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科教融合下大型儀器設(shè)備共享內(nèi)部控制思考

2018-05-14 15:12:31艾青
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制

艾青

摘 要:大型儀器設(shè)備是提升科技研發(fā)水平的根本,然而在現(xiàn)實(shí)中存在著大型科研用儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置、閑置的問(wèn)題。本文將從科技融合下儀器設(shè)備共享內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題入手,并分析相關(guān)問(wèn)題存在的原因,最終提出解決相關(guān)問(wèn)題的策略。

關(guān)鍵詞:科教融合;儀器設(shè)備;內(nèi)部控制

2016年,全國(guó)公投入研究與試驗(yàn)發(fā)展經(jīng)費(fèi)為15676.7億元,比前年度增加1506.9億元。2017年11月10發(fā)布了,2016年全國(guó)教育事業(yè)發(fā)展的統(tǒng)計(jì)公報(bào)中顯示,2016年各類各級(jí)學(xué)校教育科研設(shè)備總值為8166.81億元,比2015年增加887.5億元,增長(zhǎng)12.2%。從上述兩組數(shù)據(jù)可以看出,國(guó)內(nèi)各級(jí)各類的教育科研設(shè)備總值已占到2016年全年科研經(jīng)費(fèi)投入5成以上。對(duì)于我國(guó)來(lái)說(shuō),科教融合下的大型儀器設(shè)備共享,可以有效地節(jié)約社會(huì)資源,并發(fā)揮最大功效。但是,在大型儀器設(shè)備共享中存在著一定的問(wèn)題,只有其加強(qiáng)內(nèi)部控制,才能有效保障國(guó)有資產(chǎn)的保值與增值,并獲取最大收益。

一、科教融合下大型儀器設(shè)備共享內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

所謂科教融合下的大型儀器設(shè)備共享,指的是合理有效利用各類各級(jí)學(xué)校的大型科研儀器設(shè)備資源,從事科技研發(fā)工作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備的共享。科教融合下的大型儀器設(shè)備共享過(guò)程中與儀器設(shè)備的管理人、保管人、使用人的三個(gè)因素有著密不可分的關(guān)系,共享過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題也是圍繞著上述三因素產(chǎn)生的,因而將圍繞其開(kāi)展論述。

(1)管理人方面存在的問(wèn)題。據(jù)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》第三條的規(guī)定,凡屬于事業(yè)單位的各類各級(jí)學(xué)校所擁有的儀器、設(shè)備都屬于事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)。從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,事業(yè)單位性質(zhì)的學(xué)校所購(gòu)進(jìn)的設(shè)備大多數(shù)由國(guó)家財(cái)政統(tǒng)一撥付,因而學(xué)校大型儀器、設(shè)備的所有權(quán)屬于國(guó)家。而學(xué)校履行該項(xiàng)國(guó)有資產(chǎn)的管理職能,則作為管理人的學(xué)校是全權(quán)行使所有人權(quán)益的主體。

學(xué)校作為管理人存在的問(wèn)題在于管理人的權(quán)責(zé)不明晰。對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)來(lái)說(shuō),存在一個(gè)缺陷在于,誰(shuí)代表國(guó)家行使權(quán)力的問(wèn)題。正常來(lái)說(shuō),各類各級(jí)學(xué)校應(yīng)該為其所擁有的儀器設(shè)備做好保值、增值、維護(hù)工作。但因其不是實(shí)質(zhì)上的所有者,其僅是有占有、使用、部分收益的權(quán)利,卻沒(méi)有處分的權(quán)力,因而在這方面有時(shí)顯得有些蒼白無(wú)力。可以說(shuō),因管理人的權(quán)責(zé)不明晰,給儀器設(shè)備共享內(nèi)部控制帶來(lái)了一定的麻煩。

(2)保管人方面存在的問(wèn)題。科教融合下,各類各級(jí)學(xué)校對(duì)于大型儀器、設(shè)備擁有占有、使用及部分收益的權(quán)利,因此其理所當(dāng)然的負(fù)有保管的義務(wù)。但由于學(xué)校的儀器、設(shè)備的利用存在著一定的特殊性,使得保管人身份的確定上不是十分的清晰。比方說(shuō),保管人可能是學(xué)校下設(shè)的單位如高校的學(xué)院、系、研究所等,也有可能是個(gè)人。由于保管人的多樣性,為高校大型儀器、設(shè)備的內(nèi)部控制管理帶來(lái)了一定的復(fù)雜性。

保管人的權(quán)責(zé)不明晰。學(xué)校的儀器設(shè)備總是落在實(shí)際的保管人處,這些保管人有可能是校內(nèi)的二級(jí)機(jī)構(gòu),也有可能是個(gè)人。保管人與所有權(quán)有最大的區(qū)別在于,其要履行所有權(quán)人委托保管的責(zé)任,保證儀器設(shè)備的正常功能實(shí)現(xiàn)、使其不可輕易毀損及丟失,但是并沒(méi)有收益及處理的權(quán)利。因而,形成了保管人履行保管義務(wù),所有權(quán)人支付其一定的報(bào)酬作為對(duì)價(jià)。但是對(duì)價(jià)與其所擔(dān)的責(zé)任及工作強(qiáng)度是否合理、妥當(dāng),可能是無(wú)人問(wèn)津了。同時(shí),通過(guò)保管人的辛勤、努力工作,該設(shè)備創(chuàng)造出多少價(jià)值,甚至實(shí)現(xiàn)了保值與增值,所有權(quán)人也未必全部都知曉。因而,保管人由此很可能逐漸喪失了工作的積極性與主動(dòng)性,給設(shè)備有效共享增添了難度。

(3)使用人方面的問(wèn)題。科教融合下,大型儀器設(shè)備的使用人,大致可分為三類:其一,保管人與使用人合一,也就是固定使用人;其二,本校內(nèi)不占有該儀器設(shè)備但使用該儀器設(shè)備可能是校內(nèi)用戶;其三,非本校研究機(jī)構(gòu)或人員在其研發(fā)過(guò)程使用的該類儀器設(shè)備可認(rèn)定為校外使用人。

使用人權(quán)利義務(wù)不明晰。使用人是與具體設(shè)備發(fā)生直接使用關(guān)系的單位組織或個(gè)人。使用人的特征為通過(guò)支付一定的對(duì)價(jià)來(lái)使用該設(shè)備,但設(shè)備使用過(guò)程中的維護(hù)、保養(yǎng)及是否毀損則不是使用人所關(guān)心的問(wèn)題,從而在其使用過(guò)程,可能給設(shè)備、儀器造成無(wú)謂的毀損。另外,使用人的支付對(duì)價(jià)有可能是經(jīng)濟(jì)性如,測(cè)試費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi),也有可能是某項(xiàng)科研成果,由于對(duì)價(jià)方面的不確定,給設(shè)備的共享增加了變數(shù)。

二、科教融合下大型儀器設(shè)備共享內(nèi)部控制中的應(yīng)用策略

(1)共享內(nèi)部控制中應(yīng)形成一定的利益機(jī)制。國(guó)家在對(duì)于各類學(xué)校的儀器設(shè)備投入方面,固(轉(zhuǎn)52頁(yè))(接53頁(yè))然存在其一定公益性的,但是如只談公益性,不談效益,最終損害的還是設(shè)備所有權(quán)人的利益,亦即是國(guó)家利益。因此對(duì)于大型儀器設(shè)備的共享內(nèi)部控制過(guò)程中,利益機(jī)制的形成問(wèn)題是不可回避的。

首先,作為所有權(quán)人代表人的學(xué)校應(yīng)該合理、有效地行使管理人權(quán)利。其應(yīng)以國(guó)家科研目標(biāo)為導(dǎo)向,合理規(guī)劃及布局相關(guān)設(shè)備的采購(gòu)、使用。從而避免儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置。

其次,保管人方面。除了擔(dān)負(fù)保管責(zé)任外,更要代表學(xué)校獲取儀器設(shè)備使用方面的最大利益,建立、健全設(shè)備的成本核算體系,確立較為合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

最后,使用人方面。這是設(shè)備共享中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),管理人除了要收取使用人儀器設(shè)備的費(fèi)用以外,還要在共享合同中明確設(shè)備的安全性、完整性,同時(shí)對(duì)于使用人維護(hù)設(shè)備的行為應(yīng)予以一定的獎(jiǎng)勵(lì),促使其努力保持設(shè)備的完好性。

(2)建立利益補(bǔ)償機(jī)制。首先,建立管理人的有效獎(jiǎng)懲機(jī)制。國(guó)資管理部門為了推動(dòng)學(xué)校更好地實(shí)施儀器、設(shè)備的共享,應(yīng)建立、健全對(duì)管理人的利益補(bǔ)償機(jī)制。對(duì)于管理人在設(shè)備共享過(guò)程中為國(guó)家創(chuàng)造的價(jià)值做出的努力,應(yīng)給予一定比例的補(bǔ)償。同時(shí)對(duì)于因管理不善造成的損失,要對(duì)校主要管理者予以經(jīng)濟(jì)、行政甚至是刑事方面的處罰,從而達(dá)到獎(jiǎng)懲的目的。

其次,學(xué)校要切實(shí)做好設(shè)備保管制度。保管人作為學(xué)校儀器設(shè)備的直接管理人,應(yīng)負(fù)有一定的保管責(zé)任。學(xué)校應(yīng)明確儀器設(shè)備的折舊、使用年限、凈殘值,以及設(shè)備的操作及使用范圍。同時(shí),積極敦促保管人按章執(zhí)行。學(xué)校還應(yīng)定期盤點(diǎn)、檢測(cè)相關(guān)設(shè)備的數(shù)量、性能,對(duì)于檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待,不能出現(xiàn)徇私舞弊的行為。

最后,補(bǔ)償設(shè)備使用人的機(jī)制。對(duì)于設(shè)備的校內(nèi)使用人,視其運(yùn)用科研設(shè)備而創(chuàng)造價(jià)值的大小,可以在精神上、物質(zhì)上予以適當(dāng)?shù)募为?jiǎng)。而對(duì)于校外使用人則要對(duì)其設(shè)備共享過(guò)程中設(shè)備的維護(hù),保養(yǎng)、保持原狀的程度給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償。這樣既做到了維護(hù)學(xué)校公益性的特征,又達(dá)到了保證國(guó)有資產(chǎn)保值與增值的目的。

三、結(jié)語(yǔ)

科學(xué)的發(fā)展、科技的創(chuàng)新離不開(kāi)國(guó)家大型的科研設(shè)備作為支撐,我國(guó)對(duì)于科研所需的大型儀器設(shè)備在財(cái)政投入方面抱以積極支持的態(tài)度。因此,近些年來(lái)隨著國(guó)內(nèi)財(cái)力的增強(qiáng),對(duì)于科研設(shè)備的投入更是不吝惜。但是,在國(guó)內(nèi)大型科研設(shè)備的購(gòu)置過(guò)程中,重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象還是較為顯著的,這不僅浪費(fèi)了納稅人的金錢,還浪費(fèi)了有限的資源。如果采取科教融合的方式,將大型儀器設(shè)備進(jìn)行共享,既能提高科研設(shè)備的利用率,使其發(fā)揮應(yīng)有的作用,還為我們國(guó)家節(jié)省財(cái)政資源,可謂是一舉兩得。

參考文獻(xiàn)

1.武曉峰.推動(dòng)高校大型儀器設(shè)備共享促進(jìn)人才培養(yǎng)和科學(xué)研究工作.管理觀察,2013(35).

2.許建峰.高校大型儀器共享平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù),2013(2).

(責(zé)任編輯:王文龍)

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