淺談如何做好文書檔案管理工作

李丹

摘 要：我國各行各業的經濟水平隨著社會主義市場經濟體制的不斷健全越來越高，文書檔案管理工作在這個發展過程中得到了社會各界人士的重視，企業在開展業務活動、財務活動的過程中，都會產生許多文書檔案，如果企業的文書檔案管理工作能夠有序的進行開展，那么整個企業的工作效率是可以得到提高的。因此，在這個社會飛速發展的時代，企業要想穩步的發展下去，就必須根據實際情況對企業文書檔案管理工作進行優化，營造一個規范化、科學化、高效化的工作環境。

關鍵詞：文書檔案；管理工作；順利開展；策略研究

企業在開展人事管理、財務管理工作的過程中，文書檔案等重要文件的收集、整理、管理工作是很重要的，企業在實際的業務活動中，可以通過企業文書檔案的有效管理，獲取到更多的有效信息。整個企業發展的歷程都在企業文書檔案中進行了記錄，從客觀上可以把企業管理工作的規范性反映出來，企業在對文書檔案進行管理的過程中，需要一定的技術支持，因此，企業要緊跟時代發展的步伐，根據企業的實際發展需求，制定科學的文書檔案管理制度，規范化企業的管理工作。本文從以下幾個方面對做好文書檔案管理工作的策略進行了探討。

完善檔案管理體制，提高文書檔案管理工作水平

在文書檔案管理工作中，最主要的內容就是記載已經發生過的事，根據事件本身的性質和特點，對資料的管理合理的進行開展，對檔案的安全性、完整性進行保證。

但是在現階段的文書檔案管理工作中，存在一定的問題，大多數企業在組織文書檔案管理工作的過程中，只是簡單的設置檔案管理部門，讓相關部門直接對企業文書檔案進行收集和管理，可是文書檔案是很多的，相關管理人員們在工作的過程中，往往很難及時的對文書檔案進行歸檔，所以存在檔案雜亂等方面的問題，還有就是工作人員們在實際的工作過程中，還不能夠正確的對檔案管理工作進行認識，檔案的遺失是經常發生的事情，造成這些事情發生最為主要的原因還是企業沒有對檔案管理制度進行完善。因此，一個企業在發展的過程中，要想提高文書檔案管理工作的效率，就要先完善企業的檔案管理制度。

檔案種類繁多、管理工作復雜是企業文書檔案最為顯著的特征，如果企業在開展文書檔案管理工作的過程中，沒有依據一定的規章制度，那么他們的工作是不規范的，為了對企業文書檔案管理工作的水平進行提高，企業就要根據實際的工作情況，對企業文書檔案管理的準則和標準進行建立，規范化管理部門工作人員的工作行為，塑造一個良好的企業形象，保證企業的穩健發展。

提高工作人員素質，提高檔案管理人員工作能力

在現階段的文書檔案管理工作中，文書工作和檔案管理的工作是聯系在一起的，不能進行分割，在實際的業務活動中，文書工作和檔案管理分屬于不同的范疇，它們之間存在一定的距離。相關管理部門的工作人員在對文書檔案進行管理的過程中，很難將兩者結合起來，這樣并不利于文書檔案管理工作的順利開展。

一般來說，在對文書檔案管理工作進行開展的過程中，對相關管理人員的技術、實戰要求比較高，企業文書檔案管理工作的質量和相關工作人員的專業素養是有一定關聯的，所以相關管理人員需要在實際的工作中不斷的提高自身的專業素養，以此來對文書檔案管理工作的效率進行提高。

技術性、實踐性較強是企業文書檔案管理工作的顯著特征，管理人員在實際的工作過程中，必須要對自身的業務能力進行提高，才能夠順利的對檔案管理工作進行開展。企業在實際的發展過程中，為了對文書檔案管理部門工作人員的職業素養進行提高，可以從招聘和培訓這兩方面入手。首先，企業在招聘員工的時候，可以設置實踐能力和業務素質相關的考核活動，通過應聘者們的考核情況，來對他們的實際業務能力進行掌握。

建立信息管理系統，提高企業檔案管理工作效率

公民們的生活水平隨著社會經濟的發展逐漸的提高起來，人們在日常的生活中，不僅僅局限于吃住行等活動，還會有一定的時間追求，他們不愿意花大量的時間在事物的了解上，而注重的只是結果，對于企業的發現來說也是一樣的。文書檔案的管理在企業的業務活動中是很重要的內容，企業在開展文書檔案管理工作的時候，也要緊跟時代發展的步伐，對先進的信息化技術進行引用，建立電子檔案模式，保證企業文書檔案管理工作的信息化水平。信息化是時代發展的趨勢，企業在實際的業務活動中對信息化的檔案管理工作進行開展，能夠有效的對文書的安全性、完整性進行保證。

總而言之，時代在不斷的發展和變化，和傳統管理工作不同的是，文書檔案的管理工作對企業的發展起著越來越大的作用，企業在新時代下要想可持續的發展下去，首先就要保證文書檔案管理工作的順利開展。在開展文書檔案管理工作的過程中，相關部門工作人員要重新的對文書檔案管理工作進行認識，在實際的工作過程中不斷的對自身的工作能力進行提高，為了對企業檔案的安全性和持久性進行提高，企業可以對信息技術進行引用，建立檔案信息管理機制，對新時代下產生的新型技術進行結合，實現文書檔案管理工作的信息化，保證企業文書檔案管理工作的順利開展。

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