論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案館員的信息素質(zhì)

郭沂林

摘 要：網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展，使檔案館館藏檔案文獻(xiàn)信息資源和檔案文獻(xiàn)信息服務(wù)由一元轉(zhuǎn)為多元，對(duì)檔案館的生存形成嚴(yán)重挑戰(zhàn)。如何應(yīng)對(duì)所面臨的挑戰(zhàn)，是擺在檔案館每一個(gè)從業(yè)人員面前的嚴(yán)峻問(wèn)題。在這種新形勢(shì)下，用戶(hù)的各種需求都與館員的信息指導(dǎo)分不開(kāi)，所以檔案館員必須具有較強(qiáng)的文獻(xiàn)信息意識(shí)和文獻(xiàn)信息素質(zhì)，要緊跟網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的步伐，努力提高自身的信息素質(zhì)，以適應(yīng)信息化時(shí)代檔案館工作的需要。文章重點(diǎn)就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案館員的信息素質(zhì)培養(yǎng)對(duì)策進(jìn)行研究分析，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案館員；信息素質(zhì)；培養(yǎng)對(duì)策

引言

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，不斷沖擊著檔案館舊的運(yùn)行模式，人們對(duì)信息的需求愈發(fā)明顯。檔案館職能“五位一體”的提出正是源于現(xiàn)代信息技術(shù)和電子文件的產(chǎn)生與迅猛發(fā)展。從檔案館的功能來(lái)看，檔案信息資源的傳播利用也被視作今后檔案館工作努力的方向。因此，作為擁有眾多原始憑證檔案資源的檔案館，在當(dāng)今新網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的更應(yīng)該充分利用好現(xiàn)代信息技術(shù)扮演好自己信息傳播者的角色。

1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案館信息傳播的新特點(diǎn)

1.1傳播者

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案館大多依托檔案網(wǎng)站，對(duì)自身?yè)碛械臋n案信息資源進(jìn)行數(shù)字化工作，通過(guò)各種形式在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行展示，減少以往受眾特意上門(mén)查詢(xún)的不便。網(wǎng)絡(luò)信息的泛濫使的“信息污染”嚴(yán)重，而檔案信息作為社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄，具有公正性和可靠性的特性。

1.2檔案信息

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息，除了包括檔案原文信息之外，還包括多樣化的檔案信息表現(xiàn)形式，圖文并茂、專(zhuān)題影像和原聲記錄等多媒體形式也在不斷吸引更多受眾的注意力。

1.3傳播媒介

檔案信息傳播歷經(jīng)了文字媒介、印刷媒介、電子媒介這三個(gè)不同的階段，現(xiàn)在已經(jīng)步入網(wǎng)絡(luò)媒介和“第五媒體”的傳播時(shí)代。與其他傳播媒介相比，網(wǎng)絡(luò)媒介和“第五媒體”具有覆蓋廣泛、傳播快速、影響力大的優(yōu)勢(shì)，這對(duì)于增強(qiáng)檔案信息的傳播效果有著明顯的效果。

2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案館員應(yīng)具備的信息素質(zhì)

2.1信息意識(shí)

信息意識(shí)是指人們對(duì)信息的敏感程度，是人腦對(duì)信息在社會(huì)發(fā)展中的性質(zhì)、地位、價(jià)值和功能的認(rèn)識(shí)和反應(yīng)，它決定人捕捉、判斷和利用信息的自覺(jué)程度。面對(duì)信息時(shí)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，知識(shí)更新的加速，檔案館員要有信息第一和信息搶先意識(shí)，要提高信息憂(yōu)患意識(shí)等信息素質(zhì)。

2.2信息能力

信息能力包括信息的發(fā)現(xiàn)能力，信息的獲取能力，信息的服務(wù)能力，創(chuàng)新信息的能力等。網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代信息量倍增，網(wǎng)上信息資源復(fù)雜、多樣、無(wú)序，所以檔案館員要具備良好的信息發(fā)現(xiàn)能力，能對(duì)網(wǎng)上繁雜的信息資源做出敏銳的反應(yīng)，并及時(shí)準(zhǔn)確地判斷出有參考價(jià)值的信息；檔案館員還必須具備獨(dú)立獲取信息的能力，能通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)手段隨時(shí)吸納新的信息，更新自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，保持與整個(gè)社會(huì)、科技的同步發(fā)展，并根據(jù)需要篩選有用信息，以各種方式對(duì)信息進(jìn)行組織、加工使之有序化和優(yōu)化，提高其使用價(jià)值；還要有信息服務(wù)能力，即利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立和完善計(jì)算機(jī)公共檢索系統(tǒng)與文獻(xiàn)信息保障體系，加快信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，開(kāi)展用戶(hù)信息教育，為用戶(hù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航等；信息化時(shí)代為館藏檔案文獻(xiàn)信息資源的整理、開(kāi)發(fā)、利用創(chuàng)造高效的技術(shù)環(huán)境，所以檔案館員必須具有準(zhǔn)確快捷分析信息和整合信息，并能用精確的語(yǔ)言表達(dá)信息的能力，在對(duì)掌握的信息作深層次加工處理的基礎(chǔ)上，進(jìn)行信息創(chuàng)新，從而產(chǎn)生新信息的能力。

2.3信息道德

信息道德指在信息活動(dòng)中應(yīng)遵循的道德規(guī)范，在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的信息時(shí)代，在贊美和享用互聯(lián)網(wǎng)的同時(shí)，也在受到許多來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的不道德行為的威脅，如電腦病毒、垃圾郵件、黑客入侵、網(wǎng)絡(luò)色情、版權(quán)問(wèn)題等，因此需要檔案館員具有良好的思想品德，學(xué)習(xí)信息社會(huì)的法律、法規(guī)，自覺(jué)尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，合理使用信息，并具有較強(qiáng)的信息辨別力，剔除那些不健康的、沒(méi)有價(jià)值的不利于科學(xué)技術(shù)發(fā)展的垃圾信息，把好資源入館的這道關(guān)口。

3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案館員的信息素質(zhì)培養(yǎng)對(duì)策

3.1引進(jìn)高層次專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才

為提高檔案館員隊(duì)伍的整體素質(zhì)，引進(jìn)高層次專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，是各級(jí)檔案館人才隊(duì)伍建設(shè)的必要途徑。網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的檔案館事業(yè)面臨著嚴(yán)俊挑戰(zhàn)，重要崗位上需要引進(jìn)高層次人才，來(lái)完善人才隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)。如引進(jìn)檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)、圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)、情報(bào)學(xué)專(zhuān)業(yè)和專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)、英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)以及各學(xué)科專(zhuān)業(yè)人才來(lái)加強(qiáng)檔案館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)、信息資源管理和高層次的用戶(hù)服務(wù)工作，并加大對(duì)復(fù)合型、創(chuàng)新型人才的引進(jìn)力度。

3.2加強(qiáng)在崗館員信息素質(zhì)培訓(xùn)

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代檔案館員的崗位職責(zé)和工作程序發(fā)生了很大的變化，這對(duì)檔案館員提出了新的，更高的崗位技能要求，因此需要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位培訓(xùn)，以適應(yīng)信息時(shí)代檔案館工作的需要。崗位培訓(xùn)是提高現(xiàn)有館員職業(yè)素質(zhì)的重要途徑之一，所以各級(jí)檔案館要加強(qiáng)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)工作，把館內(nèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)作為一項(xiàng)日常工作，堅(jiān)持不懈地去做，這樣才能使館員補(bǔ)充新知識(shí)與提高新技能，才能有效地提高工作質(zhì)量，更好地為用戶(hù)服務(wù)。

3.3進(jìn)行專(zhuān)業(yè)學(xué)歷教育和繼續(xù)教育

專(zhuān)業(yè)學(xué)歷教育和繼續(xù)教育是提高檔案館員的學(xué)歷層次、文化層次、職業(yè)素質(zhì)、培養(yǎng)高層次復(fù)合型人才的又一重要途徑，其優(yōu)勢(shì)在于培養(yǎng)目標(biāo)明確，能夠從根本上提高檔案館員隊(duì)伍的基本素質(zhì)與整體水平。因此，各級(jí)檔案館必須重視專(zhuān)業(yè)學(xué)歷教育和繼續(xù)教育，要制定長(zhǎng)期計(jì)劃，本著按需施教、學(xué)用結(jié)合和注重實(shí)效的原則，將需要接受學(xué)歷、學(xué)位教育的檔案館員分期分批地輸送到國(guó)內(nèi)有關(guān)高校以及電大、夜大、函授、碩士學(xué)位研修班等進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高檔案館員的學(xué)歷層次。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代沒(méi)有高信息素質(zhì)的館員，就沒(méi)有現(xiàn)代化高層次的用戶(hù)信息服務(wù)。因此，檔案館從業(yè)人員必須正確認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給自身提出的更高的職業(yè)素質(zhì)要求，努力學(xué)習(xí)各學(xué)科知識(shí)，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，努力使自己成為一專(zhuān)多能的、業(yè)務(wù)精湛的人才，更好地為用戶(hù)進(jìn)行服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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[2]梁立中.探討在高校檔案館建立專(zhuān)題館員制度[J].中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2009（25）：207.

（作者單位：興隆縣民政局）