如何做好新時期的檔案編研工作

郭春梅

摘要：隨著信息技術的快速發展，檔案編研工作也在不斷地進行創新。在新時期，相關檔案編研部門應當充分提升工作人員的素質，并采用先進技術和創新管理機制，從自身的實際情況出發，全面推進檔案編研工作，有效提升檔案利用效率?；诖?，文章主要分析了如何做好新時期的檔案編研工作。

關鍵詞：新時期；檔案；編研工作

引言

檔案可以看作是通過人類活動所留下的文字或數據形式的歷史記錄，其存在的意義在于為將來的工作提供參考，發揮優勢，避開風險，形成科學、有序的發展軌跡。而檔案編研工作是檔案事業持續發展的重要基礎。在各種科學技術不斷發展的背景下，檔案編研工作所面臨的挑戰也更加嚴峻，相關檔案管理人員應該不斷探索檔案編研工作，提升檔案編研水平。

一.檔案編研工作概述

檔案編研工作的主要對象是檔案館（室）所收藏的檔案，以滿足社會應用檔案的需要為目的，編輯評價材料以及原始素材，加工資料和專門著述的一項工作。檔案編研是保護檔案原件和長遠流傳檔案史料的有效措施。其主要內容包括3個方面：第一，根據檔案的內容編寫參考資料。第二，匯編現行機關的檔案文集和編纂檔案史料。第三，以館藏為基礎，參加歷史研究和編史修志，撰寫有關文章和著作?，F階段，計算機網絡技術的快速發展，為檔案編研工作帶來了發展機遇，也對傳統的檔案編研工作產生了較大的沖擊，對檔案編研人員提出了更高的要求。所以，檔案工作者應該正視檔案編研工作的現狀、努力改進和創新檔案編研工作方法和手段，不斷提高檔案編研工作水平，全面開發高校檔案信息資源，更好地發揮檔案信息服務于社會的作用。

二.檔案編研工作存在的問題

（一）檔案管理的分散性

檔案編研工作的本質是在研究檔案內容的基礎上編寫參考資料、匯編檔案文件和撰寫論文專著等。但是，目前許多單位的檔案管理方式極為多樣化，如檔案室和檔案館，其中檔案館又分為綜合性與專業性檔案館兩個類型，不同的檔案存放在不同地點，這就造成了檔案管理的分散性，勢必會增加檔案編研的工作量，削弱檔案的參考性功能。

（二）檔案信息化建設工作滯后

目前，許多單位的檔案館（室）已經使用了檔案管理系統軟件對檔案進行管理，少數單位應用了比較先進的文檔管理系統，能夠實現對電子文件的全面管理，為檔案信息數字化建提供了較好的基礎。但是，由于當前電子文件的保密、保真技術還不夠成熟，以及一些單位檔案館（室）技術力量薄弱等原因，大部分單位檔案信息數字化建設工作比較滯后。有些單位的檔案管理系統長時間沒有得到更新，對電子文件全文信息管理功能不完善，所以檔案館（室）收集歸檔的電子文件也沒有將全文信息錄入，檔案管理系統中，大多數單位只是在檔案館（室）內部實現了檔案目錄的網絡化管理，這與真正意義上實現檔案信息數字化網絡化管理的要求還有較大的距離，未能實現檔案信息資源共享。所以，檔案編研工作的方法和技術仍然以傳統的手工方法為主，沒有充分利用現代信息技術在網絡環境中開展檔案編研工作。

三.新時期檔案編研工作的對策

（一）提升檔案編研人員的綜合素質

人員素質是保障工作質量的基礎條件，相關檔案部門應當注重培養高素質的檔案編研人員。主要可以從以下幾方面開展：首先，檔案部門要讓檔案編研人員客觀認識本職工作的價值和作用，能夠積極配合部門檔案建設與開發的相關制度，并積極維護檔案庫的正常運作。其次，在實踐過程中，檔案部門可組織檔案編研團隊參觀學習先進典型，提高他們的政治素養、業務素質和工作能力，提升他們的檔案編研水平及質量。

（二）加強檔案信息數字化建設

檔案信息數字化建設是實現檔案信息網絡化管理的重要基礎。檔案信息數字化通常包括兩部分內容：第一是對近年來各項工作中產生、積累的電子文件收集歸檔而形成數字檔案信息。第二是利用掃描等技術對單位館（室）藏舊檔案進行數字化處理，形成數字檔案信息。只有實現檔案信息數字化網絡化管理后，才能在網絡環境中實現檔案信息資源共享，利用網絡資源開展檔案信息編研工作。檔案館（室）應該抓住辦公自動化管理系統的快速普及這一良好機遇，切實做好檔案信息數字化建設工作，實現檔案信息數字化網絡化管理。只有利用網絡資源進行編研工作，才能快速便捷地編研出內容豐富、形式多樣的檔案編研成果，進而改變檔案編研工作不平衡和重管理輕科技等局面，全面開發高校檔案信息資源。所以，檔案信息數字化建設工作是新時期檔案工作的重要任務。

（三）擴大檔案編研素材資源

原始檔案是編研工作的主要參照，檔案信息的匱乏會嚴重影響檔案編研工作的質量。所以，檔案管理部門首先就應該擴大檔案編研素材資源范圍。在擴大檔案素材資源時應立足于單位的實際情況，利用圖書館、檔案館和互聯網檔案信息，全面采集檔案信息資源，加強內部文件資料的收集和整理，注重收集與檔案編研有關的各種文獻資料，了解和掌握國內外同行業的相關資料，通過對資料的綜合分析、對比和評價，編寫具有一定深度的編研成果，提升檔案編研工作效率和質量。

四.結束語

綜上所述，檔案編研工作是發揮檔案價值的重要途徑，其關系到到檔案管理工作的質量。因此，作為檔案編研工作者，在進行檔案編研工作時應該結合本單位的實際情況，對各類檔案材料進行科學、合理的利用，做好檔案編研工作。

參考文獻：

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