淺談教務管理在中職學校運行中的作用

摘要：隨著教育的不斷進步與發展，中職學校的教育規模也不斷擴大，教務管理是中職學校管理中的關鍵環節，對中職學校的教學運行具有重要作用。本文主要概述了教務管理，并在此基礎上提出了教務管理在中職學校運行中的作用。從而論述了有效發揮中職學校教務管理作用的相關策略，實現教務管理的信息化與創新。希望有助于中職學校教學質量的提高。

關鍵詞：教務管理；中職學校；運行；作用

中圖分類號：G63文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）12 （a）-00

1、教務管理概述

教務管理主要是指學校的管理人員，根據學校對學生的培養目標所確定和制定的一系列，針對學生以及針對教學的管理方法和原則。教務管理部門的職責主要是按照既定的規則去組織教學管理任務，包括教學過程中涉及到的人力和物力，以及教學的內容，教學的時間，目的是要保證教學任務的順利完成和穩定的教學秩序。教務管理 的主要內容包括教學計劃管理，教學內容管理以及教學質量管理等等。教務管理工作是教學管理工作的核心，也是學校管理的核心。隨著教學規模的迅猛發展以及教育水平的不斷提高，教育工作者應該更加注重教務管理，尤其是在中職學校。主要是因為中職學校其教務管理的對象和內容不同于一般高校，其教務管理會面臨許多困難，比如中職學校的教務管理狀態相對混亂，教務管理的復雜程度和難度相對較高。這種局面不僅對中職學校教育管理人員提出了高要求，也使中職學校更加重視教務管理，明白教務管理的重要性。只有做好教務管理，才能確保教學過程的順利進行和教學過程的和諧化，才能確保教學任務的順利完成和教學效果的最大化，才能培養出更加優秀的人才。同時注重教務管理的創新與信息化發展，跟上時代的腳步。

2、教務管理在中職學校運行中的作用

2.1、制定科學合理的教學計劃

教務管理工作的一個重要作用就是制定科學合理的的教學計劃，即教學計劃管理。科學合理的教學計劃對于中職學校來說是十分重要的，不僅是培養高素質人才的保證，也是教學質量保證。因此，教務管理要根據中職學校的現狀以及發展要求，首先著手教學計劃管理，制定科學合理的教學計劃，是教學任務能夠有效的進行。教務管理對教學計劃的管理，主要包括組織教學過程，布置教學任務，以及對教學課時以及教學人員進行安排。此外，教務管理還要負責對安排的相關課程進行考察，這樣一方面可以有效的保證教學任務按照計劃順利進行，另一方面可以促進學生的課堂積極性以及對知識的有效掌握。教務管理在管理教學計劃時，要不斷對教學模式以及教育體系進行探索，找到最適合的教學發展趨勢以及中職學校未來的發展方向，不斷對現有的教務管理進行改革，充分發揮教務管理的重要作用，推動中職教育事業的不斷發展。

2.2、保障教學運行管理的有效性

教學運行管理指對學校的各個部門，按照教學計劃和教學內容來實施教學活動的行為，是教務管理中最重要的管理內容，也是教務管理最重要的職能。如何保障教務運行管理的有效性？教務管理部門要制定相關的規章制度，并嚴格按照相關規定有序執行。此外，教務管理部門還要對學生進行管理，這也是教務管理部門的職責之一。無論是學生的考核評估，以及學生的學籍檔案管理，都是教務管理部門需要掌控的。這就需要教務管理部門及時的對學生的成績進行核實，準確的核對學生的學籍信息，只有這樣才能保證之后的教學環節有效的運行。教務管理除了參與學生的管理，還涉及教師管理。對教師的管理包括教學任務以及教學實施。教務管理需要對教師進行教學工作的考核與評定，這也是教務管理中的重要工作內容。對教師的考核和評定內容主要包括教學態度、教學質量以及教學效果。

2.3、保證教學基礎設施管理的完善性

教學基本設施是評估學校教學質量好壞的指標之一。完善的教學基礎設施是高質量教學的基本保證，也是教務管理的基本工作內容。教務管理有利于保障中職學校教學基本設施的完善性。教學基礎設施的管理涉及教材管理，這也是教學基礎設施管理的重點內容及重點工作。中職學校的教務管理部門要根據學校的基本情況，以及學校對學生的培養計劃，通過與相關部門研究后，定制科學的合理的教材。要求使用的教材要符合學生的年齡，專業以及具有相應的課堂效果。此外，對教學基礎設施的管理還涉及教材的開發，教務管理部門要起到決定性作用，以促進教學質量的提高。

3、有效發揮中職學校教務管理作用的策略

3.1、推進教務管理的信息化

如何在中職學校有效的發揮教務管理的作用，首先我們要做到的就是推進教務管理的信息化建設。主要是因為隨著科技和網絡的進步，我們已經步入信息時代，作為中職學校我們要具有自己的教務管理系統，這樣才能緊跟時代的步伐，順應時代的發展。教務管理的信息化建設要與時俱進，主要集中在對教務管理系統的完善，對教學管理系統的優化，以及對學籍檔案管理系統的更新。教務管理信息化，有利于保證學生培養計劃的順利進行，有利于保障教學工作的順利進展。教務管理的信息化，還要在中職學校建立教務管理系統的網絡端口，開放教務管理系統，同時注重教務管理的分析與更新，不僅有利于推動教務管理的工作進展，還有利于實現教育管理信息的共享與交流，從而保障教學質量，提高教學效率。

3.2、構建創新性教務管理

除了要推動教務管理的信息化建設，還要構建創新性教務管理，這也是中職學校有效發揮教務管理作用的有效策略之一。具體來看，我們首先要根據中職學校的實際情況，建立健全的責任制度，主要是為了使教育工作者能夠明確自己的職責，將具體的工作職責落實到具體的人身上，這樣更有助于教務管理有效科學的進行。一旦任何工作環節出現問題，我們就可以利用責任制度，找到具體負責人，及時的將問題解決，從而保障教學過程的順利進行以及教學質量的提高。加強對教務管理人員的培訓以及為教務管理人員構建一個良好的工作環境，使教務管理人員能夠更加全面的了解他們的工作，提升教務管理的效率以及教務管理人員自身的工作能力，增強歸屬感，有利于教務管理系統的建設，保障教務管理工作的順利進行。

4、結語

教務管理是教育工作中的重要環節，同時也是中職學校的核心工作之一，是進行有效教學的重要保障，對中職學校的教學運行具有重要作用。科學合理的教務管理可以制定出科學合理的教學計劃，保障教學運行管理的有效性，保證教學基礎設施管理的完善性。中職學校要根據自身的實際情況，推進教務管理的信息化，構建教務管理的創新性，從根本上保證教學工作的順利進行，提高教學質量和教學效率，促進教育事業的發展。

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作者簡介：孫維坤（1965-至今），女，漢族，吉林省公主嶺市，高級講師，學歷：大學本科，研究方向：化學教育