大型企業電子采購的重要意義與完善對策研究

王蔚林

[摘要]電子采購是企業依托電子信息采集而實現網絡遠程訂單處理的一種電子采購方式。大型企業采用電子采購有利于實現企業整體的產品搜集與處理，從而有效提升企業產品的發展速度，最終提升企業的競爭力。文章對大型企業電子采購的重要意義進行了簡要分析，在此基礎上提出了大型企業電子采購的完善對策。

[關鍵詞]大型企業；電子采購；網絡采購；電子商務

[DOI]1013939/jcnkizgsc201809178

1重要意義

大型企業電子采購的重要意義主要體現在三個方面：首先，有利于企業建立強大的發展標準。大型企業采用電子網絡化采購模式，建立起符合自身產品特色的采購交易平臺，能夠確定實際供貨方，對貨源的增減有一個全面而系統的把握。同時，采購工作模式的轉變能夠進一步降低企業成本，從而提高企業的經營效益，也提升信息的透明度，避免各種不正當操作。其次，有利于采購物流信息的標準化。大型企業采用電子采購，能夠實現企業內部物資供應的合理配置，從而促進采購工作的順利進行，而單位物資的協調、合理配置，也有利于大型企業實現整體管理的合理性和科學性。同時，電子采購的平臺也有利于供應鏈企業之間原材料與成品處理的溝通與合作，從而提高商業活動處理的效率。最后，電子采購能夠有效降低大型企業整體的運營成本。電子采購將成本控制重心由傳統的采購轉化為物流水平的提升，這是對企業成本管控方式的一種根本變革。此外，大型企業以電子商務環境的標準對企業的運營成本進行管理，利用全方位的網絡互動方式，能夠優化對供求信息的處理程序，最終降低采購的成本和時間，減少采購引發的不正當行為，最終降低大型企業的整體運營成本。

2完善對策

21建立健全網絡信息采購平臺

網絡信息采購平臺是集網絡查詢、采購、網絡招標于一體的信息建設過程，大型企業建立健全網絡信息采購平臺，首先，要結合電子招標系統數據，綜合分析企業競爭發展優勢、產品價格、科技競爭水平等優勢；其次，企業領導者要對采購體系的建設標準有一個系統的了解，并能準確把控實際信息運用的管理平臺建設形勢，在此基礎上建立起符合企業形勢的數據信息采購體系；再次，大型企業要對采購供應鏈的各項工作進行規范化管理，要全面了解采購信息的內容，特別是其中的詢價、招標、反向競拍等程序；最后，大型企業要對企業內部工程、服務、貨物等的招標方式進行優化，使其科學合理，進行公開邀請詢價，要使網絡招標體系更加公平、開放，進一步提升企業的形象和企業信息的多元化建設水平。

22規范化采購信息流程

采購信息流程的規范化發展主要分為兩個方面。

一方面，大型企業在對采購信息流程進行規范時，需要以遵守相關法律法規為前提，在招標時嚴格執行《中國招標投標實施發展條例》，并結合采購平臺的實施過程采用合理的招標方式。企業要清楚掌握實際網絡信息各項采集組織的設置平臺過程，其中，對采購角色、采購登錄等要進行具體分析。對員工開展賬號的過程要進行嚴格的監督與審核，員工開展賬號需提前做出有效申請且嚴格執行，并規范化其流程，確保報名、資格審核、拍賣、供應管理、詢價比價等過程科學合理。在招標過程中，要將業務員的賬號與網絡采購招標書的實際內容相結合，要充分了解供需情況，并將需要采購的原材料的名稱、規格、數量、質量標準、時間等進行公示。此外，大型企業要充分利用當前便捷的網絡信息系統，對供應商的相關信息進行查詢、了解，對其注冊和經營情況進行分析，要認真記錄自己的登錄賬號和密碼，新立的招標項目要及時進行管理，要切實了解每一項采購的意向內容，把握其實際查詢范圍。

另一方面，招標過程中，要對評委專家的名單和資質進行系統的審核，審核通過才能將其信息通過專家信息平臺錄入系統中。通過資質審查進入系統的評委必須建立起自己的資質賬號，要設置專門的工作人員對數字證書和實際評標時臨時打開的密碼進行統一的管理，評標結束后，要及時整理歸檔保存。同時，要將編號、項目名稱、基本狀態等進行分類記錄和保存，然后以不同的查詢分類方式對招標項目進行分析、判斷和總結，要全面而系統地掌握實際業務項目的分類和招標方式。此外，要以專家身份登錄系統，對不同類型的角色進行相關分析，用更為詳細的檢查方式進行判斷和總結，從而合理地調整任務的高度和標準，以確保任務的順利完成。這一過程也能加強供應商信息的儲存和分析，對供應商的信譽度、生產能力和業務擴展水平有更全面的了解。在此基礎上通過相關系統對各類工作標準進行數據信息的評估和優化，最終經過多方判斷，篩選出最適合的供應商，也使供應采集信息更加專業化和規范化。

23科學合理地進行系統設計

系統的設計主要分為設計目的、設計原則、設計方式、信息發布、評標過程、編碼設計與維護六個方面。

第一，設計目的。對大型企業而言，其主要以實用、高效、低投入、高回報以及較強的適應性為主要原則。大型企業在進行系統設計時，以業務管理需求作為其前提和基礎，通過全面學習和借鑒國內外先進的管理方法和理念，并利用先進的現代化管理手段，能夠最大化地提高業務水平，減少勞動力的投入，從而達到降低成本的目的。

第二，設計原則。系統的設計主要遵循全面參與的原則，系統的設計過程，需要企業內部人員的共同參與，包括企業領導、業務人員、設計開發人員，通過全面參與的形式，能夠使設計出的系統在適應現代化發展需求的前提下，也能充分滿足企業的發展需求。基于采購計劃來自其他系統的原則，系統的設計要在相對獨立的同時又依托其他系統而存在，報價評標結果最終作為依據返回原計劃系統形成訂單。系統的設計最終要能方便信息的儲存和檢索，以在降低采購費用的基礎上減少業務人員的勞動量。

第三，設計方式。系統的設計應該主要依托Internet，采用B/S結構，要簡化其操作程序，方便移植，對硬件的要求不能過高，盡可能使其通過互聯網就能操作，至于數據庫的選擇，可以采用安全性能較好、兼容性較強的Oracle數據庫。

第四，信息發布。信息發布方面，為了能夠及時準確地通知供應商參與報價，可以選擇與聯通或者移動等通信公司合作，建立一個信息發布平臺，在企業標書制作完成后，通過該平臺發布消息，及時通知供應商，從而方便其報價。

第五，評標過程。評標過程的設計主要以公平、公正、公開為原則，因此過程的設計要相對公開、透明，要將標的價格按相關指標進行排序、評標過程需要邀請企業采購部門、使用單位以及價格管理部門共同參與，集體評議。此外，還可以以部門內部網站填寫建議的方式參與到招標過程中。

第六，編碼設計與維護。就編碼的設計而言，最主要的是操作的實用性。在設計時注意輕簡操作和縮減空間。在設計用戶名時，盡可能地以供應商順序編碼作為用戶名，以便于訂單的形成與統計。而編碼的維護，主要是為了方便在標書的自動生成，因此，在基礎數據形成后，就要有意識地對供應商與物料進行對應的維護。

24合理劃分模塊并設置相應功能

模塊可以具體分為：基礎信息、計劃查詢、采購業務、統計信息、業務管理、管理員六個部分，要明確各個部分對應的功能。

基礎信息：負責供應商信息的查詢和維護；負責基礎物料與供應商之間的對應與查詢。

計劃查詢：負責采購計劃的查詢與追蹤。

采購業務：負責標書的制作、發布、審批；負責訂單的生成、查詢、退訂。

統計信息：負責追蹤統計訂單情況和價格浮動情況。

業務管理：負責綜合查詢和標書截止日期的更改。

管理員：負責完成業務員分配預授權；負責用戶信息更新與維護。

3結論

隨著全球化的信息快速發展，不斷影響著各行業的發展，電子商務也不斷影響著大型企業的發展，越來越多的大型企業開始參與到電子采購中，其對于企業的發展起到至關重要的作用。本文對大型企業如何完善電子采購提出了建立健全網絡信息采購平臺、規范化采購信息流程、合理進行系統設計以及合理劃分模塊并設置相應功能四個建議，希望能給大型企業的可持續性發展提供借鑒。

參考文獻：

[1]陳紅軍基于云計算的企業集團電子采購平臺建設研究[J].信息系統工程，2015（1）：27，48-50.

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