李桂輝
摘要:正如我國社會主要矛盾已經轉化為人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發展之間的矛盾一樣。隨著企業的快速發展,以往傳統的財務管理方式已不能實時為企業提供經營決策的支撐,在這種情況下,繼而誕生了更為精細化的經營方式“阿米巴”經營模式,本文從阿米巴經營的理念展開,主要探討目前推崇的阿米巴經營與財務管理的差異,以及采用該經營模式的幾點思考。
關鍵詞:阿米巴;特點;單元;思考
隨著經濟的不斷進步以及現代信息技術的快速發展,企業對財務管理的要求也越來越日新月異,包括出現的財務共享模式、阿米巴模式等,這些在不斷的探索中以滿足企業的需求。這些先進的方式,如阿米巴模式企業若用的不當,不但不會帶來好的效果,反而是有害無利。因此,如何正確理解阿米巴經營模式以及是否適合本企業還需要客觀分析和冷靜應對。
一、阿米巴經營方式概述
“阿米巴經營”指以各個阿米巴的領導為核心,讓其自行制定各自的計劃,并依靠全體成員的智慧和努力來完成目標。是一個基于市場環境,能夠傳遞市場溫度,能夠柔性地應對市場變化的自組織的管理,它能夠把整個外部的市場競爭,傳遞到內部的市場競爭,使每一個組織都能感受到市場的溫度。主要包含兩個內容:
(一)在企業的組織形式上,按照一定的顆粒度把企業分割成獨立核算的單元;要“大企業做小,小企業做活”,獨立核算,自主經營,全員參與;
(二)在企業文化和價值觀上,塑造高度的統一,保證各獨立單元的目標的一致性和對各獨立單元的可控制性。即這種經營哲學關注人心,強調人性,強調人的自主意識。只有把這兩者結合起來,才是阿米巴經營。
換句話說,所謂的阿米巴經營,就是在形式上分權,在精神層面集權;在制度上采用聯邦制,在文化上采用獨裁制。這兩點互為支撐。制度的分權必須以精神上的集權為保障,統一思想了才可以保證各經營單元步調一致。
核算體系不能叫阿米巴經營,只是阿米巴經營其中的一塊。這一塊如果沒有經營哲學的話,會產生很多負面作用。比如想把這個替代績效考核等,最后會導致四不像等等。所以不能缺少其中任何一個部分。正因為如此,企業就需要客觀分析自身現狀,正確運用阿米巴經營方式。
二、阿米巴核算制度的特點及與現代財務管理的區同
阿米巴經營模式的獨立核算明確了責權利,一定程度上提高了銷售額、削減了成本,提供了工作效率。
阿米巴很明顯的特點是賬算的越來越細,以單位時間核算為基礎,以及由此形成的利潤和權利下沉。事實證明,核算單位越小,時間越短,提供的信息就越真實可靠,真實的狀態進而起到儀表盤的作用,而不是記分牌的作用。各個阿米巴單元都有收入、成本概念,由此能隨意分拆組合,如變形蟲一般,對市場變化能做出柔軟而快速的反應。
阿米巴核算與我們一般的財務管理核算的區同包括:
(一)區別
1.核算主體不一樣。一般企業是以企業為主體統一進行核算;阿米巴模式是以每一個阿米巴組織作為核算主體,更細化。
2.對核算主體成員的財務能力要求不一樣。阿米巴要求每個組織里的人員都要學會和運用財務核算知識進行經營管理,體現全員參與;一般企業沒有要求。
3.時間要求不一致。阿米巴對時間要求更精確,可精確到天、半天甚至小時等;一般企業核算時以月度為基礎。
(二)相同點
1.手段一致:都是以財務會計核算手段保證收入、成本控制與利潤實現。
2.方法一致:都使用會計核算的方法。
三、阿米巴核算體系下的思考
企業應根據自身現狀,包括企業目前管理水平、所處階段、所在行業、管理工具運用程度等要素是決定現在能不能做阿米巴的主要因素。
在實現阿米巴核算體系時,需要關注的問題包括:
(一)劃分系統的正確性
定義一個阿米巴單元,必須符合三個條件:第一個條件,阿米巴組織能夠獨立完成一個業務,不能只是做了一個業務的一個環節。第二個條件,能夠獨立核算,能夠算出該單元的收入、費用和成本。第三個條件,能夠跟公司的戰略目標完全吻合。
(二)核算系統的精確性
阿米巴的經營單元通過單位時間附加值計算。單位時間附加值=(經營單元的收入-費用-成本)/工作總時間。工作總時間包括人的數量和加班時間,以計算出整個經營單元的人均效率、人均產值。其中,成本不包括單元員工的工資。如果核算工資可能會為了追求單位時間附加值好看,導致用一些低工資的員工,這樣就會造成人才培養體系有問題,因此在這個過程中,特別強調單位時間附加值不包括員工的工資。
(三)反饋系統的及時性
核算出來的數據需要有快速展現的平臺提供到經營單元相應人員看到,即數據反饋的及時性。若數據有滯后,不能隨時短期內(1-5天)反饋,就失去了阿米巴核算的意義。這就需要有效的反饋系統支持,目前很多這樣的平臺都有這樣的功能,包括各云盤、云表格、BDP商業數據平臺等;
(四)人才系統的充足性
阿米巴經營最重要的是人才系統,它要求以阿米巴領導為核心的去開展工作,領導才能的人才數量決定了阿米巴經營單元的數量,這就有利于企業人員的選拔和培養。比如可以通過管一個小阿米巴(2-5人),慢慢地再擴大,這樣到一定階段就培養出來單元負責人。而企業的人才庫也將不斷擴充。
四、結束語
綜上所述,阿米巴經營能提高效率或削減成本,全員參與的模式又激發了員工的自主性和創造性,同時大量的阿米巴由此會因各單元之間可能缺乏合作,導致矛盾和沖突。它的應用需要一定的企業基礎,故企業需結合自身現狀,不盲目跟從。建立基礎,克服弊端,才能助力企業有效循環的發展,實現真正的利潤增長。
參考文獻:
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(作者單位:金蝶軟件(中國)有限公司海口分公司)endprint