淺談公文寫作幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

王勛湛

摘要：文公寫作是企業(yè)政令傳遞、上下溝通的重要途徑，也體現(xiàn)著一個(gè)企業(yè)管理水平的高低，業(yè)績的好壞，它代表的是單位的意志、單位的語言，而非個(gè)人意思。寫作內(nèi)容包含企業(yè)重點(diǎn)工作、突出問題、工作計(jì)劃以及大量的理論和政策問題。當(dāng)前形勢(shì)下，如何規(guī)范、高質(zhì)量的寫好各類公文，成了大量文秘工作人員的煩惱。下面就如何寫好公文淺談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

關(guān)鍵詞：公文；寫作；認(rèn)識(shí)

一、夯實(shí)基礎(chǔ)

不積跬步，無以至千里；不積小流，無以成江海，要寫好公文，日常工作生活應(yīng)加強(qiáng)對(duì)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式國際標(biāo)準(zhǔn)》的學(xué)習(xí)，掌握以下基礎(chǔ)概念。

一是公文行徑方向。是上行文、平行文或是下行文，上行文即下級(jí)向上級(jí)單位行文，平行文及同級(jí)單位間行文，下行文即上級(jí)向下級(jí)單位行文。

二是公文種類。對(duì)應(yīng)公文行徑方向，明確一份公文是屬于上行的請(qǐng)示、報(bào)告，平行的函還是下行的通知、通報(bào)等公文類型。同時(shí)也要注意區(qū)別請(qǐng)示、報(bào)告等同為向上類型的公文，即請(qǐng)示必然會(huì)有上級(jí)的批示，而報(bào)告則不一定。

三是公文格式。由基本部分和附加標(biāo)記部分組成。基本部分包含標(biāo)題受、文機(jī)關(guān)名稱、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文日期等，附加標(biāo)記部分包含文件版頭、發(fā)文文號(hào)、機(jī)密登記、機(jī)密程度、附注、主題詞等。作為一個(gè)公文的臉面，各類公文格式必須要嚴(yán)肅對(duì)待，熟記于心。

四是公文布局。首先是嚴(yán)謹(jǐn)，要使材料之間縝密、周嚴(yán)、綱目清晰、邏輯性強(qiáng)，給人一種讀著順心的感覺；其次是完整，各個(gè)局部之間完美統(tǒng)一，沒有殘缺。文章有頭、有尾、有起、有承、有轉(zhuǎn)、有合；再者是勻稱，做到詳濾得當(dāng)，將目的、意義、希望、要求放在開頭或結(jié)尾，主體加以說明，切忌將內(nèi)容壓在一堆，讓人難以讀懂；最后就是連貫，各部分內(nèi)容要相輔相成，協(xié)調(diào)一致，切忌出現(xiàn)不相干，甚至是自相矛盾的現(xiàn)象。

二、如何進(jìn)行公文寫作

要寫好一份公文，在基礎(chǔ)知識(shí)掌握后，重點(diǎn)就是要弄清楚要寫的東西，且要全局掌控所寫的東西，如果你連一個(gè)企業(yè)做了哪些工作都不知道，你肯定寫不出該企業(yè)的工作總結(jié)。如果你沒有聽取會(huì)議，你肯定也寫不出會(huì)議紀(jì)要。道理一樣，要寫出來，你必須了解它，深入它，熟悉它。憑空拍腦袋，只能一事無成。

（一）明確文章寫作目的，即所謂的“魂”

確定文章的靈魂、主題、主旨，清晰的認(rèn)識(shí)到文章所要表達(dá)的意義。如何準(zhǔn)確、高效的確定文章宗旨呢。首先要掌握“上情”，準(zhǔn)確、科學(xué)、全面地把握上級(jí)的意圖，比如對(duì)于一個(gè)二級(jí)單位而言，上情就是公司的企業(yè)理念，工作部署、實(shí)施意見；其次是掌握“下情”，深入基層干部和廣大群眾，深入掌握所轄單位、部門的真實(shí)情況；再者是認(rèn)識(shí)“自我”，掌握自己的特點(diǎn)、特色、特長及差距、不足，有針對(duì)性地提出切實(shí)可行的計(jì)劃、對(duì)策和措施；最后要求善于橫向比較，學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位、部門和地區(qū)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法。

（二）構(gòu)筑文章框架，即所謂的“骨”

一是內(nèi)容無關(guān)的全局性框架。如開頭、正文、結(jié)束語這類似較為粗獷的結(jié)構(gòu)，如先道出目的還是先說出情況，或者如一份年度工作總結(jié)，就可以按照一年重點(diǎn)工作匯總、存在問題、下年度工作計(jì)劃三大主體框架進(jìn)行構(gòu)造。每一份公文都有大體的框架，而每一類公文其框架結(jié)構(gòu)又大同小異，構(gòu)筑了大體框架，也就確定了大體行文思路。

二是寫一篇文章的關(guān)鍵，即關(guān)聯(lián)所寫內(nèi)容的比較詳細(xì)的網(wǎng)架結(jié)構(gòu)，這個(gè)網(wǎng)架就像是樹干上的各個(gè)分支，確定了這個(gè)網(wǎng)架，一篇文章也就有雛形。如寫一份民主生活會(huì)對(duì)照檢查材料，就可以按照“政治合格、執(zhí)行紀(jì)律合格、品德合格、發(fā)揮作用合格”四個(gè)主題進(jìn)行。就像建房子，已澆筑好框架，剩余的就是內(nèi)容填充了。

（三）充實(shí)框架內(nèi)容，即所謂的“肉”

充實(shí)內(nèi)容即按照已擬定的網(wǎng)架結(jié)構(gòu)將相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充，補(bǔ)充內(nèi)容要與各標(biāo)題相符，嚴(yán)禁標(biāo)題說一套，內(nèi)容將另外一套。同時(shí)，還需注意幾點(diǎn)：一是發(fā)揮數(shù)字的魅力，盡可能將工作成績，存在問題及影響以數(shù)據(jù)形式表示出來，顯現(xiàn)出文章的清晰，而且易理解；二是要突出層次感，可使用首先、其次…，一是、二是…，第一、第二…，這類似的寫法，將內(nèi)容有層次的體現(xiàn)出來；三是盡可能引用名言絕句，鮮活的事例等材料增強(qiáng)說服力藝術(shù)性；四是抓住重點(diǎn)。從公司關(guān)注的問題寫，從影響安全生產(chǎn)的事項(xiàng)寫，從職工群眾的意愿寫，寫大家的努力，寫取得的成績；五是學(xué)會(huì)借鑒先進(jìn)，對(duì)比一下，別人從哪些方面寫，自己又從哪些方面寫，是別人多了幾個(gè)數(shù)字，還是自己寫得太啰嗦，不夠精簡，差別在何處。對(duì)于相似的文章，要學(xué)會(huì)“照葫蘆畫瓢”，找到公文相通的東西，慢慢地從有形深化到有意，最終形成屬于自己的東西。

三、公文寫作與工作、生活深度融合

如何寫出一份優(yōu)秀的文章，還需要來源于生活而高于生活的經(jīng)驗(yàn)積累，這就需要我們?cè)谌粘９ぷ鳌⑸钪校⒁庖韵聨c(diǎn)。

一是注重日常積累。做到多讀、多看、多觀察、多發(fā)現(xiàn)、多問、多請(qǐng)教、多征求建議、多參加討論、多交流想法、多寫、多練筆、多修改，特別要善于與領(lǐng)導(dǎo)溝通想法，捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的閃光點(diǎn)。在日常工作中不斷總結(jié)、積累，重視搜集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的材料，包括項(xiàng)目進(jìn)展情況，員工思想動(dòng)態(tài)，文化建設(shè)等綜合信息，使公文更貼近實(shí)際，避免給人空話、套話的感覺。學(xué)習(xí)古人豐富的知識(shí)遺產(chǎn)，養(yǎng)成良好的記錄習(xí)慣，每天、每周、每月或是每季度，在生產(chǎn)現(xiàn)場，在辦公室，隨時(shí)隨地都可能有你需要的素材，要學(xué)會(huì)搜集零散素材，寫作就會(huì)變得簡單有趣。就像一份年終總結(jié)，不就是將日常零散素材加以簡單修改、歸類、整合嗎。

二是關(guān)注時(shí)事動(dòng)態(tài)。活到老，學(xué)到老，寫作永遠(yuǎn)需要學(xué)習(xí)。這就要求我們多讀書，廣積累，從中得到啟迪，開闊視野，了解當(dāng)前國家和企業(yè)的形勢(shì)，閱讀網(wǎng)站上的言論，權(quán)威報(bào)刊，搜集政治理論，黨和國家政策、方針，掌握新的動(dòng)態(tài)、發(fā)展及前景。要不斷接納新時(shí)代產(chǎn)物，實(shí)時(shí)了解掌握一些新出現(xiàn)的政治語言，了解典型事故事件等。就像“兩學(xué)一做、一帶一路”等新生詞語，別說你不知道。

四、從自我提升寫作水平

公文寫作不是難事，可是如何寫好呢。

一要堅(jiān)持不懈。沒有誰是天生的寫作能手，都是經(jīng)過堅(jiān)持不懈的努力，循序漸進(jìn)才出效果的。從簡單的通知開始，培養(yǎng)寫作的興趣，矢志不移的堅(jiān)持下去，要一遍一遍寫，不厭其煩，強(qiáng)化對(duì)各類公文的寫作學(xué)習(xí)和鍛煉。同時(shí)，比較重要的是每一次寫作完成后都要認(rèn)真讀幾遍，哪些句子不適宜，哪些詞語使用不當(dāng)，進(jìn)行反思。對(duì)比原始版本與修改版（特別是領(lǐng)導(dǎo)修改版），認(rèn)真分析，看不足、看差距，要從中找摸索出規(guī)律與奧妙，不斷提升寫作水平。同時(shí)，也要多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教，多與同事溝通，交流心得。

二要自我捉摸、領(lǐng)悟。無論藝術(shù)創(chuàng)作還是藝術(shù)欣賞都離不開“悟”，公文寫作也是如此，即便專業(yè)知識(shí)也只能是教授看得見，說得出的東西，而思想風(fēng)格，語言運(yùn)用等深層次的東西只能通過長時(shí)間的磨練和精心體會(huì)才能悟到，而非言傳所能教授。寫文章前，就應(yīng)該深思熟慮，從文章類型、框架結(jié)構(gòu)、素材選取幾方面，逐步入手，做好規(guī)劃，最終一氣呵成。如果你用心寫作，每次寫作完成后你都將會(huì)有收獲，多了，你也就在公文寫作的海洋里慢慢成長了。

三要打破心理障礙。很多人在寫作前就有恐懼癥，總覺得自己寫不好，還沒開始就給自己泄氣，當(dāng)然結(jié)果也好不到那里去。如何克服心理恐懼呢，唯有不斷的鍛煉和自我不斷增長的知識(shí)閱歷才能消除寫作帶來的恐懼。寫作前不要恐慌，靜下心來，思考文章類型，思考框架、網(wǎng)架，結(jié)合日常搜集素材，寫作不再是難事。

總之，公文寫作是急不來的，也是強(qiáng)求不來的，需要時(shí)間的沉淀，需要生活的磨練，只有不斷科學(xué)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不斷拓寬學(xué)習(xí)領(lǐng)域和內(nèi)容，不斷自我總結(jié)，自我突破，才能匯江河成大海，以厚積薄發(fā)。