用的切實價值
全面預算管理在我國各個企業中應用都具有至關重要的作用,它是增強企業核心力的基礎,也是增強經濟效益的關鍵。第一,開展全面預算管理的基本要求就是要嚴格遵守國家法律法規,之后再依據自身發展狀況來對其展開革新,使得預算管理滿足企業財務管理需要,從而做好財務管控工作。第二,從當前我國大多數企業來看成本控制與財務,實行全面預算管理是極其有必要的。所有的企業都希望能保證發展的同時將成本降到最低,來提高自身經濟效益,增強服務水平,對企業內部所包含的資源進行合理配置,力爭不浪費任何資源。開展全面預算管理工作,是當前合理配置企業資源的有效手段,也是增強企業資源應用效率的關鍵,基于此來提高企業的經濟效益。第三,對于企業的管理者而言,展開全面預算管理工作,可以使管理人員清楚的知道企業的實際收支狀況以及經營活動的展開狀況,這樣才會清楚的掌握企業真實信息,構建出有利企業未來發展的有效措施與方案。第四,需增加企業預算管理人員的管理意識,意識即為指導行為,一個企業的快速發展與管理者的有效指導是脫離不開的,此外,也不能欠缺團體意識,只有切實提高預算管理者的管理意識,才會保障全面預算管理工作得以順利展開。
二、全面預算管理的實施流程
企業在開展全面預算管理工作時,所涉及到的流程有以下三方面。第一,預算編制,為了確保預算編制工作順利展開,預算管理者需對企業的實際發展情況與財務現狀有一個全面了解,基于此所構成的預算編制,才會切實服務企業發展。第二,制定預算方針,在開展監督工作時,不僅要確保執行力度,還要保障全面預算管理落實完全,將其存在的價值充分的發揮出。第三,對全面預算管理人員開展考核工作,定期檢驗工作量,并且利用一定的激勵機制,來激發員工們的工作積極性與熱情。除此之外,還需大力培養工作人員的全面預算管理認知,使得它們對全面管理的作用能有一個正確的認識,以便全面預算管理工作切實開展。
(一)預算編制
在企業中實施全面預算管理,首先需要做好預算編制工作,而預算編制是成本控制的基礎。在對企業進行預算編制時,首要任務便是對企業的資源配置情況有一個大致掌握,對企業資源耗用量進行劃分,并且提出具有針對性的優化措施,從而提升企業內控質量,常規情況下,企業內部的財務部與預算部是完全獨立的,并未有太大關聯,這極易造成預算與實際出現偏差。預算管理是財務管理的組成部分,在進行預算編制時,是需要事先設置管理崗位的,以便于和財務部門展開切實有效的交流,推動企業持續發展。預算編制屬于管理體系中的一種,是依據編制的先后順序所開展的操作,在進行初期編制以后,需對其進行試用,以便發現存在于預算編制中的問題,從而對其進行及時有效的完善。
(二)監督和執行
當預算編制明確之后,便可以對其展開執行,在實際執行中最為重要的工作便是監督,它是確保預算編制存在價值被合理運用關鍵。當預算文件下達之后,務必要依據該文件開展執行工作,不能對其進行肆意更改。除此之外,制定預算控制是至關重要的,預算管理者需要對企業的實際狀況有一個全面掌握,來及時發現存在預算中的問題,以便及時對其進行優化。對于資源耗用,可以采用切實可行的方法來對其進行控制,將浪費降到最低。
(三)考核
預算管理的工作效率,是需要通過實際考核來完成的評價。該環節重點是對對部門與員工的考核。在預算初級階段,可以對企業全員開展考核工作,依據規章機制來明確考核價值,通過考核的方式來增強員工工作的熱情,對于考核過程中存在的問題,需制定有效的解決措施。因此,企業在制定考核機制時,需對企業員工有一個全面了解,依據員工實際需求來制定考核機制,這樣才會切實實現提高員工熱情的目的。企業的預算考核工作的進行,是需要做好基礎工作的,只有切實了解各個部門的情況,才會將考核方式調到最佳,從而提升考核應用效率,增強企業預算管理效果,切實控制企業在開展經營活動過程中所利用的成本,以此為增強企業的經濟效益奠定基礎。
三、全面預算的實際運用
對企業的實際支出與生產成本進行全面分析,預算編制是確保企業開展經濟活動時控制成本的有效手段。首先,在開展預算管理工作時,預算編制是其不可缺少的部分,只有對企業的內外環境有充分了解,才會對企業經營活動所花費的成本進行控制。其次,預算管理的開展是需要有全體工作人員的配合的,只有各個工作人員對成本控制有一個充分認識,才會確保預算管理工作得以順利開展,有利于及時發現存在預算管理中的成本問題,這樣才會及時的構建出行之有效的解決措施,確保成本控制工作存在的價值發揮到最大。最后,預算考核的存在還會切實檢測員工對于成本控制工作的態度,對員工出現在工作中問題進行優化,確保全面預算管理在企業成本控制中的作用發揮到最大。
四、實施全面預算管理的建議
在企業中開展全面預算管理工作,合理規范的成本控制是確保其有效開展的基礎,企業中各個部門都需要有一個完整的成本控制意識,構建行之有效的成本控制機制,采用激勵機制來使員工開展管理工作的熱情激發出,從而展開人性化管理,采用績效考核的方式,來把企業利益與員工待遇相關聯,從而提升預算管理人員對成本的控制力度。企業還需加強對員工的成本控制以及全面預算管理的培訓力度,切實提升工作人員的預算管理能力以及成本控制意識,去確保企業開展全面預算管理工作的效率。成本控制工作是一項系統性較強的工作,需依據有關政策來開展,這樣才會確保預算管理效率以及成本控制存在的價值全面發揮出。
綜上所述,因我國經濟體系的不斷變更,使得諸多企業在發展中面臨著新的挑戰的,企業作為提高我國社會經濟效益的主體,只有確保企業長期發展下去,才會有效保障我國社會效益一直持續。在目前確保企業核心競爭力的主要手段便是開展全面預算管理以及成本控制工作,這是確保企業內部經濟效益的基礎,也是企業持續發展的保障,只有做好財務管理工作,才會使得企業在未來發展中更加輝煌。
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