新時(shí)期學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探究

謝文華

摘要：伴隨經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)家對(duì)于教育的重視程度大幅度提升，大力支持教育領(lǐng)域的建設(shè)。新時(shí)期背景下學(xué)校的規(guī)模都在不斷的擴(kuò)大，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)難以應(yīng)對(duì)現(xiàn)今的整體發(fā)展，財(cái)務(wù)管理頻頻發(fā)生問題。人們已經(jīng)邁進(jìn)信息時(shí)代，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化是必然選擇。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有利于解決多種管理問題，提高工作效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息公開化，提高信息透明度，促進(jìn)學(xué)校管理和財(cái)務(wù)的高度融合，輔助學(xué)校開展管理工作。本文將主要闡述實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，分析現(xiàn)階段存在的諸多問題，進(jìn)而提出學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)踐對(duì)策并開展一系列的研討。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；學(xué)校財(cái)務(wù)；信息化建設(shè)；實(shí)踐對(duì)策

中圖分類號(hào)：G627.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-9129（2017）12-0033-01

Abstract： with the development of the economy， countries to significantly improve the attention of the education and support construction in the field of education. In the new era under the background of the school scale is constantly expanding， the traditional financial management has been difficult to cope with today's overall development， financial management problems occur frequently. People have towards the information age， the realization of financial management informatization is the inevitable choice. Achieve financial informatization construction is helpful to solve the problem of a variety of management， improve work efficiency， promote the financial information into the open， improve information transparency， promote the fusion of school management and financial secondary schools to carry out the management work. This article will mainly elaborates the importance of financial management information， analyses the existing problems， and then put forward countermeasures for school the practice of financial informatization construction and carry out a series of seminars.

Key words： in the new period； School finance； Informatization construction； Practice countermeasure

前言：

信息技術(shù)的更迭和發(fā)展不僅僅為人們的生活提供了巨大的方便，同時(shí)促進(jìn)了社會(huì)各領(lǐng)域的發(fā)展。在學(xué)校管理中，財(cái)務(wù)管理是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是新時(shí)期背景下學(xué)校急需解決的重要問題。促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有利于提高財(cái)務(wù)部門的工作效率，精簡(jiǎn)辦事流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和學(xué)校信息的的融合，大幅度提高學(xué)校的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

1 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

1.1 提高財(cái)政務(wù)信息透明度

如今，學(xué)校財(cái)務(wù)事件頻頻發(fā)生，導(dǎo)致社會(huì)高度重視學(xué)校財(cái)務(wù)的綜合管理。如何提高財(cái)務(wù)管理的效率，防止類似事件的發(fā)生是學(xué)校必須解決的問題。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化能夠最大限度的提高財(cái)務(wù)信息透明度，實(shí)現(xiàn)信息公開化。且符合教育部對(duì)于學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)要求，減少信息轉(zhuǎn)接環(huán)節(jié)，提高信息共享性。從而從根源上杜絕學(xué)校財(cái)務(wù)作假，管理人員貪污的事情。

1.2 提高工作效率

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠加快財(cái)務(wù)信息的處理速度，方便信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享。財(cái)務(wù)人員可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入或刪除，操作十分簡(jiǎn)單。同時(shí)根據(jù)管理需求增添或刪減版塊，且數(shù)據(jù)的變化因數(shù)據(jù)共享而及時(shí)體現(xiàn)在不同部門，避免不同部門數(shù)據(jù)不一致而出現(xiàn)一系列的問題。為學(xué)校節(jié)約了大量的人力、物力，大幅度提高了整體工作效率。

2 現(xiàn)階段學(xué)校財(cái)務(wù)信息化存在的問題

2.1 忽視財(cái)務(wù)信息化的重要價(jià)值

伴隨學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校財(cái)務(wù)部門的工作量隨之提升。以往的學(xué)校財(cái)務(wù)管理以人工操作為主，學(xué)校規(guī)模較小時(shí)可以維持正常運(yùn)作。但學(xué)校規(guī)模擴(kuò)大時(shí)，其工作量會(huì)呈幾何倍增長(zhǎng)。人工操作稍有偏差則會(huì)影響學(xué)校的整體運(yùn)行，對(duì)校園活動(dòng)造成一定的影響。而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化則能夠完美的應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)工作，解決相關(guān)問題。

2.2 信息化建設(shè)不足

現(xiàn)階段，部分學(xué)校雖然已經(jīng)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，但應(yīng)用的系統(tǒng)種類繁多，各系統(tǒng)之間無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接，內(nèi)部結(jié)構(gòu)存在較大差異，無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享，無法滿足財(cái)務(wù)部的工作需求。其次，財(cái)務(wù)部門的信息化辦公設(shè)備不足，財(cái)務(wù)軟件的安全性較低。容易被外部攻擊，導(dǎo)致信息外流，造成嚴(yán)重的損失。

2.3 財(cái)務(wù)人員缺乏信息化知識(shí)

很多學(xué)校在招聘財(cái)務(wù)管理人員時(shí)，側(cè)重專業(yè)知識(shí)的能力，對(duì)于信息化知識(shí)的要求相對(duì)較低。導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)知識(shí)過硬，而不熟悉信息化知識(shí)。對(duì)信息化建設(shè)存在一定的錯(cuò)誤認(rèn)知和抵觸心理。進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的整體進(jìn)展。校方也沒有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的信息化技能培訓(xùn)，財(cái)務(wù)人員不會(huì)使用辦公設(shè)備，嚴(yán)重影響了工作效率。

3 推動(dòng)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)踐對(duì)策

3.1 提高對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視

實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)首先提高校方對(duì)于其的重視程度，轉(zhuǎn)變其態(tài)度和認(rèn)知，清晰的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要性。首先，加大財(cái)務(wù)建設(shè)的資金投入，為信息化建設(shè)提供充足的資金支持。其次，規(guī)劃建設(shè)思路，提高校方領(lǐng)導(dǎo)層的重視，積極開展信息化建設(shè)工作。重視財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性建設(shè)問題，創(chuàng)建預(yù)警系統(tǒng)，你面因外部攻擊而造成一定的損失。

3.2 優(yōu)化管理流程

統(tǒng)一管理流程是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)十分復(fù)雜，其涉及校園內(nèi)多項(xiàng)活動(dòng)和工作事情。財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置相關(guān)的條文規(guī)定，各部門制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程。對(duì)于涉及其他部門的問題，盡可能的精簡(jiǎn)辦事流程，減少不必要的人員走動(dòng)，提高工作效率。從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)約化，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)精細(xì)化，提升管理水平。

3.3 培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍

促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，校方應(yīng)培育一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。要求財(cái)務(wù)人員不僅擁有扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)懂得信息化知識(shí)，能夠熟練運(yùn)用信息技術(shù)開展財(cái)務(wù)工作。故此，校方應(yīng)重視財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)。首先，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的固有思維，使其意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，接受信息化建設(shè)，支持相關(guān)工作的開展。其次，為財(cái)務(wù)人員定期開展信息化技能培訓(xùn)，提高人員的工作能力，使其能夠熟練的運(yùn)用信息化設(shè)備。進(jìn)而開闊財(cái)務(wù)人員的視野，提高其辦事效率。同時(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，建立科學(xué)合理的激勵(lì)制度，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考評(píng)，提高其工作積極性。最終，全面提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和能力，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

4 結(jié)論：

總而言之，實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化是新時(shí)期背景下學(xué)校管理的重要內(nèi)容，更是提高整體工作效率，提高財(cái)務(wù)管理效能的主要途徑。校方應(yīng)重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，分析現(xiàn)階段存在的問題，結(jié)合問題的原因開展針對(duì)性的解決方法。提高校方對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度，將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)列入校園建設(shè)計(jì)劃。全面優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，設(shè)置一系列條例制度，精簡(jiǎn)工作流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)簡(jiǎn)約化。培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍，提高財(cái)務(wù)人員的信息素養(yǎng)，增強(qiáng)其信息技術(shù)的能力，定期開展培訓(xùn)課程，提高人員的綜合能力。最終推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，助力學(xué)校發(fā)展。

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