周玉珍
摘要:企業內部的監督內容多種多樣,其中,會計的監督是其中一項重要的內容。隨著企業不斷向前發展,會計事務逐漸增多,變得越來越復雜,會計的監督具有重要的現實意義。我國企業內部的會計監督現如今還存在諸多問題,由于這些問題的存在很大程度上制約了企業的進一步發展,本文通過對會計監督現狀的分析,對企業內部的會計監督提出改進對策。
關鍵詞:企業內部;會計監督;現狀;改進對策
會計工作在企業當中的作用重大,具有反映以及監督職能。其反映職能是會計工作的基礎,對企業生產經營活動的一種財務反映,能夠體現出企業的發展狀況以及發展前景展望。而會計的監督是會計工作順利進行的保障,是推動企業正常運行的保障。會計的監督形式是多方面的,總體來說有外部監督和內部監督,外部監督只要是政府方面的監督和社會方面的監督,內部監督主要是企業內部專門的會計監督機制。本文主要從企業內部會計監督考慮,進行內部監督的相關研究,主要從內部會計監督的現狀談起,以尋求行之有效的解決方案。
一、我國企業內部的會計監督現狀分析
(一)企業內部監督機制還不完善
企業在生產經營過程中的事物集合,是一個非常復雜的系統工程,包括人員管理、財務管理以及實物管理,以及產品或服務的整條生產鏈和發售鏈等等。在各個管理環節或者流通環節當中勢必會產生會計信息,這就需要一個強有力的會計部門進行會計信息的處理。會計信息的處理好壞,直接影響到企業在各個經營環境的有效性,影響到企業的發展,因此,會計的監督工作就顯得十分重要。目前來說,我國企業內部的會計監督機制還缺乏完善性。從會計監督的組織到會計監督的執行以及會計結構的匯報都沒有一套完整的體系,沒有具體可行的方案以供監督人員進行基本監督工作。總的來說,企業內部還缺乏完善的監督機制,亟需要加以改進和完善。
(二)企業內部監督受外部環境影響較大
我國政府對企業的會計工作十分重視,因為企業的經濟狀況影響到國家經濟的發展。政府在企業的會計工作方面制定了一系列防治法規,以規范企業的會計行為。改革開放以來,尤其是近些年來,經濟體制結構出現了很大的變化,政府對企業經濟的干預逐漸放寬,主要的調節作用歸納與市場的相關作用。在這種環境下,企業的自主權加強,同時,企業內部的會計工作也具有更多的操作權利,約束性縮減。這就導致了許多會計工作的有效性缺乏,會計監督執行力不夠。企業的會計工作呈現比較隨意的現象,比如會計的領導濫用職權,會計工作人員更換頻繁等等行為,會計人員本身的專業技能和業務素質普遍不高,使企業內部的會計監督工作大大削弱。
(三)會計監督內容被削弱
如今的企業會計工作很大程度上取決于市場經濟的模式和形式,但是按照市場經濟規律進行的會計基礎工作還沒能完善起來,而以計劃經濟體制為基礎的會計模式已經行不通。在這種新舊交替的情形下,會計基礎工作難以全面開展,受到很大限制。另外,會計監督人員為了擺脫這種尷尬局面,往往容易陷入被動,極大地使會計監督處于被動局面,會計監督效果被大大削弱。會計基礎工作的不完善及不全面,也影響到了會計監督工作的不全面,會計監督內容缺乏,本身的監督控制也陷入乏力。
二、案例分析
杭州XXXX有限公司是專門從事排水管道制造以及銷售的中小型企業,企業注冊資金為1000萬元。由于資金流轉速度比較快,該企業會計信息處理量大,會計工作任務相對繁重。平時,該企業的會計監督工作主要由財務部負責,但會計工作的監督基本形同虛設。也因此出現多次會計信息出現不實、不精確等情況。由此可見,該企業的會計監督工作沒有專門的監督體制,內部監督不完善,且外部環境的監督缺乏,容易出現會計工作的失誤行為。另外,由于該企業的規模較小,但是經營過程的會計工作內容比較多,但是整體上會計監督的內容十分乏力。因此,我們需要進行以下的改進措施。
三、企業內部會計監督相應的改進措施
企業內部的會計監督在內部環境或者外部環境的種種條件影響之下,大部份企業缺乏完善的會計監督機制,或者會計監督機制零散,缺乏完整的監督體系。很大程度上,使得企業內部會計監督工作形同虛設。因此,我們必須清楚認識到會計工作及會計監督的基本現狀,分析會計監督工作的客觀規律,尋找具體的、有效的解決措施。
(一)有力組織會計人員的工作
新舊經濟體制的交替,使得會計工作面臨巨大壓力,會計組織工作乏力。此時,需要加強會計工作的組織,特別是會計人員的組織,培養會計人員的學習興趣,提升會計人員的業務能力,加強會計人員的責任意識。要求會計監督人員站在企業未來發展的方面考慮問題,而不是站在領導的角度考慮問題。當然,要想改變會計監督工作進行乏力的局面,一方面要不斷加強會計監督機制的建立健全,給會計監督人員提供具體可行的依據,按照基本規范行事,另一方面,要不斷增強會計人員的地位,建立會計人員管理制度,加強會計人員的基本獨立性,防止會計監督人員受制于企業領導或者其他方面的牽制,幫助會計監督人員脫離依附,加強獨立。只有會計人員的地位提高了,才能有效解決企業會計內部的監督,實現企業內部管理工作的健康運行。
(二)大型企業實行財務總監制
對于大型的國有企業,會計工作形式復雜,任務艱巨,要委派財務總監到企業,負責審核企業財務報告,并通過一定形式確認報告的準確性。經審查報告合理準確之后,再將其報給產權部門。除此之外,財務總監還應當參與到其他生產活動當中,對財務方面的重大收支事項進行嚴格審查,超過限額的要按照聯鑒制度進行,已落實相關事項的具體責任,保障各項職權的正常進行。財務總監制的設立,給大型企業帶來新的會計工作新機,為企業重大事項的管理提供了幫助,對企業當中的經濟權利形成很大程度的制約,以防止濫用經濟權利的現象發生。財務總監在企業中還能調節財務收支關系,反腐倡廉,規范企業相關經濟活動,這些方面都具有重要的現實意義。
(三)中小企業實行層級委派制
在當前的企業會計制度當中,會計人員實際上是由企業所有者直接進行委任的,這樣有好也有壞,但總之不利因素還是主要的。領導直接委任的會計工作人員依附性比較強,在工作中很難擺脫領導的影響,難以實現獨立的會計工作。因此,要實現會計人員的逐級委派制度,上一級向下一集委派會計人員,由每一級的主管部門進行會計工作人員的委派,如果一個層級部門沒有主管,可以直接交由財務部們委派。這樣做的好處就是會計委任工作避開了經營者的直接委派,而由各個層級部門分散委派,使會計工作人員來源多元化,會計工作與經營者的利益沒有直接的聯系,很大程度上加強了會計工作人員的獨立性,為會計工作提供了良好的監督保障。
(四)完善和加強會計基礎工作
會計監督工作的乏力很大程度上是由于會計方面的基礎工作不全面所引起的。在會計基礎工作上進行完善和加強,一般可以進行的有效方法有:首先是提升會計工人員的專業技能以及職業道德,這是會計工作順利開展的基本保障。會計人員的專業技能的好壞決定了會計工作能否正常進行,而會計工作人員的職業道德是決定會計行為是否符合工作規范的保障。在企業內部,要對會計工作人員加強培訓,促進職業道德,掌握熟練的會計專業技能;其次,要建立完善的會計機構,會計機構的建立要按照相關會計制度和會計法規進行規范。各個崗位的職責都要進行明確,將具體的責任和責任人落到實處;最后是要加強會計核算工作。日常會計工作當中的核算工作和符合會計制度,包括總賬以及各事項的明細賬,進行精細化會計工作,數據要精準,事項說明要詳細。
四、結束語
根據本論文的相關分析研究,我們知道企業內部會計監督工作目前比較乏力,會計監督工作無法正常順利的開展,原因是多個方面的。首先是企業內部的監督機制不完善,其次是企業的會計工作受制于外部環境的影響,企業會計工作人員的會計工作缺乏有力的組織,獨立性不強。通過對問題的分析,企業會計工作的恢復必須有力組織起來,設立財務總監制度,加強會計基礎性工作。在這些有效措施的推動下,不斷加強會計監督工作,促進企業的可持續發展。
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(作者單位:杭州聯通管業有限公司)