企業管理會計信息化建設

麻陽陽

摘要：管理會計信息化建設是全面推進管理會計體系建設的重要組成部分，以信息化手段為支撐，實現會計與業務活動的有機融合，推動管理會計功能的有效發揮。本文主要從管理會計信息化建設的重要性、現狀、體系建設等方面來闡述管理會計信息化建設。

關鍵詞：管理會計;現狀;信息化建設

一、管理會計信息化建設的重要性

當前的時代是信息化時代，隨著我國經濟的發展與轉型、全球經濟的一體化，整個環境的變化，給企業發展帶來了機遇，同時也帶來了挑戰。要在這樣競爭激烈、信息多變的環境下，企業想在市場上擁有一席之地，企業管理模式也要隨之轉型。管理會計作為會計的一個分支，主要服務于企業內部管理經營，可以提升企業管理水平與市場的競爭力，對企業經營發展越來越重要。管理會計信息化是管理會計與信息技術兩者的結合，管理會計的信息化建設是推動企業財務管理水平重要手段，也是管理會計體系建設的重要支撐。

二、管理會計信息建設的現狀

管理會計作為會計的重要組成部分，我國大約開始于70年代末、80年代初。在這二三十年里，我國管理會計在理論與實踐兩個方面都取得一定發展，管理會計逐建從部門管理上升到企業管理，戰略管理，最主要是企業管理人員的意識的轉變。由于管理會計發展時間較短，存在很多缺陷與不足，也未得到全部普及有效的應用。主要體現為以下幾個方面：

（一）管理會計信息化缺乏整體規劃

企業上下級認識不夠統一，整體積極性不高，難以將團隊力量發揮出來。企業架構不清晰，權限不明確，對自身企業的環境不夠深入，引進系統，導致整體運行效率低下。

（二）各個系統之間的連接性不高

目前很多企業購買軟件較多，各個軟件之間連接性不夠，數據不能相互查詢、共享，了解一個數據需要查詢多個系統才能完成。需要建立一個強大核心系統，這個系統可以跟其他系統互相打通，完成數據對接。

（三）管理會計信息化程度低

21世紀是信息化時代，計算機、互聯網、通訊等技術的快速發展、普及、應用，企業對管理會計的信息越來越需要，迫切需要信息支撐企業做出各種決策。目前很多企業還停留在財務核算，管理會計的信息化建設投入少之甚少，管理會計信息化程度低。

（四）管理會計專業人員短缺

目前社會上有很多人員從事會計工作，大部分人員是從事我們傳統財務會計核算，只有一部分人員從事管理會計的工作，企業對管理型會計人員的需要也得不到滿足。目前很多人員考了會計上崗證，就去從事會計工作，整體人員的專業水平達不到管理會計的要求，影響信息化建設。

三、構建面向管理會計信息化系統的體系

（一）對管理會計信息系統進行規劃

這是我們管理會計信息化的風向標，關系到我們管理會計信息化工作是否能順利開展的前提。如果規劃不合理，就會導致整體轉型失敗，浪費公司人力、物力。

（二）推進和組織管理會計信息化體系

當我們對管理會計信息系統有了規劃后，明確管理會計信息化總體目標和行動方向后，我們需要對體系進行一個推進。通過信息化系統的改進、重組、重建等和流程固化、優化，財務權限設定來保證體系的運行。設立IT信息化部門，加快推進管理會計信息化建設步伐。

（三）建立財務共享服務中心

財務共享中心將集團公司各單位的財務基本賬務處理集中進行處理，通過流程標準化，業務專業化分工，信息技術以及資源共享與整合，實現規模化效應。使得一部分財務人員可以脫離財務基礎核算工作，可以專門從事與管理會計工作，為企業內部經營管理提供服務，提升內部管理經營水平。

四、得力集團管理會計信息化建設

得力集團創建于1988年，是中國最大的辦公與學習用品產業集團，多工作場景整體解決方案的領導者。得力坐落在“中國文具之都”寧波市，目前有得力工業園、黃壇工業園、江北工業園、江東工業園、余姚工業園，在上述5塊制造基地上承載著公司70多個系列2600多個產品的生產。

近年來，得力集團能成為文具行業的佼佼者，這跟得力集團管理會計信息化建設是密不可分。公司為實現管理會計信息化，首先梳理了整個集團組織架構，明確各大工廠、分公司、職能部門等財務權限，同時將信息中心分離成立兩個部門，專門成立IT應用部，推動公司的信息化建設，規劃未來信息化的發展方向。

（一）財務主要軟件探索歷程

得力集團為了提升管理會計信息化水平，也是經歷了一段不斷探索的過程。主要軟件實現了從ERP-U8、ERP-U9到SAP系統的更新換代。ERP-U8系統在一定程度上滿足我們的需求，特別是財務系統方面的運用。但ERP-U8系統是基于C/S架構，隨著得力集團的發展，產品品類不斷增加，國內子公司、國內外分公司的建立，ERP-U8越來越不能滿足得力集團發展。ERP-U9系統在ERP-U8系統上面做了很大提升，規避了ERP-U8系統很多缺陷。ERP-U9系統是基于B/S架構，即瀏覽器和服務器結構，適合多公司、多分銷點、多制造廠的企業運用。為了打通各個模塊之間信息連接，提升整個集團的運行效率、管理水平，公司及時引進了ERP-U9的系統。但ERP-U9系統在我們子公司試運行后，特別是成本管理達不到我們公司的預期。公司尋求更適合我們公司的發展系統軟件，公司經過實地考察等方式，最終決定選擇SAP系統，SAP系統最大的優點是其財務分析能力。在成本計算方面，細化到標準成本、實際成本，為成本分析提供全方位的支持;在費用核算方面，通過建立成本中心與成本中心組的建立，按照內部管理要求，將費用進行精細化管理;在經營利潤方面，通過建立利潤中心與利潤中心組，可以對利潤中心負責人設定目標，進行考核。SAP系統為我們企業發展提供了強有力的支持。

（二）得力集團管理會計信息化體系

得力集團為配合SAP系統順利上線，從各大公司抽取精英人才，成立SAP項目組。為落實管理會計信息化建設，同時購買OA辦公軟件，該軟件是企業內部各級部門之間以及內外部之間的辦公信息的收集與處理、流動與共享，為做出正確的決策提供科學依據的信息系統。集團IT部門根據公司《財務權限表》設定OA各個業務流程審批節點，使流程更加標準化，為領導決策與日常業務提供服務，實現我們辦公的信息化、網絡化、科學化。

為了利用專業化分工和信息技優勢，提高企業管理會計水平，為公司的發展提供有價值的信息，公司在2013年7月對組織架高進行了重大調整，特別是財務中心架構。目前財務中心分為五大部門，分別為共享服務部、生產財務部、營銷財務部、財務管理部、資金部。下面我們主要來講下共享服務部、生產財務部、營銷財務部。

1.共享服務部

共享服務部主要負責整個集團賬務核算工作，按質、按量、按時為相關部門提供基礎財務管理信息;通過優化流程與信息化技改不斷提高工作效率。在付款業務方面將OA系統、SAP系統、直聯平臺打通，費用科與應付科根據業務流程，提交OA流程在SAP系統自動生成憑證，并返回憑證號至OA流程，同時將OA系統付款信息傳遞到直聯平臺，支付科根據費用科與應付科的憑證，直接審批款項，并返回是否支付成功的信息，改變手工做賬與手工錄入付款信息，提升工作效率。在開票業務方面將SAP系統通過甬航接口直接對接金稅系統，只要SAP系統點擊上傳開票，金稅系統就可以刷取數據進行開票，無需手工錄入開票信息。在收款業務方面，直接將銀行明細與SAP系統進行對接，系統根據銀行客戶名稱與SAP系統客戶主數據進行匹配，自動生成收款憑證。

2.生產財務部

生產財務部主要服務工廠，各家工廠設有FP（Financial Partner），即財務戰略合伙伴，崗位職能也從傳統的財務會計轉變為管理會計角色，主要負責分析公司經營情況，為公司發展提供有用的信息。生產財務部在信息化建設主要表現在工廠內部經營利潤表、費用報表、車間阿米巴報表、各類成本報表自動取數。下面具體來說下工廠的成本管理，隨著生產自動化提高，手工模式已經不能滿足對成本管理的需求，完善成本管理的信息化建設，大大提高了我們生產財務部的工作效率。得力集團引進SAP系統，采用了作業成本法計算成本。首先我們要求每個工廠細分工作中心，工作中心主要根據機臺設置，可以將類似的機臺合并為一個工作中心，避免過多工作中心影響計劃排產，根據工作中心建立成本中心，給每個成本中心設置五個作業類型價格，分別為計件工資、其他人工、設備費用、動力費用，其他費用。根據每個產品的BOM、工藝路線，建立標準成本。通過SAP系統軟件，開發適合得力各類成本管理報表。通過開發成本匯總表，了解每個產品每批訂單的標準與實際成本的差異報表，再通過明細報表的開發，查詢分析差異的原因，從而進一步的管控業務流，使成本核算更加準確。通過開發產品類型，鎖定新產品，從而更快了解新產品的成本核算情況。

（三）營銷財務部

營銷財務部下設電商、分銷、海外營銷、直銷四大部門，下面以直銷事業部為例探討信息化建設。直銷財務積極參與SAP系統搭建，并將業務的現實情況融入到SAP系統中。通過不斷的融合，針對直銷業務的特點，開發了一系列的管理報表，并將這些報表的使用要點和《財務權限表》編寫了《直銷業務財務操作手冊》。主要包括以下幾個方面：（1）直銷采購合同及付款審批：主要針對直銷采購合同、采購付款、費用報銷各環節的審核要點、注意事項進行了說明，有利于各審批環節有據可依，避免操作風險，同時帶來工作的便利性。常規類課程以內訓為主，授課老師為相關部門負責人;（2）采購類報表：直銷的采購業務遍布全國，有500多家供應商，月均付款次數超1200筆，通過設置采購對賬單號的唯一性辨別，避免了供應商重復申請付款的難題;通過SAP清帳功能做到應付賬款的賬目清晰準確;開發SAP的《應付賬款對賬單報表》和《應付賬款付款單報表》對未付和已付應付賬款進行分析，及時發現付款中的問題。通過這些報表開發及管理措施，支撐了得力集團直銷業務的快速發展。（3）銷售類報表：整個直銷業務全國各地有3000多個客戶，沒有有效的管理報表，是無法管理這些客戶的應收賬款，直銷財務開發了《直銷訂單狀態跟蹤表》，根據客戶每一個銷售訂單的發貨、開票、收款，做到逐筆管理客戶訂單。

五、結論

企業在激烈的競爭環境中擁有一席之地，需要推動管理會計信息化建設，不斷提高企業管理信息化水平。管理會計信息化建設體系的完善，使管理會計在企業發展中發揮了更大的作用，從而提升整個企業的競爭力。

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