石秀
【摘要】企業財務內控管理體系,是一套能夠提高企業會計信息質量,確保企業經濟安全,確保相關制度和法律法規得以全面貫徹落實而構建的系統方法,企業財務內控管理是企業內部管理的一大核心內容。就企業財務內控現狀來講,許多企業在開展財務內控過程中粗在許多問題,所以,本文分析了企業財務內控管理體系的構建策略。
【關鍵詞】企業財務;內控管理體系;構建策略
企業在生產經營過程中,會面臨著各種風險,尤其是在經濟全球化進程的不斷演進下,企業間的競爭愈演愈烈,企業要在這種環境中得以生存、發展,就必須做好風險防范,加強內控管理。企業生產經營風險主要來自于財務、經營兩方面,對于企業來說,能否做好這兩種風險的控制與防范,將直接關系到企業的生存與發展。
一、概述
在企業日常的發展中,內控管理發揮很大的促進作用,企業為了追求更好的發展,必須切實加強內控管理,由此進一步拓展企業發展機遇,同時,切實提升企業經營效益。實行內控管理主要是為了確保企業發展的財務信息資料的完整、真實,財務信息是企業決策工作的重要依據,顯著提升了企業決策效率,使得決策者做出的決策更加準確果斷,使得企業發展的信心更加強烈,由此創造了更多更好的發展機遇。在企業發展進程當中,必須對內控管理工作進行加強,切實完善自身的相關制度,結合職員的工作狀況建立相應的激勵和獎懲制度,可以更加有效的限制員工以及機構,使其更加積極的參與工作,推動企業自身運營和發展,同時,確保企業信息獲得相應的保障。
二、企業財務內控管理體系的構建策略
(一)構建企業內控環境
第一,合理控制企業股權,規范企業股東行為。企業應制定規范的章程,明確控股股東和實際控制人雙方主體的權利和義務,并設立獨立運營的監事會,嚴格控制企業控股股東和實際控制人的行為,要求其嚴格執行企業章程。如果企業控股股東行為侵占企業小股東權益,小股東可以聯合發揮表決權,以便在股東大會制衡。第二,完善企業高管激勵機制。當前我國企業激勵方式主要是薪酬激勵,然而薪酬激勵方式給企業高管帶來的更多的是直接、短期利益,高管極易受薪酬刺激產生短期行為,不利于企業長期健康發展;企業酌情采取股權激勵,促使高管自身利益和企業長期利益保持一致,利導高管從企業戰略角度制定決策,促進企業長遠發展。故此,筆者認為對高管的激勵機制可以綜合薪酬激勵和股權激勵,制定企業高管激勵長效機制,促進企業長遠持續發展。
(二)強化企業內控力度
第一,制定企業全面預算體系,實施企業科學預算制度。企業應設立專業預算部門或剝離出專業獨立預算人員,梳理企業業務流程,明確企業財務預算編制內容,制定完善財務預算控制措施,具體落實企業預算工作至個人;同時,企業要求各部門定期匯報預算執行狀況,動態跟蹤監控財務預算,加強對財務預算執行情況進行管控;預算部門或預算人員還要結合企業戰略目標,動態調整企業預算指標。此外,企業還要對各部門財務預算執行進行科學考核,有效獎懲企業財務預算執行情況,實現企業、部門、員工創效共贏。第二,制定并執行企業內控制度,加強對企業各環節控制。企業應嚴格遵循《內部會計控制規范》,明確企業不相容職務分離、授權審批等內控方法。在企業經營管理工作中不相容職務存在于各部門、各工作環節,企業應遵循審批、授權、執行等不同權限不相容原則,杜絕企業徇私舞弊行為,如出納和會計職務分離(貨幣資金業務)、采購、財務、庫存職務分離(購貨、驗貨及付款業務),授權審批、業務經辦、會計記錄職務分離(企業籌資、企業投資業務)。
(三)加強企業信息溝通
第一,制定反舞弊制度,加強企業內部審計。企業內部可以制定匿名舉報制度,對舉報事項進行核實和調查,嚴肅處理企業舞弊事實,加強企業內部審計工作。第二,制定企業健全信息溝通體系。從企業財務風險防范角度,制定企業會計信息系統,招聘、培養企業專業財會人才,維護并更新企業信息溝通平臺;企業設立網絡化信息溝通渠道,確保企業內外部溝通暢通,滿足企業內外部溝通需要。公司信息溝通可以采取縱橫向相結合的方式,其中,橫向溝通是企業各部門之間相互溝通,實現資源共享,培養企業各部門團結合作精神,也可以加強對企業各部門之間相互制約管理,實現企業制衡運營管理;縱向溝通是企業基層人員和管理人員相互溝通的渠道,從下至上的反映問題,以便企業管理人員及時發現企業經營存在問題,及時給出經營問題解決方案。此外,企業還需要加強和政府部門、供應商、客戶等外部關聯者的溝通。
(四)增強內部和外部監督力度
為了構建完善的企業內控管理體系,實現企業內控管理工作的高效開展,就必須加強內部和外部監督力度。內部監督就是企業監督職能部門對企業內部審計工作的監督,外部監督則是指社會輿論對企業財務活動的監督。企業內部監督是企業實現自我完善的關鍵環節,但是其中難免會存在漏洞,而外部監督則可以對內部監督存在的漏洞加以彌補,以確保企業財務活動的科學合理性。可以說,只有不斷加強內部監督與外部監督的結合,才能確保企業內控管理體系的順利構建。
企業財務內部控制管理工作對企業發展具有十分重要的作用,對于企業財務管理人員來講,一定要立足于本企業內部管理現狀與實際,精心制定內部控制方案與制度,構建完善的企業內部控制管理體系,確保財務內部控制管理工作安全、高效的開展。不管是對企業的普通員工還是管理層人士來說,都應該清晰自身職責,為企業財務內控管理體系的構建作出自己的貢獻,這樣才能夠保證企業各項財務活動能夠真實有效,保證企業財務信息發揮出實際的作用,從而推動企業持續穩定發展。