現代企業審計信息化的現狀與思考

繆海燕 鄭曉凡

[摘? ? 要] 為滿足“十三五”期間信息化發展的要求，企業紛紛將信息化發展提上日程。特別是審計信息化發展方面，部分企業還未建立成熟的審計信息化體系，在發展過程中還存在許多問題需要解決。因此，本文將從現代企業審計信息化的現狀出發，通過分析問題找到解決問題的對策。首先，簡要介紹了審計信息化的基本情況。其次，分析了現代企業審計信息化的現狀和不利因素。最后，得出了對于審計信息化發展的思考。

[關鍵詞] 現代企業;審計信息化;思考

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 21. 024

[中圖分類號] F239.1? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2018）21- 0062- 02

0? ? ? 引? ? 言

為進一步貫徹落實《國家信息化發展戰略綱要》等重要任務部署，國家有關部門出臺了《“十三五”信息化標準工作指南》，以規范我國的信息化標準化建設，促進信息技術融合，提升我國的信息化水平。而審計信息化一直是我國信息化發展中的重要內容，不僅關系到企業自身的發展，而且關系到我國整體審計水平的提升。經過多年的實踐，我國企業的審計信息化水平有了一定程度的提升，但是還存在諸多局限性，不利于審計信息化的長遠發展。因此，對現代企業審計信息化的現狀與思考進行研究具有重要的意義。本文主要通過分析現代企業信息化的現狀和問題，從而得出對信息化發展的對策。

1? ? ? 審計信息化概述

1.1? ?審計信息化的內涵

審計信息化是指企業利用先進的信息化技術手段，通過信息收集、測算等手段開展審計工作，從而評估企業經營狀況和風險，實現防控風險、穩健經營的目的。審計信息化不僅能夠評估企業的財務狀況，而且能夠幫助企業及時發現財務問題，為企業決策提供相關指導。

1.2? ?審計信息化的發展歷程

我國的審計信息化起步于“十五”時期，仍在不斷發展，不斷完善。

2? ? ? 現代企業審計信息化現狀

2.1? ?部分企業審計信息化取得初步成效

從我國目前的情況來看，大型企業由于比較注重審計工作的發展，因此審計信息化水平相對較高，而中小企業出于成本等因素考慮，審計信息化水平相對較低。因此，我國企業要實現全面的審計信息化還需要一段時間的發展和完善。實踐證明，部分大型企業的審計信息化水平較高，并且建立了自身的信息網絡系統。

案例1：國家電網公司是我國重點國有骨干企業，其結合自身實際需要，建立了信息平臺，實現了信息的收集、傳輸、測算和存儲等工作，為審計信息化的發展奠定了堅實基礎，大大提升了審計工作的能力和效率。

從本案例可以看出，我國的部分企業在審計信息化發展方面取得了初步成效。電網企業一般具有機構龐大、財務核算復雜等特征，審計信息化的發展能夠幫助其有效解決存在的問題。企業不僅在審計工作效率方面有了提升，而且有利于企業人力等相關成本的節約。

2.2? ?審計信息化發展存在地區差異

從我國整體情況來看，中部及東部地區的審計信息化發展較快，信息化水平相對較高，而西部邊遠地區的審計信息化水平普遍偏低，還存在很大的提升空間。因此，我國審計信息化發展水平存在地區差異。

案例2：阿里地區屬于我國西部偏遠地區，在2006年才開始進行計算機審計，并且由于該地區各項設施比較落后，不重視審計信息化的相關培訓，因此，信息化水平一直較低。同時，審計人員的配備不足也是阿里地區審計信息化發展緩慢的重要原因，2014年該地區一線審計人員只有10人，無法滿足審計需求。

從本案例可以看出，我國邊遠地區的審計信息化水平與發達地區存在較大差異，甚至無法滿足日常審計需求。這與邊遠地區的經濟和社會發展的落后也存在一定的關系，邊遠地區政府更多的是關注經濟的增長和解決居民溫飽問題，對審計信息化的發展不夠重視。因此，通過相應的政策傾斜，調節審計信息化的地區差異是解決問題的重要途徑。

2.3? ?普遍存在高投入低產出的情況

一方面，隨著審計信息化的不斷普及，很多企業紛紛購置先進的基礎設施用于日常審計。企業花費了大量的資金進行硬件及軟件的購置，這也是為了適應辦公自動化、無紙化的發展趨勢。但是，很多設施在實際使用過程中并未完全發揮作用，很多先進的計算機設備只是當作擺設，僅能用于“門面工程”。這無疑造成了高投入、低產出的情況。

另一方面，由于我國的審計信息化體系還不是很成熟，還存在諸多需要改進的方面，因此企業需要不斷提升信息化水平。而信息技術的飛速發展也對企業提出了更高要求，很多計算機等設備還未充分使用就面臨更新換代的情況，企業這時還未得到收益就需要進行新的投入，因此也導致了高投入低產出的問題。

3? ? ? 現代企業審計信息化中存在的不利因素

3.1? ?對審計信息化重視程度不足

從外部情況來看，我國政府未能給企業提供良好的環境用于審計信息化的發展，政府部門之間存在多頭監管的情況。部門間的溝通協調工作不到位，導致出臺的部分審計信息化的發展政策不能有效發揮，不利于企業審計信息化的發展。同時，由于部分地方政府對審計信息化政策的落實工作不重視，導致很多有效的政策由于落實不到位而未能發揮作用，造成了資源的浪費。

從企業內部來看，很多企業的管理人員都僅注重對利益的追求，而忽略了審計信息化建設。企業是審計信息化執行的主體，如果企業不重視此項工作，則很難提升整體的信息化水平。管理人員的不重視，必然導致員工忽視審計信息化建設，進而影響審計信息化水平的提升。

3.2? ?缺乏健全的審計信息化制度

我國的審計信息化起步較晚，還未形成完整的體系，在很多方面還存在不足。在信息技術背景下，企業傳統的審計方法、流程、管理等方面都會產生變化。但從目前來看，很多企業還在沿用舊的審計制度和準則，并沒有與時俱進。這些舊的制度和準則已經不能滿足信息化的發展要求，如果繼續使用則會產生審計風險。企業在審計信息化建設過程中，硬件和軟件都有了一定水平的提升，同時也對審計工作提出了新的要求。例如，審計信息化要求審計工作主要依靠計算機來完成，而傳統審計則主要對手工報表等信息進行審計，工作流程存在很大差別。因此，企業應當建立健全的審計信息化制度和準則，用以推進審計工作標準化。

3.3? ?技術融合程度不高

案例3：X公司主要從事煤炭生產加工，注重自身發展，對審計工作較為重視，審計處下設5個科室負責企業的審計工作。但是，審計工作中仍然存在許多問題，審計信息化發展受阻。這主要是由于其信息化程度不高，缺乏統一的審計軟件;同時，信息共享機制不健全。

從本案例可以看出，技術融合程度不高是現代企業審計信息化發展中面臨的重要問題。很多企業雖然從思想上重視審計信息化的發展，但是并未將技術與業務進行深度融合，取得的效果并不明顯。有些企業的信息化程度不高，影響了審計信息化的進一步發展，還有的企業雖然引進了技術，但是不能將技術很好地應用，導致資源浪費。

3.4? ?審計信息化人才配備不足

一方面，審計信息化人才的技能水平和專業水平需要提高。從我國企業的情況來看，很多審計人員對計算機技能的掌握程度有限，對審計軟件的操作熟練程度更加有限，不利于審計信息化的發展。同時，很多審計人員還存在專業知識不扎實、專業知識不足等問題，這與企業的培訓機制存在很大關系。

另一方面，審計人才的溝通能力有待提升。由于審計工作的特殊性，其主要是對其他部門的工作進行考察和評估。如果其他部門不配合相關審計工作，則會影響審計結果。因此，審計人員需要具有很好的溝通能力，才能與各部門進行協調，保證審計工作的順利進行。

4? ? ? 現代企業審計信息化的思考

4.1? ?逐步提升對審計信息化的重視程度

對于政府來說，應當多方位、多角度地推進企業審計信息化的發展。首先，政府相關部門應當制定審計信息化方面的法律法規，用以約束企業的審計行為。法律法規是審計信息化發展的準繩。其次，政府相關部門應當制定相應措施，推進審計信息化政策的實施。最后，各部門之間應當加強溝通協作，避免出現多頭監管的現象。

對于企業來說，最主要的是管理層對審計信息化工作給予足夠的重視，并帶領企業全體員工逐步推進審計信息化的發展，營造良好的發展環境。同時，企業管理層還應當制定相關的獎懲措施，定期對審計信息化的推進工作進行評估，根據評估結果進行獎勵或者懲罰。由此，讓員工充分意識到審計信息化工作的重要性。

4.2? ?推進科學合理的審計信息化制度建設

一方面，企業應當制定新的審計信息化制度和準則。在此過程中，企業應充分考慮審計信息化的操作流程和特征，據此制定切實可行的審計制度。同時，對于計算機等硬件設備和相關的軟件進行約束，制定相關的條款來保證企業數據和信息的安全。另外，制度的制定也可以有效避免相關人員的操作風險。

另一方面，由于現代科學技術在不斷地更新和變化，所以審計信息化制度也需要不斷更新。企業應當建立一套成熟的制度和準則，日后只需在基礎制度的基礎上進行更新，不僅可以節約時間而且可以降低成本。

4.3? ?推動業務與技術融合發展

從現代企業發展來看，很多企業對審計信息化的發展足夠重視，也注重技術的引進，但是取得的成效卻十分有限。這主要是由于企業在引進技術之后，未能將技術與自身業務深度融合，使得信息技術的作用未能得到有效發揮。因此，企業在引進先進的技術和設備后，還應當考慮自身審計業務的實際需求，對信息的收集、測算和評估等步驟進行細分考量，逐步推進技術與審計業務的融合發展。只有這樣，才能達到事半功倍的效果。

4.4? ?加強審計信息化人才機制建設

首先，企業應當提高審計信息化人才的準入門檻。企業應當引進兼具專業素質和熟練掌握計算機技能的審計信息化人才，為其審計信息化的發展做出貢獻。這也是審計信息化發展的必然要求，只有擁有了雙技能人才，企業才能在審計信息化發展中不斷創新。

其次，不斷提升審計人才的溝通技能。這項技能在審計實踐中十分重要，只有具備了良好的溝通能力，才能保證審計工作的有序開展，才能避免出現各部門不配合的現象。

最后，對審計信息化人才培養要建立長效機制。對于技術的更新和審計制度的演變，企業要及時組織審計人員進行培訓學習，保證相關人員及時更新知識體系，滿足實際工作的需要。

5? ? ? 結? ? 語

通過對現代企業審計信息化的詳細分析，本文得出了企業審計信息化發展的應對措施。首先，無論是政府還是企業，都應當對審計信息化的發展給予足夠重視。其次，企業應當逐步推進科學合理的審計信息化制度建設。再次，企業應當注重技術和審計業務的深度融合，讓技術充分發揮作用。最后，企業應當注重對審計信息化人才的培養，不斷提高人才的綜合素質和技能。