關(guān)于圖書資料分類標(biāo)引的質(zhì)量管理策略研究

戴偉

摘 要：現(xiàn)代社會是信息社會，對于圖書資料的分類標(biāo)引非常重視，圖書資料的分類標(biāo)引改革是當(dāng)下圖書資料管理中非常重要的一個方面。但是當(dāng)前我國圖書資料分類標(biāo)引的現(xiàn)狀并不樂觀，甚至是較為落后的，這對我國圖書資料的管理造成極大的影響。因此，本文將針對圖書資料分類標(biāo)引的質(zhì)量管理進(jìn)行深入的探究，就當(dāng)前我國圖書資料分類標(biāo)引中存在的問題以及圖書資料分類標(biāo)引的質(zhì)量管理策略進(jìn)行深入的探析。

關(guān)鍵詞：圖書資料;分類標(biāo)引;質(zhì)量管理;現(xiàn)狀;策略

隨著經(jīng)濟及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們的生活方式越來越充滿著便捷性。當(dāng)然，人們生活環(huán)境和工作環(huán)境對效率和速度有著更高的要求，任何信息的處理方式都需要進(jìn)行變革，為人們提供更加高效便捷的服務(wù)。本文主要針對圖書資料分類標(biāo)引的質(zhì)量管理進(jìn)行深入的分析，因為人們的生活和工作是離不開圖書資料的，但是因為圖書資料分類標(biāo)引的問題導(dǎo)致人們的時間成本增加了許多。本文將對提高圖書資料分類標(biāo)引的質(zhì)量管理策略進(jìn)行深入的探討，為相關(guān)管理人員提供參考。

一、圖書資料分類標(biāo)引的質(zhì)量管理現(xiàn)狀

（一）圖書資料分類標(biāo)引不夠充分

這里的充分指的是對圖書資料進(jìn)行分類標(biāo)引時參考的具體元素，具有不充分性。人們在進(jìn)行圖書資料檢索時，往往會根據(jù)一些元素進(jìn)行檢索，但是必須依據(jù)圖書資料分類標(biāo)引的特征標(biāo)識進(jìn)行標(biāo)引。有些圖書資料分類標(biāo)引喜歡將外觀特征作為圖書資料分類標(biāo)引的特征標(biāo)識，有的地方以圖書資料的內(nèi)容作為特征標(biāo)識，有的地方以圖書資料的體裁作為特征標(biāo)識。基本上沒有哪個地方的圖書資料分類標(biāo)引做到了充分，基本上都沒有對這些參考因素進(jìn)行綜合，導(dǎo)致人們在檢索資料時不知道依據(jù)哪個特征標(biāo)識，或者人們無法依據(jù)不充分的標(biāo)識檢索出符合自己要求的圖書資料。那么這樣的分類標(biāo)引是毫無意義的。

（二）圖書資料分類標(biāo)識不夠適度

圖書資料分類標(biāo)識是為了人們能夠更加方便的檢索，因此就存在過度標(biāo)識的情況和標(biāo)識過于簡單的情況。有些地方以圖書資料的題目、作者、時間等元素進(jìn)行標(biāo)識，雖然能夠非常方便的進(jìn)行檢索，但是往往檢索出來的內(nèi)容過于豐富，還需要花費大量的精力去分析。而有的地方會以圖書資料的主題和具體內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)識，但是內(nèi)容過于深入和細(xì)化，導(dǎo)致檢索時過于困難。

（三）圖書資料分類標(biāo)識工作人員專業(yè)素質(zhì)不足

想要將圖書資料分類標(biāo)識做到位，必須要有非常豐富的知識量，才能夠在大量的圖書資料中找到合適的特征標(biāo)識，完成圖書資料分類標(biāo)識。但是在現(xiàn)實圖書資料分類標(biāo)識中，很多工作人員專業(yè)素質(zhì)都非常不足，甚至為了縮減成本，聘用臨時工作人員進(jìn)行圖書分類標(biāo)識。圖書資料分類標(biāo)識工作人員專業(yè)素質(zhì)不足導(dǎo)致分類標(biāo)識非常混亂。

二、圖書資料分類標(biāo)引的質(zhì)量管理策略

（一）圖書資料分類標(biāo)識要足夠充分

這里的充分指的是完善、完全，在進(jìn)行圖書資料的分類標(biāo)識時要考慮到方方面面，要綜合形成特征標(biāo)志。外觀、作者、時間、主題、體裁等都是需要進(jìn)行合理的區(qū)分的。并且需要根據(jù)圖書資料分類標(biāo)識的主體進(jìn)行不同的規(guī)定。比如學(xué)校的圖書館，藏書的數(shù)量是固定的，學(xué)生們主要根據(jù)自己的學(xué)習(xí)需求和娛樂需求進(jìn)行借閱。那么圖書資料在進(jìn)行分類標(biāo)識時，就可以依照學(xué)生檢索的具體需求制定分類標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)。像是專業(yè)類別、作者、主題、關(guān)鍵詞、內(nèi)容方向、體裁等都是可以作為分類標(biāo)識的特征元素供學(xué)生們進(jìn)行檢索。

（二）圖書資料分類標(biāo)引要適度

同樣的以上述的學(xué)校圖書館為例，在設(shè)置圖書資料分類標(biāo)引的元素時，可以以專業(yè)類別、作者、主題、關(guān)鍵詞、內(nèi)容方向、體裁作為分類類別，但是如何確定各分類標(biāo)識的深度，則是需要進(jìn)一步考慮的問題。應(yīng)該要在進(jìn)行圖書資料分類標(biāo)識時設(shè)立分級檢索。比較淺顯的標(biāo)引可以以作者、專業(yè)類別、題目、關(guān)鍵詞、體裁等外在的特征作為檢索關(guān)鍵。而進(jìn)一步檢索可以根據(jù)圖書資料的主題、內(nèi)容方向等作為檢索關(guān)鍵。也就是每個人都可以根據(jù)自己的需求選擇合理的檢索方式，讓檢索更加快速便捷且具有針對性。

（三）要提高圖書資料分類標(biāo)引工作人員的專業(yè)素質(zhì)

圖書資料分類標(biāo)引工作人員的專業(yè)素質(zhì)高低直接影響著圖書資料分類標(biāo)引的質(zhì)量。在進(jìn)行圖書資料分類標(biāo)引工作人員的招募過程中，要注意招募人員的文化素質(zhì)、知識寬度和廣度，是否對圖書資料分類標(biāo)引有所研究等，都是工作人員應(yīng)該具備的素質(zhì)。同時要根據(jù)實際需求，制定分類標(biāo)引制度，讓工作人員能夠依據(jù)準(zhǔn)確的制度條例進(jìn)行分類標(biāo)引，減少人為因素導(dǎo)致的分類偏差，將人為因素的影響降到最低。

三、總結(jié)

圖書資料是人們生活、工作和學(xué)習(xí)都必不可少的東西，社會不斷發(fā)展，人們對于圖書資料的需求就越加高漲。除了圖書資料要不斷引進(jìn)和豐富種類之外，對于圖書資料分類標(biāo)引的質(zhì)量管理也要不斷提升。從特征標(biāo)志、深度、廣度和人員素質(zhì)等方面不斷進(jìn)行提升，從而提高圖書資料分類標(biāo)引的質(zhì)量管理，進(jìn)而為人們的生活、工作和學(xué)習(xí)提供便利。

參考文獻(xiàn)：

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[2]段彥彥.淺析圖書資料分類標(biāo)引的質(zhì)量管理[J].青年時代，2016（32）.