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淺析工程施工階段的成本控制

2018-04-19 10:36:58段政軍王璟琳
科學與財富 2018年3期
關鍵詞:成本控制

段政軍 王璟琳

摘 要: 作為當前企業在生產經營活動中的重點內容和經濟效益的關鍵要素,也是獲得更大發展利益空間的必要途徑。因此,為了能夠更好地促進我國建筑企業的發展,我們有必要對建筑工程項目的成本控制進行探討,從而提升企業的市場競爭力,促進企業的穩定發展。

關鍵詞: 施工階段;成本控制;問題處理

1.施工階段成本控制概述

我們簡單的了解一下施工階段的成本控制內容。

首先,施工階段的工程成本是工程項目在施工過程中,所需要的全部生產費用的總和,需要計算在施工過程中,所耗費的生產資料,轉移價值和支付勞動者的工資,并將所創造的價值用貨幣的形式表現出來。

其次,工程成本可以按成本的經濟屬性分為直接成本和間接成本。直接成本指施工過程中,工程實體的消耗和花費耗費,包括人工費用、材料費用、機械使用費用、其它直接費用;間接成本指企業在組織人員管理工程施工中需要的全部支出,包括:管理人員的職工福利費、固定資產折舊費、固定資產修理費,還有水電費、保險費等。

最后,工程項目成本控制是企業通過計劃、組織、控制和協調等活動有效的控制工程項目實施過程中所發生的費用,使預定的成本目標能夠實現,使成本降到盡可能低的水平,并保持已降低的成本水平、增加企業的利潤、創造良好經濟效益,同時要達到合同要求如保證工程質量、按期完工等。

2.施工階段成本控制中常見問題

2.1員工對成本控制缺乏正確的認識

有的人認為,只有財務人員需要做好成本控制,其他人員沒有這個必要。在這個錯誤的認識的指導下,各部門人員按照分工的要求,努力做好自己的本職工作,如工程技術人員只考慮運用技術解決工程問題,采購人員只考慮購買質量好的設備、材料,而不關心工程的成本;這樣雖然提高自己工作的質量,但是增加了工程成本,不利于企業的發展。

2.2責任劃分模糊

由項目經理帶頭的項目小組負責工程項目,這是現在一般通行的做法,這些小組在工程項目施工之前就已經成立。施工企業將權力下放給項目小組,由他們檢查工程的實施情況,定期向企業匯報,但他們應該承擔的責任不清楚。

2.3質量與成本缺乏聯系

人們普遍認為,只有增加成本,才能提高質量,這是很難避免的一件事情。項目經理害怕工程質量出現問題,往往就過分強調質量,而不注意節約成本,這就使施工企業的經濟效益降低了;有的項目經理與此相反,過分強調工程的成本控制,使質量不過關,達不到質量要求,需要付出額外的費用,反而增加企業成本,還影響了企業的名譽。這就使質量與成本成為一對矛盾。因此要處理好它們的關系。

2.4缺乏一套機制來激勵員工

施工企業要明確項目經理的權力和責任,除此之外,還要考核他們的績效,該獎的獎,該罰的罰。這樣才能激勵員工控制施工企業成本,最大程度地將低成本。當前施工企業沒有制定有關成本控制方面的績效考核制度。這使員工控制成本的積極性不高。

2.5管理施工過程不嚴格,管理材料不到位

工程項目中成本由許多因素構成,主要包括材料成本、人工成本等。但在施工過程中,由于施工企業沒有嚴格管理施工過程,浪費了一些材料,有的還被員工挪用,使工程項目的成本增加了不少。

3.施工階段成本控制問題的處理措施

3.1進行施工方案優化

施工方案的優化選擇是降低工程成本的主要途徑。施工方案是否先進、合理不僅直接關系到施工質量,也必然會直接影響工程項目的目標成本和工程項目的利潤。按照最優方案施工可以降低成本、加快進度、保證質量和安全,實現工程項目投入少產出最大、提高經濟效益。

3.2加強人工費用控制

人工費約占建筑產品成本的百分之十左右,并且隨勞動力市場價格變化而變化。對施工期間所需發生的人工費進行控制,首先要牢固樹立起成本意識的概念。其次要依據施工組織設計、施工進度計劃的安排,結合市場人工單價計算出本月的人工費控制指標。最后要從用工數量方面進行成本控制。每月完成幾個工程分項后都同清單報價中的用工數量對比,考核控制指標完成情況。通過這種控制對比節約了用工數量,就意味著降低了人工費的支出。

3.3合理進行材料費控制

相對于整個工程成本來說,材料費占據了百分之六七十,直接影響工程成本和經濟效益。材料費控制包括材料訂購、材料價格和材料用量控制三個方面內容:①材料訂購應考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備(可以采用ABC分析法分類);②材料價格控制包括買價控制、運費控制;③材料用量的控制堅持余料回收,降低料耗水平,同時提高周轉材料的使用次數,鼓勵分包班組合理使用舊方木、舊模板,減少周轉材料的丟失及損壞。

3.4提高機械費控制力度

機械使用費約占建筑產品成本的百分之五左右,機械費控制指標,主要是根據工程量清單報價數量參考定額計算出各類機械的使用臺班數。要充分利用現有機械設備進行內部合理調度,力求提高機械利用率。在設備選型配套中,注意一機多用,減少設備維修養護人員的數量和設備零星配件的費用。同時,施工機械的完好率和施工機械的工作效率直接關系到機械費的高低。

3.5施工階段管理控制

(1)工期管理控制

制定合理工期是控制施工項目成本的關鍵。在合理工期下,項目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。因此,在安排工期時,要注意處理工期與質量、成本的辯證統一關系,組織連續、均衡有節奏的施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。

(2)現場管理控制

對于施工企業來說,現場管理是其生產經營活動的基礎。優化現場管理必須遵循經濟效益原則、科學合理原則和標準化規范化原則,采用“7S”現場管理法,從根本上提高施工現場的生產和工作效率和管理效益,從而建立起一個科學而規范的現場作業秩序,最終達到控制成本的目的。

(3)質量控制管理

質量成本包括控制成本和故障成本兩個主要方面。控制成本屬于質量保證費用,與質量水平成正比關系;故障成本屬于損失性費用,與質量水平成反比關系。應該以工程承包合同為標準,確定適宜的質量目標。質量目標定得越高,相應的質量標準也要高,投入也要增大。

(4)安全控制管理

項目部要樹立安全就是效益的觀念,積極預防和避免可能發生的安全事故,對安全事故的多發區域時刻監控,減少或避免發生安全事故,并且嚴格執行獎罰制度,安全工作越好,處理安全事故支出的費用就越少,施工所受的干擾也就越小,因而費用支出也越少。

(5)簽證監督控制

據統計,由于工程量簽證問題所引起的工程結算價的上升幅度可達15%~25%,個別的甚至更高。嚴格現場簽證管理,要求工程技術人員與工程經濟人員相互配合,要做到“隨做隨簽”,嚴格四方簽證制度,并且簽證必須達到量化要求,工程簽證單上的每一個字、每一個字母都必須清晰,簽證內容必須與實際相符。現場工程管理人員必須認真閱讀招標文件及投標文件,明確招投標范圍,切勿盲目簽證。

(6)索賠控制管理

通過積極有效的經營策略,合理可行的工程變更,及時與設計單位、監理單位、建設單位溝通,取得甲方的理解和認可,為達到工程變更的目的創造條件。變更費用的發生屬清單以外的費用,預算人員應及時地編制變更和工程簽證后的變動價款。

4.總結

施工階段的成本控制是一項復雜的系統工程。在實際的操作中應根據不同的工程規模、不同的管理體制、不同的建筑企業靈活運用,在實踐中不斷的總結和提高成本控制的方式和方法,以保證項目目標的實現。

參考文獻

[1]秦宇.建筑工程管理中的成本控制[J].建筑知識,2016,(6).

[2]李恩,李清霞.談建筑工程施工階段成本控制[J].中國鄉鎮企業會計,2014,(02).

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