論會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展

劉麗

摘 要：隨著知識經(jīng)濟(jì)的悄然興起，會計(jì)電算化代替會計(jì)人員手工操作使會計(jì)業(yè)務(wù)信息處理省時、省事、簡捷高效，不僅減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高了會計(jì)工作的效率和質(zhì)量，與此同時還促進(jìn)了會計(jì)工作職能發(fā)生了改變，讓會計(jì)信息更好的為人們服務(wù)。

關(guān)鍵詞： 會計(jì)電算化 問題與對策 前景分析

一、會計(jì)電算化在我國的發(fā)展及應(yīng)用

在科技高速發(fā)展的今天，利用計(jì)算機(jī)替代人工手工記賬已成為現(xiàn)實(shí)，為實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質(zhì)保障。因此利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算和會計(jì)管理，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化已在我國得到基本的廣泛應(yīng)用。下面我將簡要地介紹一下目前我國會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀并從它的必要性和實(shí)用性兩方面說明為什么會計(jì)電算化在我國能夠得以廣泛應(yīng)用。

1.目前我國會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

目前我國已初步形成了會計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計(jì)軟件已達(dá)30多個，通過省級評審的會計(jì)軟件也有200多個，據(jù)調(diào)查，開展會計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右，但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上，可有的才剛剛開始會計(jì)電算化工作。在已開展會計(jì)電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計(jì)核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、賬務(wù)、報表子系統(tǒng)為主，單機(jī)應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。

2.會計(jì)電算化得以廣泛應(yīng)用的必要性

會計(jì)電算化之所以能夠在現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)活動中廣泛應(yīng)用是有著它存在的歷史必要性。隨著歷史的發(fā)展社會的進(jìn)步，過去的手工會計(jì)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足我們工作的需要，這就需要我們必須去尋找一種新的會計(jì)手段和會計(jì)方法去幫助我們完成會計(jì)工作，于是會計(jì)電算化的誕生也必然導(dǎo)致一場會計(jì)應(yīng)用的改革浪潮。下面我將從兩個主要方面論述會計(jì)電算化廣泛應(yīng)用的必要性。

3.電子商務(wù)發(fā)展的需要

電子商務(wù)的快速發(fā)展，使得企業(yè)大多數(shù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會計(jì)數(shù)據(jù)完全電子化和無紙化，傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，會計(jì)電算化得優(yōu)勢主要表現(xiàn)在：

（1）可以提供多個數(shù)據(jù)入口，能夠?qū)?shù)據(jù)的進(jìn)行深度整合

在傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)中，對會計(jì)信息的處理大多以財(cái)務(wù)部門為核心，以替代手工核算為主，賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)入口往往只有一個：憑證的錄入，然后對錄入的憑證審核后記賬，完成期末的結(jié)轉(zhuǎn)工作，最后結(jié)賬，完成相關(guān)報表的編制工作。主要完成事后的核算反映功能，而會計(jì)電算化系統(tǒng)可以提供多個數(shù)據(jù)入口，能夠進(jìn)行事中控制與事前決策。

（2）各個子系統(tǒng)相互聯(lián)系便于企業(yè)管理

在傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)中，材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)等各個子系統(tǒng)相互獨(dú)立，各個子系統(tǒng)間通過轉(zhuǎn)賬憑證方式傳遞各種數(shù)據(jù)，基本上只局限于財(cái)務(wù)部門單一應(yīng)用，其他部門如企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財(cái)務(wù)報告、報表，還需要打印出來，而不能與整個企業(yè)的管理相結(jié)合，而現(xiàn)在的會計(jì)信息系統(tǒng)中，各個部門相互聯(lián)系達(dá)到信息共享，不僅可以進(jìn)行遠(yuǎn)程操作更能實(shí)施在線核算和在線管理。

（3）企業(yè)信息與外部信息及時溝通，便于對信息進(jìn)行處理

傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離，不能進(jìn)行電子單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算，而電子商務(wù)需要的會計(jì)信息系統(tǒng)是能供進(jìn)行如：網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險等這些商務(wù)交易。并且傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)中，缺乏大型的數(shù)據(jù)庫作后盾，小型桌面數(shù)據(jù)庫極易造成死鎖，更談不上多任務(wù)多用戶群的并發(fā)性需求。而電子商務(wù)下的會計(jì)信息系統(tǒng)不僅能夠提供大型的數(shù)據(jù)庫來保證信息的安全，而且能夠保證多任務(wù)多用戶群的并發(fā)性需求。

二、會計(jì)電算化得以廣泛應(yīng)用的實(shí)用性

會計(jì)電算化能夠得以廣泛應(yīng)用除了社會發(fā)展的要求的必要性之外，重要的是它有著很強(qiáng)的實(shí)用性。

1.運(yùn)用高科技的計(jì)算機(jī)信息手段大大提高了工作效率

手動式條件下，由于大量會計(jì)信息需要進(jìn)行記錄、加工、整理，使需要信息者不可能及時得到財(cái)會信息，這不利于企業(yè)經(jīng)營者掌握經(jīng)濟(jì)活動的最新情況和存在的問題；而電算化后，大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送，保證向企業(yè)管理者準(zhǔn)確、及時地提供會計(jì)信息。而會計(jì)電算化充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)，把繁雜的記賬、結(jié)賬、報賬工作交給高速的計(jì)算機(jī)處理，以減輕財(cái)會人員的勞動強(qiáng)度，并且由于計(jì)算機(jī)的精確性和確定性，可以避免手式操作難免產(chǎn)生的誤差，以達(dá)至提高財(cái)會工作效率的目的。并且 手工條件下，廣大財(cái)會人員被繁重的手工核算工作所包圍，沒有時間和精力來更好地發(fā)揮會計(jì)參與管理、決策的職能；通過電算化，使財(cái)會人員解脫了繁重的手工操作，有時間和精力，也就有條件參與企業(yè)管理與決策，為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

2.電算化給企業(yè)帶來的成本節(jié)約是不容忽視的

成熟完善的會計(jì)電算化系統(tǒng)不僅能夠規(guī)范和完善企業(yè)管理體系，最重要的是通過成熟的會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件對企業(yè)的管理可以大大的減少企業(yè)的運(yùn)營成本，給企業(yè)帶來最直接的經(jīng)濟(jì)效益。

三、會計(jì)電算化在應(yīng)用中存在的問題及原因的分析

目前我國在會計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用中還存在著許多的實(shí)際問題，而這些問題的存在已經(jīng)嚴(yán)重的影響了會計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。我們必須去認(rèn)識到這些問題的存在以及它們之所以存在的原因，才能更好的去解決這些問題。

1.對開展會計(jì)電算化工作認(rèn)識的局限性

2.會計(jì)軟件存在缺陷

3.會計(jì)電算化檔案管理制度不完善

4.會計(jì)電算化下會計(jì)信息的保密性和安全性差

四、我國會計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題解決方案

1.加強(qiáng)對會計(jì)電算化的認(rèn)識

2.加大軟件開發(fā)力度

3.做好電算化會計(jì)檔案管理工作

4.加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

總之，自20世紀(jì)90年代初期以來，我國會計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計(jì)屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在新形勢下，要使我國的會計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。逐步的去解決會計(jì)電算化工作存在的問題，使會計(jì)電算化在我國能夠健康的發(fā)展。endprint