新形勢下加強會計檔案管理的幾點思考

摘 要 隨著我國綜合實力的不斷提升，國家經濟實力也在飛速增長，與此同時，我國的科技水平也在不斷發展下有了更多的突破，因此對會計檔案管理提出了更高的要求。如今我國對會計檔案的重視程度隨著我國經濟實力的不斷提升而增加，企業要順應時代的要求，將各項基層管理抓嚴、抓好，不斷深化信息服務的層次和內容；要不斷完善檔案管理制度，不斷提高會計檔案人員的素質和業務能力，以此實現檔案管理的制度化建設。本文將對新形勢下開展會計檔案管理的作用進行分析，探討加強會計檔案管理的措施，希望能為會計檔案管理提供一些幫助。

關鍵詞 新形勢 會計檔案 檔案管理 資料

一、引言

隨著我國綜合實力的不斷提升，國家經濟實力的穩定上漲，我國對于會計檔案管理有了更高的要求。建設社會主義現代化國家最內在的要求就是社會主義和諧社會的構建，在時代發展的當下，黨和國家對準確且全面的檔案服務有了新的要求，完成檔案工作最本質的任務成了加強會計檔案管理的最根本任務。企業要順應時代的要求，抓嚴、抓好各項基層管理，將信息服務的層次和內容不斷深化，不斷完善檔案管理制度，不斷提高會計檔案人員的素質和業務能力，以此實現檔案管理的制度化建設。

二、新形勢下開展會計檔案管理的作用

開展會計檔案的作用主要有經濟活動的憑證、領導的決策依據、各項財務糾紛處理的憑證。其中經濟活動的憑證指的是在構建社會主義和諧社會的過程中，會計檔案的工作是對原始數據的記錄，其最主要的作用是對發展狀況進行調節，是黨和國家在社會主義經濟管理中最為重要的工具之一。而領導的決策依據是從管理學的角度進行分析的，通過分析對領導決策的先導信息進行了解，可以起到決策準確性的保障作用。而財務糾紛處理的憑證主要是各個企業之間、各大高校之間的經濟往來活動沉積的老問題，由于時間過長，導致很多賬目出現不明確的現象，因此需要借助會計檔案對財務糾紛進行處理。

三、新形勢下加強會計檔案管理的幾點思考

所謂會計檔案，是財務人員通過財務工作形成的一種憑證和保管，通過這些憑證和保管對經濟工作的證據進行反映和記錄。隨著我國綜合實力的不斷提升，國家經濟實力的穩定上漲，我國對于會計檔案管理有了更高的要求，但是很多企業和單位在會計工作中依舊存在不重視管理的現象。

（一）會計檔案管理和會計工作的配合

如今社會經濟的發展我國對于會計檔案管理有了更高的要求，檔案管理的重要性不言而喻，尤其是在對各個時期的財務活動和經濟活動進行研究時，離不開完整且準確的會計檔案的幫助。但是企業往往會忽視會計檔案管理和會計工作配合的重要性，企業在制定會計制度時不僅要考慮會計業務，同時也要注重對會計檔案的管理，通過兩者的配合將會計檔案更好、更規范地整理出來。

（二）會計檔案資料的收集

如今我國對于會計檔案的重視程度隨著我國經濟實力的不斷提升而增加，企業要順應時代的要求，將企業中各項基層管理抓嚴、抓好，不斷深化信息服務的層次和內容。而會計檔案資料的收集問題主要是由一些單位對會計文書檔案收集的忽視以及單方面重視會計專業資料的歸檔引起的，因此企業要對員工進行會計檔案管理的知識培訓，讓會計檔案管理人員認識到會計檔案資料收集的重要性，從而加強會計檔案管理，將會計檔案的作用充分發揮出來，為我國現代企業的發展助力。

（三）電子版會計檔案和紙質版會計檔案的管理

會計檔案管理工作的不到位主要包括檔案管理意識落后、缺少網絡和計算機維護人才、工作人員不固定、現代化的投入不足、相關表格整理的不完整和鑒定銷毀工作不夠嚴謹等，除此之外，還存在電子版會計檔案和紙質版會計檔案管理不同步的現象，紙質檔案出現損毀和丟失的可能性要遠遠高于電子版會計檔案，但是目前還有很多單位保存的只有紙質檔案，沒有將信息和文件存儲在計算機中。當然也存在一些單位將會計信息存入計算機中，但是沒有對存入的信息和文件進行梳理，由于疏于管理導致計算機存儲信息的丟失率加大，這對于會計檔案管理有很大的消極影響。另外，隨著我國綜合實力的不斷提升，國家經濟實力也在飛速增長，與此同時，我國的科技水平也在不斷發展下有了更多的突破，計算機軟件的升級也非常快，企業應該采用合適的會計軟件的版式和軟件系統，防止出現會計電算化檔案不能調閱的情況。

（四）加強會計檔案管理的措施

很多企業沒有對會計檔案進行分類和歸檔，以至于會計檔案由會計部門自行管理和保存，這就導致檔案管理中會出現整理不清和損壞的現象，甚至會計檔案管理工作的不到位，主要包括檔案管理意識落后、缺少網絡和計算機維護人才、工作人員不固定、現代化的投入不足、相關表格整理的不完整和鑒定銷毀工作不夠嚴謹。因此，很多會計部門只是將數據進行保存，沒有進行及時的歸檔，對于一些沒有保存和收納價值的文檔也沒有及時銷毀，大大增加了會計部門對會計檔案管理的難度，也降低了檔案和文獻的價值。因此，企業要建立和完善會計檔案管理制度，根據相關規定建立完善的歸檔制度以及檔案安全保管制度；對會計報表數據等重要性材料進行打印裝訂保存，在移交時一定要將表格目錄填寫完整，做好會計檔案的立卷工作。

四、結語

如今我國對于會計檔案的重視程度隨著我國經濟實力的不斷提升而增加，我們要順應時代的要求，將高校的各項基層管理抓嚴、抓好，不斷深化信息服務的層次和內容。我們要不斷完善檔案管理制度，不斷提升會計檔案人員的素質，并規范其業務能力，以此將檔案管理制度化全方面建設。我們要結合會計檔案管理的各項特點，結合現實會計檔案管理中存在的不足之處，提出相應的解決方案，不斷完善管理制度，為施工企業會計檔案的管理增添一些助力，同時也為我國實現強國夢獻出一份力。

（作者單位為中鐵二局集團有限公司檔案館）

[作者簡介：何慶紅（1973—），本科，檔案館員，主要從事會計檔案管理工作。]

參考文獻

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