淺談物資供應現狀及企業物資供應管理

靳靜波

摘要：物資供應部門主要負責企業的物資供應，是企業生產和運營活動得以順利進行的重要保障。企業物資供應工作的進行，需要供應部門同其他部門進行配合，了解部門的物資需求，做好物資的供應工作。實踐證明，有效的企業物資供應管理，可以實現企業生產成本的降低，提升企業資金的利用率，減少物資對資金的占用，在企業競爭不斷加劇的今天，做好企業物資的供應和管理有著重要的意義。

關鍵詞：物質供應；現狀；管理

一、物資供應管理的現狀

所謂的物資供應管理是指企業為了保障物資的正常供應，對企業的采購和倉儲進行的管理活動。當前企業在物資管理中存在一些問題，導致企業生產、供應、銷售未形成有機的協調整體，具體問題如下：

（一）落后的供應管理觀念

當前企業對于物資供應的管理，僅僅局限在對企業生產成本的控制上，沒有將企業物資供應上升到企業的戰略管理高度，落后的物資供應管理觀念，導致物資供應的管理水平偏低。主要表現在：企業對物資的采購缺乏一定計劃，容易出現物資采購量過大，導致物資的積存，長期占用企業的流動資金，物資采購量不足則影響到企業的正常生產，而且在物資的采購工作中，一直存在采購成本偏高的情況，導致企業產品的成本上升。落后的供應管理理念，導致企業難以發揮自身的優勢，資金流被物資占用，影響企業的資金流動。

（二）物資供應管理方式落后

在當前的企業物資管理工作中，物資的供應方式主要由兩種：一種是集中采購和分散儲備，另一種是多方采購和自行儲備。集中采購是指企業設置物資的采購部門進行物資的統一采購，各部門需要將自己的采購計劃上報，統一采購完成后下發到各單位，由各單位部門自行保管。這種物資供應管理方式，雖然相應速度比較快，可以在最快的時間內完成物資的供應，但是由于物資下發各部門進行單獨的保管，會導致供應管理缺乏科學性，不利于企業的長遠發展。多方采購是指由需求的各部門自行進行物資的采購，采購的權力下放到各需求部門，由各部門進行采購和管理，這種物資采購方式，容易導致物資采購的價格偏高、質量偏低，物資采購費用的增長，導致企業生產成本提升。

（三）物資供應管理信息化程度較低

物資企業的信息化管理程度較低，雖然部分企業對于物資管理已經實現了信息化管理，例如建立ERP系統，對物資的采購和管理等工作實現了系統處理，采購計劃、系統申請、系統審批等都可以在系統中完成，實現了對物資供應的信息化管理。然而對于一些中小企業，物資供應管理依舊是依靠傳統的物資采購方式，物資的采購和供應依舊是使用紙質的文件進行傳遞，忽略企業的信息化建設，導致企業物資信息的溝通不暢，企業物資供應管理水平較差，不利于企業的長遠發展。

（四）缺乏專業的物資供應管理人才

信息化技術的發展以及經濟全球化的進行，企業的物資供應管理需要專業的物資供應管理人才，才能提升企業的物資供應的管理水平。在當前的企業中，部分企業物資供應管理人員缺乏崗位的設置或者物資供應管理人員缺乏專業的知識，導致企業物資供應管理水平無法有效提升，企業的采購、儲備等工作缺乏科學的管理。

二、企業物資供應管理水平的提升對策

（一）強化企業物資供應管理的意識

企業的生產活動和運營活動的開展都離不開物資的供應，企業只有強化自身的物資供應管理意識，重視對物資供應的管理，才能提升企業物資供應的管理水平，實現企業采購、生產、銷售三者的有效銜接。強化企業物資供應管理意識，需要重視物資供應管理部門，讓其發揮自身的管理作用，同各需求部門做好溝通，合理的制定物資的采購計劃以及物資的管理。此外，樹立節約意識，將企業的廢棄物資進行合理的利用，明確物資供應管理中，各部門的職責，建立起獎罰機制，以此來提升人們的物資供應管理意識，實現對生產成本的控制，提升企業的利潤。

（二）實行科學的物資供應管理方法

企業實現物資供應的科學管理，需要企業做到以下幾點：首先，做好物資需求的預算工作。企業根據自身的生產能力以及市場的需求，來進行物資需求的合理預算，預算經過審批后，制定物資的采購計劃。其次，在制定物資采購計劃后，對物資的采購過程進行控制，包括物資采購的質量和物資采購的成本，在保證物資質量的前提下，加強對物資的采購單位和采購成本進行控制。最后，物資的合理儲備。科學合理的物資儲備工作是企業生產正常進行的重要保障，做好物資儲備工作，并對物資進行驗收，保證物資質量，同時對物資進行庫存的管理，盡量做到物資的零庫存，降低物資對流動資金的占用。

（三）加強企業物資供應管理的信息化

加強企業物資供應管理的信息化建設，建立信息化的系統，對物資進行系統的管理，提升企業物資供應的管理水平。企業需要結合自身的發展，制定科學、規范、精細、合理的物資供應管理系統，依靠信息化的管理平臺，在物資管理系統中進行物資計劃的制定和審批、物資采購的管理、物資庫存管理和物資資金管理，實現對企業成本的合理控制。

（四）建立高素質的物資供應管理隊伍

物資供應管理工作的展開，必須依靠專業的物資供應管理人員，因此，企業需要加強對物資管理人員的培養，企業可以通過外部引入高素質的物資供應管理人才，也可以通過內部的技能培訓，來提升企業物資供應管理人員的綜合素質，同時企業依靠績效考核和問責制度，建立物資供應管理的獎罰制度，以此來保證企業物資管理工作的進行，提升企業的物資供應管理水平。

三、結束語

綜上所述，物資供應是企業生產活動和營銷活動得以開展和順利進行的重要保障，同時企業物資供應也是企業進行成本控制，提升企業資金流動率的重要方式，企業要想做到長遠的發展，就必須做好企業物資的供應管理。首先，強化物資供應管理的意識，加強對物資供應的管理工作。其次，科學的進行物資供應管理，科學合理的進行物資的預算、采購和存儲等工作。最后，加強物資供應管理的信息化建設，依靠信息化平臺的建立，提升管理的效率。此外，建設高素質的物資供應管理團隊，依靠外部引入或者內部培訓，強化企業的物資供應管理水平。

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（作者單位：潞安環能有限公司王莊煤礦）endprint