關于圖書管理信息化建設相關問題的思考

張效國

摘 要：隨著科學技術和網絡技術的快速發展，我國圖書管理工作的信息化建設顯得尤為重要，其能夠從根本上提高圖書管理的效率和水平，最終促進我國圖書資源的利用效率，有助于提高我國核心的競爭力。

關鍵詞：圖書管理;信息化建設;管理效率

網絡技術的快速發展對整個行業的發展起到了帶動的作用，將信息技術積極的融入到圖書館管理中也是未來發展的主要趨勢，逐漸的促使圖書管理工作更加智能化和自動化，不斷的通過信息化建設從根本上提高圖書管理的水平和效率。

一、圖書的特點

（一）圖書具有價值時效性特點

圖書本身的價值與時間具有十分緊密的聯系，圖書價值本身的時效性主要就是指作用的時效性，圖書在一定的階段內可能具有比較高的使用價值，隨著時間的推移不斷的減少價值，甚至最終會逐漸的消失。必須要真正的掌握圖書價值的時效性，從而要求人們能夠根據圖書不同的時效性進行應用，避免因為錯過時間而失去了圖書本身所具有的價值。

（二）圖書具有機密程度遞減特點

隨著時間的不斷推移，圖書本身的機密程度就會逐漸的減弱，甚至會失去其本身的機密性，從而對社會大眾進行開放。一般情況下，圖書形成的時間越久遠，其本身的機密程度就會越小，現行機關本身的圖書機密性比較高，所以，機密程度與圖書本身的時間呈反比。必須要積極的掌握圖書機密遞減的特性，科學、合理的處理保密和開放之間的關系，才能夠最大程度上發揮出圖書本身的作用和價值。

（三）圖書具有發揮作用受條件制約特點

圖書發揮作用具有諸多限制，圖書本身的作用也是客觀存在的，圖書作用是否能夠發揮出來，主要決定的因素包括了社會發展水平的高低，人們對于圖書認識水平的高低以及圖書管理水平的高低。通過這些特點能夠幫助人們樹立科學、正確的圖書價值觀，必須要做好宣傳工作，從根本上提高全社會的圖書意識，真正的發現圖書利用中所存在的問題，不斷的創造條件才能夠選擇最為有效的方法為社會服務。

二、圖書館管理的信息化影響和管理現狀分析

（一）圖書館管理的信息化影響分析

隨著我國社會的信息化程度越來越快，進而對圖書管理工作帶來了巨大的影響，圖書管理方式進行了不斷的創新，圖書資源主要就是通過計算機網絡技術加以支持，在全新技術的應用下不斷的完善和創新了管理方式，從而能夠有效的實現圖書管理的信息化以及對信息資源的豐富化比較重要，也是圖書館信息化管理的主要目的。在全新的管理環境下給圖書管理人員帶來了巨大的挑戰，圖書管理人員必須要不斷的提高自身的信息技術才能夠更好的承擔工作崗位職責。

（二）圖書館管理的信息化發展現狀分析

1.資源共享困難

目前我國圖書信息化管理過程中存在著諸多問題，其中圖書資源共享困難也是比較大的問題和困難，用戶信息本身的獲取能力也是比較低的，所以圖書管理信息化建設意識上還是十分的薄弱。這些問題的存在直接制約了圖書信息化管理的進程和水平。圖書管理通過信息技術的支持能夠不斷的優化管理方式和方法，緊跟時代發展的步伐。信息化管理的模式對于圖書管理存在著較多影響，由于諸多方面因素的影響，導致總體管理水平比較低，并沒有能夠與實際進行有機的結合，導致我國圖書管理信息化建設受到了一定的阻礙。

2.圖書館管理信息化建設的資金投入以及管理人才的培訓方面還比較缺乏

圖書管理必須要保證管理隊伍的專業化，尤其在信息時代中管理人員本身必須要具備較高的綜合素質，從而才能夠從根本上提高圖書信息化管理的效率和水平。但是，實際圖書管理人員中與理論之間具有較大的差距，由于信息化管理程度還比較薄弱，進而導致管理效率不能得到進一步的提高，必須要予以重視。

3.圖書館信息管理過程中的信息共享程度相對比較低

目前，我國與國外發達國家相比網絡信息技術的應用水平還有待進一步的提高，圖書管理過程中信息技術應用并沒有真正的實現優化目標，圖書管理手段方面還是比較落后的，并沒有對圖書管理方法進行創新和完善，進而無法保證圖書管理效果和水平。

4.用戶信息獲取能力低

目前，我國圖書管理的信息化建設主要就是由讀者和管理人員共同協作完成，并不是單獨進行完成，其主要目的和作用就是能夠讓廣大讀者們能夠真正的享受到信息化服務，從而感受到信息技術所帶來的巨大便利，實現圖書管理的進一步變革。目前，我國圖書管理的時候，信息化程度會受到讀者文化程度以及是否具有計算機操作水平等諸多因素的影響，從根本上影響到信息化建設的水平。廣大管理人員目前僅僅將信息化管理作為個人行為，忽視了對廣大讀者們信息化操作能力的培養，從根本上導致了用戶信息獲取信息能力的降低，甚至還會導致圖書管理與讀者發展之間所存在的嚴重失衡現象。

5.數字資源利用率低

目前我國圖書管理事業雖然穩步的推進信息化建設的進度，實現了由紙質資源轉變為電子化和數字化之間的過都，但是從實踐成果來講，真正通過數字資源的讀者還是比較少，數字化和數字資源利用效率之間并沒有得到實質的提高和增長。其主要原因就是因為當今時代媒介和網絡所提供的信息來源渠道比較多，進而導致圖書館并不是唯一的信息來源，從根本上導致了廣大圖書管理人員陷入到電子信息利用效率和圖書電子數字化不能為廣大讀者所應用的矛盾之中。

三、信息化對圖書管理帶來的挑戰

（一）給管理方式帶來的挑戰

圖書管理本身主要內容包括了圖書資源的管理以及圖書管理設施的管理等，目前我國圖書管理逐漸的實施了信息化建設，實現了信息化圖書管理，對于基礎設施的布置遠遠超出了傳統圖書管理的建設工作，進而導致一旦圖書信息開發落后設備的時候就導致信息化僅僅存在于表面，并沒有得到真正的落實和實現，從而導致廣大讀者對于信息和知識的需求不能及時的通過數字信息進行反饋，所以，圖書管理信息資源信息化進度如果落后就會對圖書管理人員帶來較大的挑戰。

（二）給管理技術帶來的挑戰

隨著我國社會的快速發展，我國各種信息每天都在以飛快的速度激增，隨著我國新興媒介載體的多元化發展，進而導致我國圖書信息相關的機構發展的十分復雜，進而導致一部分產業在進行信息功能設置的時候導致檢索使用系統與管理系統之間并不兼容，從根本上提高了信息資源的集約化管理，也阻礙了圖書管理真正的實現信息化建設的步伐。

（三）給管理者帶來的挑戰

圖書管理信息化進程中對于圖書管理人員來講也是變化和挑戰，對于圖書管理人員自身的綜合素質和專業技術水平提出了更高的要求，目前我國圖書管理人員本身已經形成了知識結構，進而導致全新的信息技術操作水平遠遠無法緊跟時代發展的步伐，尤其當今時代是網絡時代，信息資源的安全和共享程度都會直接影響到整個行業和個人信息的安全，所以，圖書管理信息化建設對廣大圖書管理人員本身的計算機水平和網絡安全維護工作提出了全新的要求。

四、圖書館管理信息化建設的優化策略探究

（一）完善圖書館信息化管理體制

根據我國圖書管理信息化的實際情況來講，網絡資源共享方面還沒有真正的實現，所以必須要從管理體制上不斷的完善和創新，保證圖書管理工作的規范化。圖書信息在進行劃分的時候必須要將圖書資源的最大價值充分的發揮出來。必須要重視圖書信息的收集以及發布機制，結合新時代的發展不斷的完善和創新，才能夠從根本上提高圖書信息管理的水平和效果。

（二）優化圖書館的信息管理方式方法

必須要積極的以全新媒體以及全新的終端設備為主要的依托，建立能夠與讀者進行交流的平臺，平臺的主要作用就是進行圖書的預定和借用等功能，不斷的優化管理服務方式和模式，實現個性化和專業化的圖書管理服務，才能夠從根本上促進圖書管理工作的進一步發展。

（三）提高圖書館信息化管理意識

為了能夠真正的實現圖書管理的信息化建設，必須要從意識、思想上提高信息化管理，在進行實際管理工作的時候必須要重視圖書管理人員綜合素質和專業技術水平的培訓工作，從根本上提高操作技術的熟練程度，培養圖書管理人員的合作精神，才能夠真正的從意識上提高信息化管理意識，最終才能夠有效的促進圖書管理信息化建設的發展。

（四）加大信息化建設的資金投入

為了能夠更好的開展圖書管理信息化建設工作必須要保證資金的充足，從根本上保證信息化管理的水平，進而才能夠真正的推動圖書管理的信息化建設。同時也必須要從信息資源管理方面予以重視，圖書資源共享水平必須要不斷的提高，從最大程度上滿足讀者們的基本需求，各個方面的措施能夠合理的實現，才能夠從根本上提高圖書信息化管理水平，最終提高圖書信息化質量水平。

（五）開發切實可行的圖書管理系統

目前我國圖書館支架你實現共享還存在著較大的困難，廣大圖書管理部門必須要積極的爭取獲得政府的支持，結合自身的實際情況構建適用于自身的圖書管理系統，往往需要重視以下兩個方面，其一，必須要能夠全方位的反映讀者和圖書管理部門之間的互動狀況，從而才能夠更好的形成互動機制，能夠將信息化建設覆蓋到各個環節，更好的促進圖書管理的整合和服務水平。其二，必須要在互動的基礎上實現聯動，從而形成整體的效果，能夠讓圖書出版、市場反饋以及讀者需求之間進行及時的交流，在最短的時間內得到對方的基本需求，從而有目的性的開展各種活動，促進圖書管理的信息化建設。

五、結語

雖然當今時代逐漸的進入到網絡時代，但是圖書管理的信息化建設還有一段比較長的路要走，必須要獲得各方的支持才能夠真正的做到信息化建設，不僅能夠從根本上提高圖書管理的效率和水平，還能夠從最大程度上發揮出圖書資源的價值和作用，促進我國社會的可持續性發展。

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