淺談企業存貨管理存在的問題及解決對策

劉京

摘要：存貨，是指企業在日常經營活動中所產生的所有物資的總稱。存貨管理的目的是在合理的成本范圍內保證生產或銷售的經營需要。存貨過多的積壓不僅會占據企業資金，影響正常運營，長時間下去還會導致物資貶值受損；而存貨過少則有可能導致生產線斷裂、產品無法滿足需求等情況。所以，企業的良好運營離不開健全的存貨管理體系。筆者從實際著手，分析了企業現存的關于存貨管理的問題并給出了相應的解決方案，希望通過建立更科學的存貨管理方法能讓企業獲得更高的經濟利益。

關鍵詞：存貨；存貨管理；采購

1.存貨及存貨管理

存貨，是指企業在日常經營活動中所產生的所有物資的總稱，從存貨的存在狀態上來看，包括持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料等。企業購買原材料進行加工入庫，然后將產成品進行出售換取資金，再進行又一次的循環，從這一過程中我們可以看出，存貨是企業重要的流動資產且占據了很大一部分比例。

存貨管理就是對存貨進行管理，簡單來說，便是通過對相關信息的分析處理做出決策，決定存貨的安排分配等問題，以求在合理的成本范圍內保證生產或銷售的經營需要。存貨過多的積壓不僅會占據企業資金，影響正常運營，長時間下去還會導致物資貶值受損；而存貨過少則有可能導致生產線斷裂、產品無法滿足需求等情況。所以，企業的良好運營離不開健全的存貨管理體系。

2.存貨管理現存問題

存貨是企業現存的所有物資，那么存貨管理則貫穿了企業整個生產環節，是進行作業化的綜合過程。根據資料的搜集和實體的調研，筆者發現目前我國的企業大多在存貨管理方面存在下列一些問題：

2.1制度不夠健全

從行為層面上來看，存貨涉及到購入、領用與消耗；從賬務層面上，存貨又將涉及收入、發出、結存。這兩者一方面是作為實際的發生情況，一方面是便于財務的核算，兩者起到一個相互制衡的作用，缺一不可。然而現在許多企業經常出現“庫賬不等”的情況，導致存貨管理沒有科學的數據支撐，這主要是由于缺乏科學的內部控制和相關制度。首先，職能不夠分明，存貨的采購、入庫、領用、記錄、入賬都應該由專職人員進行，切不可出現一人負責多能的情況，職能和責任分明有利于相互制約和核對。其次，人為因素的影響，很多時候，由于缺乏明確的制度和重視，下層人員是按照領導命令辦事而不是按照規定辦事，這就可能導致暗箱操作等不良行為的產生。關于存貨的驗收、存儲和出庫必須有著嚴格的規定和責任劃分，促使負責人員認真檢查核算。另外，對于會計制度的不健全會導致賬務不能反應真實財務狀況，主要體現在存貨的可變現凈價值會隨著時間和市場變化而發生變動，所以每期都應重新進行計算，而目前很少有企業能做到這一點。

2.2存儲混亂

存貨不僅在企業營運資本中占很大比重，而且又是流動性較差的流動資產。企業的存放空間是有限的，而目前很多企業對于物資的擺放安排沒有合理的規劃，導致存貨的儲存混亂，不利于空間的利用和存貨后續的使用。常見的問題便是長期不用的物資堆積占據了空間而擠壓了正常的物資空間，從而影響了正常生產經營所需要的合理存貨儲備量。我們知道存貨分為持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料等。現在許多企業由于資源的限制，只是簡單的將其存儲在一起，一方面由于他們所屬的會計科目不同，這不利于入賬清算和盤點；另一方面，倉庫管理人員無法對其進行統一管理。

2.3存貨量過大

這主要是由于庫存管理不善導致存貨堆積從而使存貨占用過多的企業資金。庫存一般是指為了滿足未來某種需要而暫時閑置的物資資源。既然是閑置那么就說明是一種浪費，現代管理所追求的便是“零庫存”的理想狀態。庫存管理不當就會引起整個的企業物資無法流動，由于物資的變現能力相對沒有那么強，如果大量的存貨占用企業的資金，資金周轉不靈，那么很容易引發企業的經濟危機，從而影響正常的生產運營。而這非正常的存貨主要是由于“中斷”產生的，一旦生產過程中出現“中斷”，那么無論是原材料還是產成品都會產生堆積。而銷售過程中的中斷則更會直接導致產品的滯留。

3.存貨管理解決對策

存貨是企業的重要資產，對它的管理直接關系到企業的資金狀況，針對發現的幾點問題，筆者給出了以下幾條解決對策以供參考：

3.1健全相關制度

首先，管理者必須深刻認識到存貨管理的重要性，改變自己的觀念。作為管理者，需要起到一個良好的帶頭作用，與下層管理者進行溝通商討，將存貨管理的方針貫徹落實到每一個部門，部門領導者再落實到每一個人個人。只有領導首先給予了足夠的認同和重視，員工才會有相應的意識。這樣才不會出現執行過程不認真的敷衍行為以及員工無所謂的不配合態度。其次，在具體的制度上面必須明確的有這么幾點：（1）職能分離，專人專職，嚴格禁止一人任多職的情況，加強對具體實施的管理；（2）流程標準化、透明化，所有的行為都要有據可依，責任劃分明確，定期公開涉及的相應材料，避免出現暗箱操作；（3）強化對會計人員的培訓，按照會計準則按期對存貨進行重新清點和入庫。

3.2分類管理存貨

為了避免存貨混亂，我們對存貨實行分類管理。除了按照使用方向不同而進行分類外，還要根據重要程度來進行管理。也就是A、B、C類物資共存。A類物資為最重要的物資，他們的品種費用位于前15%到20%，占據了物資總費用的65%到80%，對于這類物資要實行重點管理；C類物資的品種費用位于靠后的40%到55%，卻只占總費用的5%到15%，對于這類物資實行總量管理；而位于兩者之間的是B類物資，實行批量管理。對于不同種類的物資應該設置不同的管理員和存放區域，也應該具有單獨的記錄冊便于核對。由于資源的限制，還需要定期對已損耗物資進行清理，長時間閑置的物資則應該核實閑置原因，考慮下一步的處理方式。由于物品的重要程度不同，優先順序和投入精力也要有所傾斜，這樣才能達到更好的資源利用。

3.3制定合理的存貨決策

存貨可以平滑生產物流和需求波動，緩沖因為事故導致的產出中斷和成品脫銷，起到穩定企業的作用。而另一方面，存貨需要占用大量資金，具有一定的風險。我們說解決不合理庫存的關鍵在于解決“中斷”，那么下面我們將分析兩種“中斷”。（1）生產中斷。為了解決生產中斷，關鍵在于流水線的平衡。將生產的全部作業進行分解和平均化，調整作業負荷，除作業間不平衡的效率損失以及生產過剩。（2）銷售中斷。銷售中斷產生的原因是庫存決策失效，那么為了更科學的決定庫存，我們可以采用“聯合庫存管理”，聯合庫存管理聯合的是供應商和客戶，也就是說由他們兩個共同對庫存進行決策。一方面供應商對產品的銷售情況和有著足夠的了解，另一方面對客戶有著直接接觸的零售商掌握了市場信息。兩者結合能對供應和銷售有著更為準確的判斷。從而使企業對自己的庫存有著科學的決策，一般我們認為企業要保證不影響生產和需求的最低庫存值。

4.結語

存貨管理是通過對相關信息的分析處理做出決策，決定存貨的安排分配等問題，根本目的是在合理的成本范圍內保證生產或銷售的經營需要。合理的存貨決策是正常生產銷售的基礎，通過存貨流轉的各個環節進行管理和控制，能夠有效的提升企業的存貨管理水平，有益于提高企業的經濟效益，促進企業的長期發展。

參考文獻：

[1]杜漸.淺談企業存貨管理存在的問題及解決對策[J].當代經濟，2016，（02）：106-107.

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