試議企業采購成本控制

饒加強

【摘 要】采購是企業經濟活動中不可缺少的重要環節，是企業產品成本控制的關鍵，控制采購成本對于增強企業競爭力具有深遠的戰略意義。在過去的采購市場中，企業在采購成本控制方面還存在很大的問題，而現代企業的采購管理，是面向市場按質、按量、按時、以低成本采購企業所需的各種物資，因此在市場競爭越來越激烈的形勢下，積極采取相應措施來控制好采購成本成為企業發展與生存的關鍵。

【關鍵詞】采購成本；采購因素；成本控制

我國的中小企業由于企業規模小、資金不足，管理理念不先進，缺乏成本控制意識等局限性，大多數中小企業的成本控制主要以降低直接材料、直接人工和制造費用為主要手段，忽視了對企業采購成本的控制，不能適應現代成本管理的需要。本文結合采購及采購成本控制的理論并聯系實際，針對中小企業采購成本控制問題作淺易探討。

一、采購及采購成本的概念

采購，是指在市場經濟條件下，在商品流通過程中，各企業及個人，為獲取商品，對獲取商品的渠道、方式、質量、價格、時間等進行預測、抉擇，把貨幣資金轉化為商品的交易過程。所以說，采購不是單純的購買行為，而是指從市場預測開始，經過有選擇的市場交易，直到采購的商品進入到需求企業的倉庫為止的全部過程。其中包括：了解需要，市場調查，市場預測，參與設計規劃，制定計劃，確定采購方式，選擇供貨廠商，確定質量價格，交貨期，交貨方式，包裝運輸方式，協商洽談，簽訂協議，催交訂貨，質量檢驗，控制成本，清結貨款，加強協作，廣集貨源等一系列工作環節。

企業采購成本，采購成本的高低是衡量采購是否成功的重要指標。采購過程中發生的成本可以劃分為顯性成本（可計算的成本）和隱性成本（計劃成本）。顯性成本是指在采購過程中實際可能發生的貨幣支出成本；隱性成本是指在采購活動中的機會成本。它們在采購活動中又通過各種表現形式影響著采購成本的大小。

二、影響采購成本的因素

實現利潤的最大化是企業共同追求的目標，從企業經營的全過程看，收入-成本=利潤，由此可見，企業利潤的高低會受到成本因素的嚴重影響。動態性和多樣性是采購成本構成所具有的特征，對采購成本造成影響的主要有如下因素：

一是采購價格。采購價格是構成企業成本和費用的主要組成部分，是決定采購成本高低主要因素。

二是采購數量。采購數量要建立在批量生產物品核算定額以及儲備定額的基礎之上，相對而言，采購數量越大，單位成本價格就會越低。

三是物流信息。物流信息即物資性能、質量、價格等信息。

四是采用運送方式。采購物品里程越少、時間越短、費用越少，其采購成本就越低。

五是物品儲備方式。其主要表現在人力和運費以及資金占用率上。

六是采購策略。采購策略只有具有預見性和靈活性，才不會造成成本的浪費，還可以大大節約成本。

七是員工的素質。良好的采購工作是控制采購成本的關鍵，而良好的采購工作需由素質高、業務水平強的采購人員來完成。

三、采購環節的重要性

現代企業經營管理中，采購越來越重要。外購件與原材料的采購成功與否，大大影響到企業的競爭力。走出傳統采購的誤區，正確理解采購和采購管理的重要性、運作模式與方法，是當今企業在全球化信息化市場經濟競爭中賴以生存的一個基本保障，更是現代企業謀求發展壯大的一個必然要求。敏捷、快速、質量、成本這四個維度是企業得以生存乃至成功的基石。

四、目前中小企業采購成本控制中存在的問題

1.不注重與供應商的長期合作關系

長期以來，企業在采購中只注重談判、比價、壓價，缺乏從關注談判向建立戰略合作伙伴關系轉變，更沒有從一味壓價向建立雙贏機制轉變。采購就是“一次性”交易，一手交錢一手交貨，貨款兩清各自走人。在這種沒有售后服務保障的采購方式下，一旦所采購的商品出現了問題，就很難找到原供應商進行換貨或者是賠償，重新尋找其他供應商提供相同或類似產品又需要付出新的成本。供應商關系成本、訂貨成本、運輸成本等采購成本的重復支付，無形中就增加了采購成本，因此，與供應商建立長期可靠的關系對于企業來講至關重要。

2.重銷售，輕采購

采購與銷售是企業價值鏈中兩個重要的戰略因素，而我國企業對二者的重視程度是不同的，多數企業都是重視如何把產品銷售出去，而忽視對采購環節的管理。所以在很大程度上影響了企業采購行為的合理性。

3.過度利己，缺乏戰略目光

我國企業在采購觀念中的誤區還表現為一味考慮節支，更多地考慮利己。采購管理的目標主要集中于對供貨商壓低采購價格，缺乏長遠發展的角度培養與供應商的戰略合作關系。這些短視性采購行為都不會給企業帶來長遠利益。

隨著生產力的不斷提高，經濟的快速發展，使得產品的生命周期越來越短，企業的經營縫隙就會增大。能否跟上需求變化的步伐，甚至領先一步不斷創造新的需求，成為企業繼續生存、發展的重要命題。因此，我們不能再如以往那樣認為采購是相對獨立的面向物料的業務活動，而應將采購放入企業整個系統運作的過程中來思考。并且更進一步關心與供應商關系的發展，將供應商亦作為企業的一項戰略資源，制定采購過程新的策略，將采購過程集成于企業的各個業務過程中進行思考，獲得整體過程效益最優化。

4.采購計劃和時機不合理

一些企業在編制采購計劃時，沒有深入調研生產消耗和庫存，編制過于隨意，從而導致經常存在庫存積壓或缺貨并存的現象。而另一些企業盡管制定了合理的采購計劃，但對于采購物資市場的供求關系未能進行深入調查，從而使得在采購時沒能很好地把握采購時機。

5.企業不注重自身的采購管理方法

部分企業不重視采購管理，導致采購制度不規范，基礎工作薄弱。很多企業的管理者單純地認為采購只要錢花的少就是好的。公司還有其他諸如市場、銷售、研發等等重要的工作要做，公司的低成本擴張和謀求更大發展空間才是最重要的。采購只是后勤部門的小事，不會影響發展大局。一些企業雖然制定了采購制度但并不完善，從而使采購活動不規范，采購工作無章可依，給采購人員提供了暗箱操作的機會，給采購各環節增加了不必要的浪費，增加了采購成本。

五、中小企業采購成本控制實施的有效策略

1.建立完善采購制度，做好采購成本控制的基礎工作

采購工作涉及的方面很廣，并且主要是和外界打交道。因此，如果企業不制定嚴格的采購制度和程序，不僅使采購工作無章可依，還會給采購人員提供作弊的機會。

2.對采購工作進行嚴格的日常控制

（1）事前批準，并嚴格按采購審批權限執行

所有采購， 必須事前獲得批準。未經計劃并報審核和批準，不得采購。采購員應根據需求計劃選擇供應商和報價。報價單必須經采購管理會計審核簽名并經財務經理認可后送總經理審批，審批后的報價單作為依據由采購員填制正式采購訂單，同時分發采購管理會計留存備查。采購訂單經采購管理會計審核無誤并簽字后由財務經理簽字認可， 然后送總經理批準。總經理批準后的采購訂單才為執行采購的有效憑據， 由財務部分發至采購部門及需求部門和倉存部門。所有采購的審批， 必須按權限和明確分工進行。

（2）規定各種采購及時結算

（3）召開采購管理會議

針對采購工作中存在的問題、有關采購管理的政策修改或更新、重大的采購事項等，財務部定期或不定期主持召開采購管理會議， 采購管理會議可以固定在每個月月末舉行，也可以根據需要臨時性地召開，一般由財務經理主持，各采購部門參加，有必要時請總經理及相關主管人員參加。

六、結束語

我們要認清樹立采購成本控制的效益思想。現代的企業經營必須要將市場需求作為企業管理的導向，不但要使自己的產品和服務精益求精，經得起市場考驗，同時力求讓企業利潤得到最大化。成本效益觀念作為企業的一切成本管理活動的支配思想從投入與產生的比率分析來看待投入成本的必要性，在保證產品和服務質量的前期下，盡可能的以最小的成本，攝取盡可能多的經濟利潤。

【參考文獻】

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