淺談如何加強(qiáng)新形勢下的檔案管理工作

李海燕

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，人們的工作將會(huì)朝向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，檔案管理工作的復(fù)雜程度比較高，專業(yè)難度較大，為了有效實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，必須創(chuàng)新檔案管理方式，合理選擇優(yōu)化路徑，提高檔案管理科學(xué)化水平，這樣才能夠創(chuàng)造出更加先進(jìn)、高效的工作模式。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化水平；提升路徑

1 提高檔案管理的重要性

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案管理工作面臨很多發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，但是，由于受到多種因素的影響，部分社會(huì)群體對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知存在局限性，忽視了檔案管理工作的重要性，此種現(xiàn)象的出現(xiàn)，與檔案管理人員對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)知不足以及檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)有一定的關(guān)聯(lián)。在多種因素的綜合作用下，使得檔案管理工作在新形勢下并未受到高度重視，部分檔案管理人員在工作中的責(zé)任意識(shí)不足，職業(yè)道德素質(zhì)有待培養(yǎng)，工作態(tài)度上也存在問題，導(dǎo)致檔案管理的有效性較低，檔案資源的實(shí)際利用價(jià)值難以得到最大程度的發(fā)揮。

檔案管理工作是單位進(jìn)步與發(fā)展的重要基礎(chǔ)，是推進(jìn)社會(huì)發(fā)展的重要資源，是衡量工作人員素質(zhì)的重要信息，對(duì)企業(yè)及個(gè)人發(fā)展歷程進(jìn)行了清晰的記錄，是各項(xiàng)評(píng)價(jià)工作順利高效開展的重要前提，由此可知，新形勢下加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理是非常必要的。檔案管理工作的規(guī)范化，能夠最大程度上滿足社會(huì)發(fā)展需求，從而保障相關(guān)決策的科學(xué)性和合理性。檔案管理工作的規(guī)范化能夠推進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力，進(jìn)一步拉動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)步。

2 檔案管理現(xiàn)狀分析

2.1 對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

對(duì)檔案的重要程度認(rèn)識(shí)不夠是存在于大多數(shù)的檔案管理工作中的普遍現(xiàn)象。很多人認(rèn)為檔案管理是一件可有可無的工作，由于這種意識(shí)的長期存在，使得一些檔案管理者的意識(shí)也很薄弱。但是，檔案管理工作對(duì)于社會(huì)的發(fā)展起著極其重要的作用，可以為決策者提供一定的借鑒和參考.同時(shí)也能夠滿足人們的需求。

2.2 檔案管理缺乏統(tǒng)一性

當(dāng)前，檔案管理過程中常會(huì)存在管理分散、缺乏統(tǒng)一性的問題。通常情況下，及所屬事業(yè)單位都會(huì)配備相應(yīng)的檔案室，不同的檔案部門分管不同業(yè)務(wù)，而不同的檔案部門由于管理機(jī)制與工作流程存在差異，在檔案管理方面具有明顯的獨(dú)立性，很難實(shí)現(xiàn)資源共享，這樣就會(huì)嚴(yán)重影響檔案資料管理和交流效率。除此以外，不同的檔案管理部門在設(shè)備使用上往往存在較高的重復(fù)性，這造成了大量的資源浪費(fèi)，重復(fù)投資、管理都在一定程度上提高了檔案保管的成本。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案手工檢索方式正逐漸被計(jì)算機(jī)檢索方式所取代，檔案管理效率越來越高，然而大部分檔案管理部門都未建立統(tǒng)一的檔案目錄數(shù)據(jù)，由于缺乏統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，使得很多檔案資料都無法實(shí)現(xiàn)共享，這樣就會(huì)影響檔案資源利用效率。

3 提高檔案管理水平的措施分析

3.1 改變傳統(tǒng)的檔案管理理念與原則

傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)不能完全適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理事業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化改革創(chuàng)新工作中的各項(xiàng)需求，若要在真正意義上提高檔案管理整體科學(xué)化水平，可以在傳統(tǒng)管理理念的基礎(chǔ)之上創(chuàng)新改革，賦予其先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)及信息技術(shù)，對(duì)待傳統(tǒng)檔案管理理念不能完全拋棄，要取其精華，剔其糟粕，將傳統(tǒng)檔案管理理念中的精華部分可以適當(dāng)?shù)谋４妫瑢⑷碌目茖W(xué)化管理理念融入其中，使其作為一種全新具有顯著特色的檔案管理理念，拋棄原有的錯(cuò)誤部分，并重新融入現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)及信息技術(shù)。同時(shí)，也要正確引導(dǎo)管理部門能夠正確認(rèn)識(shí)傳統(tǒng)理念的不足之處，加深其對(duì)于提高檔案管理科學(xué)化重要性的認(rèn)識(shí)，并且進(jìn)一步提高人們對(duì)檔案管理的主觀認(rèn)識(shí)，從而能夠才能夠從真正意義上提高檔案管理科學(xué)化水平。

3.2 改變傳統(tǒng)的管理方式

通常情況下，我們所了解的傳統(tǒng)檔案管理方式經(jīng)常是以一種館藏形式呈現(xiàn)于眼前，而檔案的管理工作也主要是更加重視對(duì)檔案的保存及管理等領(lǐng)域，保護(hù)檔案不受外界因素的干擾，確保其安全性，當(dāng)遇到工作調(diào)動(dòng)或者人員臨時(shí)調(diào)換的情況之時(shí)，才會(huì)進(jìn)行“調(diào)檔”，而這種管理方式在一定程度上存在一定的漏洞，嚴(yán)重阻礙了檔案管理朝著科學(xué)化及技術(shù)化方向的發(fā)展。只要將傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整及改變，建設(shè)更加有利于提高檔案管理科學(xué)化水平的管理方式，例如可以建立一種較為有效的利用型管理方式，相對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理方式而言，利用型的檔案管理方式，能夠最大程度的實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的利用率，其主要工作內(nèi)容是進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，從而為客戶提供更加完善、良好的服務(wù)。

3.3 創(chuàng)建全面的管理檔案標(biāo)準(zhǔn)

在現(xiàn)代檔案管理過程中，由于對(duì)檔案的管理，分類還不夠完善而且管理方式也存在很大的欠缺，導(dǎo)致檔案資料的內(nèi)容質(zhì)量以及其他方面都達(dá)不到預(yù)期的管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)不夠高也是現(xiàn)代化檔案管理的一個(gè)很大的問題。這一系列問題就很大程度的影響了檔案管理科學(xué)化水平的提升，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的創(chuàng)建就可以很好地解決這一問題。創(chuàng)建全面的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，首先使檔案在分類管理的過程中，為檔案管理提供了合格的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理逐漸實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，而且創(chuàng)建全面的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，使檔案的內(nèi)容，質(zhì)量等各方面都會(huì)得到很大的提高。另外一點(diǎn)就是一個(gè)優(yōu)質(zhì)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案管理人員的工作起到一定的促進(jìn)作用，使檔案管理工作人員的責(zé)任意識(shí)增強(qiáng)，使檔案管理工作能夠順利進(jìn)行。所以說創(chuàng)建全面的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)是檔案管理科學(xué)化水平的必要條件，要想加強(qiáng)檔案科學(xué)化管理，必須不斷的創(chuàng)立新的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。

4 結(jié)束語

現(xiàn)如今，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，人們的日常工作方式和生活方式都發(fā)生了巨大變化，與此同時(shí)，檔案管理工作也面臨很多發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。隨著檔案資料的不斷增多，檔案管理工作復(fù)雜程度也在逐漸提升，因此，必須創(chuàng)新檔案管理工作，使其更好的適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形式，更好的服務(wù)于人們的工作和生活，因此，探索檔案管理科學(xué)化水平路徑迫在眉睫。

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