現(xiàn)代建筑企業(yè)如何做好物資設(shè)備采購供應(yīng)管理的探討

摘 要：采購供應(yīng)管理是企業(yè)控制成本和保證產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵所在，是企業(yè)生存與發(fā)展的核心要素，也是全面改善和大力提升企業(yè)整體管理水平的重要環(huán)節(jié)。文章結(jié)合工作實(shí)踐對建筑企業(yè)如何做好物資設(shè)備采購供應(yīng)管理做了簡要探討。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè) 物資設(shè)備 采購供應(yīng)

中圖分類號：F270

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2017）10-292-02

采購供應(yīng)管理是企業(yè)生存與發(fā)展的核心要素，是全面改善和大力提升企業(yè)整體管理水平的重要環(huán)節(jié)。統(tǒng)計(jì)資料表明，建筑工程項(xiàng)目中建筑材料采購成本占到了整個建設(shè)工程成本的70%左右，此間蘊(yùn)藏著極大的資源配置、減少物耗、降低成本和節(jié)約等潛力，建筑企業(yè)必須通過掌握與控制建筑物資采購成本，選擇、對比及管理好采購方面的各個環(huán)節(jié)，控制企業(yè)成本，保證產(chǎn)品質(zhì)量，高效開展采購管理以促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

一、構(gòu)建完善的市場調(diào)研機(jī)制

現(xiàn)代市場的特點(diǎn)就是變化莫測，物料價格呈現(xiàn)出難以預(yù)測和把握的浮動，企業(yè)采購模式不同，所選擇的交易方式不同，得到的價格也差別較大。企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)敏銳的市場眼光，把握市場規(guī)律，構(gòu)建采購信息平臺，多方比較分析，以獲取性價比最高的物料。企業(yè)應(yīng)注重以下幾個方面。第一，加強(qiáng)與重點(diǎn)經(jīng)銷商之間的合作，培養(yǎng)良好的合作關(guān)系，及時獲取最新市場信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)籌兼顧發(fā)展。第二，企業(yè)內(nèi)部成立專門的小組，對市場形勢進(jìn)行搜集和分析，快速掌握市場行情及發(fā)展動態(tài)，定期向企業(yè)匯報(bào)物資價格情況。第三，要及時掌握市場行情，有效降低采購成本。積極優(yōu)化和升級企業(yè)采購模式，全方位獲取供應(yīng)商報(bào)價，進(jìn)行綜合分析與比較，選擇可靠的供應(yīng)商，以精誠合作的態(tài)度進(jìn)行洽談，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)采供。上半年鋼材市場行情進(jìn)入低谷期，鋼材價格大幅回落，公司適時做出決策，采購4600噸常用建筑鋼材庫存，鎖定價格。在公司簽訂采購合同后，鋼材大幅上漲，最高時漲到3200元/噸，比采購價每噸節(jié)約1300元左右。之后開始回落，以供應(yīng)完畢鋼材價格行情每噸上漲300元計(jì)算，僅此一筆為公司節(jié)約采購資金138萬元，通過提前儲備，也為公司節(jié)約了賒購材料的成本。其它材料也在進(jìn)行市場調(diào)研后，充分掌握市場價格的基礎(chǔ)上都相應(yīng)下調(diào)，降低了采購價格，節(jié)約了采購成本。

二、強(qiáng)化保障和監(jiān)督機(jī)制

建筑企業(yè)要根據(jù)實(shí)際需要建立專門的物資調(diào)配部門，制定完善的物資調(diào)配機(jī)制，不斷強(qiáng)化物資供應(yīng)保障機(jī)制，由其全權(quán)負(fù)責(zé)相關(guān)物資管理和調(diào)配工作，這樣不僅可以提升物資供應(yīng)服務(wù)的響應(yīng)能力，還能有效提升企業(yè)物資管理效率，在很大程度上避免了物資管理混亂現(xiàn)象的出現(xiàn)。沒有規(guī)矩不成方圓，一旦沒有規(guī)矩再好的言行也毫無意義，對于企業(yè)的管理來說也是如此。對于企業(yè)的各個部門的工作人員必須要加強(qiáng)管理，避免其由于沒有規(guī)矩而變成一盤散沙。企業(yè)管理層需要建立有效的監(jiān)督機(jī)制，對采購人員的行為進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制，堅(jiān)持做到有法可依，保證采購人員時刻按照規(guī)章做事，有效約束自身的言行舉止，避免做出違法行為。同時也要對采購人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)，不斷提高其職業(yè)道德素質(zhì)，培養(yǎng)良好的責(zé)任感，端正工作態(tài)度。在提高物資采購管理效率的同時降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。我公司為加強(qiáng)材料設(shè)備管理力度，完善管理體系，針對材料設(shè)備管理方面存在的問題，結(jié)合建筑業(yè)“營改增”的稅制改革，重新修訂下發(fā)了西山金信發(fā)[2016]37號《關(guān)于材料業(yè)務(wù)有關(guān)事項(xiàng)的通知》和西山金信發(fā)[2016]49號《物資設(shè)備采購供應(yīng)管理辦法》及西山金信發(fā)[2016]56號《關(guān)于規(guī)范公司車輛用油的通知》文件，進(jìn)一步加強(qiáng)了材料設(shè)備使用過程的管理，完善了公司管理制度，確保了采購過程的進(jìn)一步規(guī)范。

三、強(qiáng)化采購供應(yīng)管理，規(guī)范采購行為

企業(yè)要加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理與合作，實(shí)現(xiàn)雙贏。供應(yīng)商與企業(yè)是唇齒相依的關(guān)系，供需雙方的雙贏是供需合作的基礎(chǔ)。建筑企業(yè)要通過創(chuàng)建良好的競爭與合作平臺，建立完善的供應(yīng)商準(zhǔn)入、評價、淘汰機(jī)制，切實(shí)實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的高效管理。采購應(yīng)通過供需雙方的交流合作，實(shí)現(xiàn)需求方與供應(yīng)商共同發(fā)展。我公司為進(jìn)一步規(guī)范采購行為，結(jié)合“營改增”實(shí)際，對符合資質(zhì)要求，且長期合作信譽(yù)良好，有實(shí)力保障產(chǎn)品質(zhì)量和供貨及時的一般納稅人供應(yīng)商進(jìn)行了入圍招標(biāo)。共計(jì)20家供應(yīng)商參加招標(biāo)，19家供應(yīng)商獲得入圍資格，為“營改增”后獲得專票抵扣做好了前期準(zhǔn)備工作。截止2016年11月末對鋼材、電纜、平面鋼模板、鑄鋼帽、立體停車設(shè)備等進(jìn)行了20次招標(biāo)采購，采購總額4097.6萬元，較報(bào)價節(jié)約408萬元。比質(zhì)比價采購38次，采購總額2135.9萬元，較報(bào)價節(jié)約54萬元，有效節(jié)約了采購成本。僅通過招標(biāo)采購和比質(zhì)比價采購兩項(xiàng)為公司共計(jì)節(jié)約采購資金462萬元。另外，我公司還積極開展挖潛增效，修舊利廢工作。截止2016年11月末由于施工任務(wù)不飽滿，我公司對庫存的塔吊、施工升降機(jī)等設(shè)備進(jìn)行了維修，對工地在用塔吊、施工升降機(jī)等設(shè)備進(jìn)行安全檢查，共完成52臺次，及時消除安全隱患，保證了古交電廠三期工程的使用。全公司累計(jì)處置廢舊鋼材余料23.399噸，回收資金29794元；對接方木63立方米，節(jié)約資金94500元；維修鋼管180噸，節(jié)約資金306000元；維修鋼模板3260平方米，節(jié)約資金141810元；維修扣件100700個，節(jié)約資金151050元；通過修舊利廢，挖潛增效為公司累計(jì)節(jié)約資金72萬余元。

四、開展寄售采購業(yè)務(wù)，實(shí)施“零庫存”管理

為保證建筑企業(yè)連續(xù)穩(wěn)定地生產(chǎn)運(yùn)行，企業(yè)必須保證備件的及時供應(yīng)，這就需要采購部門提前采購，并做好適量合理的儲備，以滿足生產(chǎn)需要。但正常采購模式也存在缺陷：一是會占用大量資金，增加財(cái)務(wù)成本；二是由于需求預(yù)測不準(zhǔn)或其他原因造成儲備貨物用不上，勢必形成庫存積壓；三是頻繁訂貨會增加工作量，且受供貨周期的影響也會造成供應(yīng)不及時。為解決此類問題，需方可大力開展寄售采購業(yè)務(wù)，寄售采購模式是采購業(yè)務(wù)發(fā)展的新方向，對于需求方而言可極大縮短采購周期，消除庫存負(fù)擔(dān)，建立起準(zhǔn)時制的庫存，確保準(zhǔn)確供應(yīng)，高效維持生產(chǎn)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。寄售采購業(yè)務(wù)需要供需雙方建立緊密的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、信息共享，共同構(gòu)筑應(yīng)對市場和使用需求的采購平臺。從財(cái)務(wù)角度分析，采購方極大地降低了采購成本，同時在結(jié)算貨款之前還以賒購方式達(dá)到了融資目的。對于供應(yīng)商而言也達(dá)到了占有市場和合理安排生產(chǎn)的目的，直接把貨物放在生產(chǎn)第一線，加快了生產(chǎn)速度也降低了銷售成本。本應(yīng)由供應(yīng)方管理的貨物轉(zhuǎn)移到了用戶倉庫，用戶為之承擔(dān)了管理成本，為供方節(jié)約了管理費(fèi)用，有助于實(shí)現(xiàn)定向銷售，節(jié)省了銷售成本。endprint

五、采購業(yè)務(wù)流程的重新創(chuàng)建

要注重采購業(yè)務(wù)流程的重新構(gòu)建，一是要改變所有單據(jù)必須經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的程序，根據(jù)采購物品的差別設(shè)定審批權(quán)限。把采購頻次少但價值高的物品，交給項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審批，將采購次數(shù)多但價值不高的物品，交給采購部門主管審批，對于基層采購人員也要留有一定的采購權(quán)限。二是改變?nèi)魏挝锲范夹柘热霂?，再出庫的程序，可以直接送到施工現(xiàn)場的物品在到貨之后，可由監(jiān)理人員、質(zhì)檢人員、倉庫保管員共同檢驗(yàn)，合格后再由倉庫保管員現(xiàn)場履行入庫、出庫手續(xù)，以此降低材料周轉(zhuǎn)費(fèi)及庫存費(fèi)用；其它物品則由項(xiàng)目部質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后，送至倉庫保管。三是實(shí)行供應(yīng)鏈管理，建筑企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)施供應(yīng)鏈管理有利于形成較為完善的物資集散管理機(jī)制。能夠較好地規(guī)范建筑物料采購、供應(yīng)管理行為、降低采購成本。有利于形成一定的倉儲配送設(shè)施，為開展現(xiàn)代物流業(yè)務(wù)提供良好條件和硬件基礎(chǔ)。也有利于集中資源優(yōu)勢和批量采購優(yōu)勢，形成穩(wěn)定的貨源基地。便于對采購資金、儲備資金實(shí)行集中管理，以形成良好的資金支付能力。同時也有利于培養(yǎng)一支懂業(yè)務(wù)、會管理、技術(shù)過硬的物資人才隊(duì)伍，為實(shí)現(xiàn)與創(chuàng)建現(xiàn)代物流體系提供了人才和智力支持。四是要建立完善供應(yīng)商管理體系，建立供方名冊，采購人員在選擇供應(yīng)商時只需從合格供方名冊中選取，然后根據(jù)采購物品需求進(jìn)行詢價，減少了議價環(huán)節(jié)，大大降低了采購周期。為及時調(diào)整業(yè)務(wù)流程，適應(yīng)營改增工作的需要，自實(shí)行“營改增”后，我公司積極梳理業(yè)務(wù)流程，對原先不適應(yīng)營改增工作要求的材料、設(shè)備驗(yàn)收、消耗環(huán)節(jié)進(jìn)行了適時修改，在材料驗(yàn)收、消耗環(huán)節(jié)充分體現(xiàn)每種材料進(jìn)項(xiàng)稅額數(shù)量，嚴(yán)格按照新老項(xiàng)目區(qū)分，對新項(xiàng)目最大限度地取得增值稅專用發(fā)票進(jìn)行抵扣，進(jìn)一步在稅制范圍內(nèi)降低企業(yè)賦稅成本。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王雪蓮.加強(qiáng)物資管理提供安全經(jīng)濟(jì)的物資保障[J].經(jīng)營管理者，2013（02）

[2] 王挺，謝京辰.建筑供應(yīng)鏈管理模式（CSCM）應(yīng)用研究[J].建筑管理現(xiàn)代化，2005（02）

[3] 趙少明.施工企業(yè)的綠色材料采購管理研究[J].山西建筑，2014（24）

[4] 劉汝祥.建筑項(xiàng)目中基于供應(yīng)鏈管理的物料采購管理方式芻議[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2014（09）

[5] 林立.采購供應(yīng)管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)及控制方法.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014（9）

（作者單位：山西西山金信建筑有限公司 山西太原 030200）

[作者簡介：吳剛，山西西山金信建筑有限公司供銷租賃公司經(jīng)濟(jì)師。]

（責(zé)編：賈偉）endprint