徐紹娟
【摘要】通過對電子科技協會歷年數據分析,討論在通識教育下,協會文化、管理、獎懲制度的建設,協會內部管理結構以及協會目前的發展中,存在的問題,探討改良措施。
【關鍵詞】協會文化 管理結構 組織結構 通識教育
【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2017)50-0017-01
一、電子科技協會發展史
(一)電子科技協會簡介
電子科技大學成都學院電子科技協會(Electronic Science and Technology Association,簡稱ESTA)成立于2009年,目的在于讓同學們將課堂上學到的理論用于實際,做到真正的學以致用。
(二)電子科技協會性質
電子科技協會是一種科技創新類學生社團,主要是以自然科學技術知識為背景,通過開展科技類活動來鍛煉大學生的能力,提高其綜合素養。
二、電子科技協會規章制度建立
(一)選舉制度
1.招新成員方法:每年招一次,錄取要求有濃厚的求知欲和堅定的決心。
2.干事選舉方法:一年四個階段的培訓,三次測評,一次比賽,每個階段進行末位淘汰。
3.部長及其副部長選舉方法:在已經通過培訓的干事中,由全體成員進行投票選擇,以得票數多少進行任命。
4.會長及其副會長選舉方法:由全體干事和干部共同對上屆的部長和副部長進行投票選舉,得票數多的進行任命。
(二)決策制度
每周一次干部會議和干事會議,主要講述協會最新的計劃和培訓中存在的問題以及要求,并且批評和處罰一些違反協會規章制度的干事。
(三)培訓制度
對新成員劃分小組,每小組都由相應的干部培訓相關的知識。
三、電子科技協會職能部門及其作用
管理層
管理層作用:
1.在選舉下任干部時,選舉結果由管理層宣布。
2.主要主持和決定各項會議的開展。
研發部
主要從事新項目研發和管理工作;研究行業技術發展趨勢,探索新項目可能性。
競賽部
主要管理競賽和組織競賽的工作。
秘書部
主要負責協會的管理與活動的策劃。
軟件部
主要進行網絡宣傳,開發協會內部交流平臺,以及探索協會軟件開發方向的道路。
技術部
主要負責一些技術項目的前期攻關。
四、電子科技協會發展現狀及其解決方法
(一)制度不夠完善
1.監察制度不夠完善
未設立相應的監察部門,對協會成員沒有一定的監管力度,這樣很容易形成一些不良風氣。
2.培訓制度存在問題
培訓制度不夠完善,造成大多數新成員對科協沒有歸屬感。
3.獎罰制度問題
獎罰制度力度不夠。
(二)干部實行權力較弱
科協凝聚力和權利執行力度上面往往取決于干部的個人魅力和社團的組織文化,這樣的話,即使每個部門的部長和副部長都具有一定的權利,有權利存在,實行卻存在很大的困難。
(三)協會整體水平趨勢
近三年的新招人數趨近于平穩狀態,干部人數在逐年遞增,干部的知識素養參差不齊。而作為社團組織干部是社團的核心領導人物,是學生社團正常運行的基礎。
干部人數過多,很容易存在溝通力較弱,自律性不高的問題,學習與工作關系處理不當,容易造成“撿了芝麻丟了西瓜”的現象出現。
“藍橋杯”比賽和電子設計大賽做為電子科協主要賽事,“藍橋杯”獲獎人數基本持平,而電子設計大賽則有明顯的增幅,2014年到2015年期間增加最快,而2016年相較于2015年則出現下降的現象,出現這種現象的原因:①參照2015年到2016年, 電子科協的干部人數增長太快,干部科技知識達不到理想水平。②科協內部文化水平在下降,科協凝聚力下降。
(四)解決方法
針對以上情況,本文提出以下幾種解決方法。
1.加強干部權力與義務的認識
學生干部管理層應該做到權利與義務合一。
2.設立相應的監督機構
監察機構對協會所有成員進行監督,會長不得干預機構成員工作,并且監察機構有權開除對副部長以下的成員,部長以上需進行表決討論。
3.對干部實行嚴格的獎懲制度考核
對干部進行獎懲制度考核,增加了社團干部做事的熱情。
五、結論
社團組織文化是長時間形成的。要建立良好的組織文化,社團干部要明確組織的價值觀念和目標,并傳遞給社團的每一個成員,社團干部本身也應該以身作則,時刻記住自己所應該擔負的責任和義務。大學生社團學生的第二平臺,社團的工作固然重要,學習也仍然如此,大學生更應該掌握主次,合理安排時間。
此外,社團組織也不是一成不變,不同的類型不同的環境,造就不一樣的結果。社團應該結合時代發展以及自身社團的特點,與時俱進,不斷調整,這樣才能成為社團永葆生命力的法寶。
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