于鍵
[摘 要]隨著我國市場經濟體制改革的不斷深入,各行各業面臨激烈的市場競爭。企業謀求經濟效益以取得持續性的競爭優勢是現代企業管理必須考慮的首要問題。現階段,成本管理作為企業管理重要組成部分,也必然引起企業管理層的重視。企業良態的成本管理不僅能夠提高內部管理效率,降低生產成本,而且對于提高企業核心競爭力具有積極意義。因此,成本管理是企業經營管理的重點,文章在發現企業成本管理問題的基礎上,嘗試分析其困難所在并提出企業進行成本管理有效的方法。
[關鍵詞]成本管理;企業績效;成本控制
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.28.172
1 企業成本管理存在的問題
(1)成本管理存在誤區。長期以來,人們存在一種偏差:把成本管理作為財務人員、少數管理人員的工作,認為成本、效益都應由企業領導和財務部門負責,而把各車間、部門、班組的職工只看作生產者,導致管成本的不懂技術,懂技術的不懂財務,廣大員工對于哪些成本應該控制,怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識淡漠,員工感受不到市場壓力,控制成本的積極性低,浪費現象嚴重,企業的成本管理失去基層員工的參與難以真正取得成效。
成本管理并不是某個部門或是某個管理人可能負責實施進行的,應由管理層協同財務部在充分了解企業成本的構成情況下制定相關的規章制度進行成本規范,并由財務運用財務專業來評價其實施的有效性及不足之處。
(2)成本管理有限的管理范圍。部分企業雖然重視成本管理,但其管理范圍狹窄,無法滿足現代企業管理的需要。比如有的企業將生產過程中的原材料、勞動力、產品價格以及其他運輸費用的價格都是經過多次篩選后才選擇的,在價格方面做到有效控制但對于其他環節的成本管理卻是少之又少。企業沒有認識到企業內部的各種活動之間存在密切聯系,而這種聯系都會影響到企業成本與利潤率的多少。部分企業僅僅以控制產品進貨價格來降低產品成本而忽略了企業內部成本控制;或者僅僅對企業內部成本進行控制而忽略了外部因素對成本的影響。因此,在核算成本時不僅要考慮財務費用、生產費用,還要將管理費用納入其中;不僅將投入要素成本考慮在內,還要考慮產品研發和資源整合時產生的成本;不能忽視了外部成本的研究,如上游供應商、產品競爭成本、下游銷售者等影響產品成本等一系列的外部要素。
(3)不合理的成本管理方法。企業雖然在不斷引進模仿先進的管理模式,但仍要考慮其管理手段是否符合企業長期發展。倘若引進不合理的管理模式,往往會產生以下結果:第一,運營成本高。引進外來的管理手段,不僅需要企業全體員工的大力配合,而且需要大量有能力的管理人員配合,因此人力資本的投入也大幅上升。引進新型管理手段必然導致企業成本的大幅上升,新的管理模式是否適合本企業需要前期的磨合階段,而這個階段也容易造成企業的執行能力效率降低。第二,成本評估出現信息誤差。先進的管理模式往往具有有效的管理程序、規劃等,但企業引進該管理方法后仍然采取以前的成本核算方法,這必然導致相關數據的失真,使成本評估時信息出現錯誤。綜上所述,企業引進的管理模式需結合本企業情況將最適合本企業的管理模式進行推行而不是盲目地推行新的、先進的管理模式,適合企業的才是最好的。
(4)成本控制力度有限。成本控制之初,企業首先明確成本控制目標,但該目標的控制力度有限,如若企業強行要求保證利潤,該目標就無法發揮其真正作用。其主要表現在兩個方面:首先,在制度建設層面,以強制性手段規范員工的行為。例如:成本控制過程由總會計師負責組織,財務人員為主體進行嚴格管理,而由于制度建立脫離企業管理層面,使得會計人員和財務人員不能對自己的職責實現有效定位,成本管理具體操作也就無法執行。其次,成本管理執行力度有限,比如成本監管過程中過度重視管理層的監管,而忽視員工本位發揮,從而出現員工對資源浪費嚴重的問題。
2 企業成本管理問題的解決方案
(1)設立專門的成本管理機構。企業內部設立專門的成本控制機構,要求成本管理人員不但充分了解財務管理,而且也要把握整個產品生產過程與技術,從而整體把握企業成本控制,既符合經濟利益的原則,又促進原有功能的不斷完善。
(2)擴展成本管理的范疇。為拓寬企業成本控制范圍,可以采取以下措施:首先,把握產品研發與設計方面的成本控制。只有不斷研發,企業產品才能在市場競爭中具有優勢地位。因此產品成本管理不僅要重視生產階段成本,而且對新產品研發領域也要尤為關注。其次,分析企業外部價值鏈。成本管理不僅局限于企業內部,而且不能忽視與企業經營發展相關的外部因素,從而擴大企業成本管理范圍。此外,以謹慎、客觀態度進行管理,提高核心競爭力。
(3)采用適合本企業的成本控制方式。為提高企業管理水平,必須全面評估企業成本制訂企業下一年度成本計劃,并根據企業實際情況引入成本管理方案,取長補短以找到適合企業發展的成本管理方式,實現企業未來的長期發展。
3 應實行的成本管理框架
(1)成本預測。成本預測是指運用一定的科學方法,對未來成本水平及其變化趨勢做出科學的估計。通過成本預測,掌握未來的成本水平及其變動趨勢,有助于減少決策的盲目性,使經營管理者易于選擇最優方案,做出正確決策。作為成本管理的關鍵環節,如何準確及時地進行成本預測是每一個經營者都非常關心的問題。為了能高效地得到所需成本信息,可以利用現有的和歷史產品成本構成項目和當前價格信息,經加工后套用相關數值計算成本價格及毛利情況,供領導決策參考。同時成本預測的結果也可為成本控制提供有效的途徑。
(2)成本核算。成本核算是企業成本管理的核心,也是財務部門的主要工作。通過有效的成本信息系統,從相應的物流系統、財務系統、固定資產系統以及人力資源管理系統取得構成成本的數據,經過財務人員的系統分類歸總將成本數據真實、無誤地上報給企業管理層。財務人員亦可將實際的成本核算與成本預算相比較,找出差異部分做出財務分析一起上報給管理層使管理層充分了解成本出現差異的原因,為成本控制做好前期工作。
(3)成本控制。成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。成本控制有多種方式:如原材料控制、工資費用控制、費前發生前控制、費用發生過程中控制等。企業管理層應結合本企業實際情況制定最適合的成本控制方法來進行成本控制,單純地按書本上或照搬其他企業的成本控制方法是錯誤的管理。
(4)成本分析。成本分析是成本管理的重要組成部分,其作用是正確評價企業成本計劃的執行結果,揭示成本升降變動的原因,為編制成本計劃和制定經營決策提供重要依據。企業管理層可以通過成本分析找出成本產生差異的原因、對成本預算的執行情況進行正確評價并且可以提出進一步降低成本的措施和方案。
4 結 論
成本是企業為生產商品和提供勞務等所耗費物化勞動、活勞動中必要勞動的價值的貨幣表現,是商品價值的重要組成部分。成本是商品經濟的一個經濟范疇。成本管理不僅僅在制造業應該引起重視,進行控制管理在其他行業也應該引起企業管理層的重視,企業想要獲得最大、最高的利潤降低成本是不可缺少的方法之一,如何降低成本不是盲目進行的,也不是直接引入其他企業的管理思路及方法,企業管理層應充分結合企業自身情況制定出自己的管理方法,并且企業的成本管理不能僅僅靠幾個人或部門就可以做到,企業管理層更應該重視每位員工,加強企業文化建設提高員工節約意識,從基層做好成本管控。
參考文獻:
何文.施工企業成本管理機制研究[D].成都:西南交通大學,2013.