于洋
[摘 要]在全民全社會(huì)創(chuàng)業(yè)大潮下,年輕的校園創(chuàng)業(yè)者也以自己飽滿的熱情投身創(chuàng)業(yè)大潮中,但校園創(chuàng)業(yè)常常出現(xiàn)信息整合不到位、項(xiàng)目推進(jìn)混亂、創(chuàng)新不足等問題頻頻出現(xiàn)。筆者作為萬千校園創(chuàng)業(yè)者之一,對(duì)思維導(dǎo)圖的使用和應(yīng)用均有較多經(jīng)驗(yàn),希望通過文章主要介紹筆者對(duì)思維導(dǎo)圖這一思維工具的理解和三個(gè)主要應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn),探討和總結(jié)一些思維導(dǎo)圖在校園創(chuàng)業(yè)中的應(yīng)用要點(diǎn)和思考。
[關(guān)鍵詞]思維導(dǎo)圖;校園創(chuàng)業(yè);創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.13.186
1 思維導(dǎo)圖的特點(diǎn)與主要價(jià)值
思維導(dǎo)圖是一種放射性的思維整理工具,其原理是通過關(guān)鍵詞和連接線組成節(jié)點(diǎn),從核心節(jié)點(diǎn)派生出各種關(guān)聯(lián)的想法、信息。非常類似于人腦本身的聯(lián)想活動(dòng)。自此,思維導(dǎo)圖在關(guān)聯(lián)想法、信息上有著很強(qiáng)的實(shí)用性。它的主要價(jià)值一般是以下三點(diǎn):第一,它讓抽象的問題具體化、形象化,從而有助于我們對(duì)于概念的認(rèn)知和理解。舉個(gè)例子來說,對(duì)于難以表述、復(fù)雜抽象的問題我們可以把它用思維導(dǎo)圖分解為多個(gè)因素作用下的集合,從而達(dá)到對(duì)復(fù)雜、疑難問題的透徹理解。第二,它可以讓分散的問題層次化、系統(tǒng)化,讓零碎的信息一體化從而達(dá)到整合的目的。一般來說,一個(gè)問題的存在不是單獨(dú)存在的,一般都是大量問題積累和相互作用的集合,有時(shí)候我們?cè)谛@創(chuàng)業(yè)過程中所遇到的一個(gè)問題所包含的信息量和問題之間關(guān)系信息都是非常多的。如何讓這些分散的問題形成鏈條幫助我們?nèi)ダ斫馊グl(fā)現(xiàn)癥結(jié)所在,思維導(dǎo)圖所具有的信息承載和圖形化的表述關(guān)系的連接方式就能夠十分清晰地為我們展現(xiàn)這些內(nèi)容。第三,思維導(dǎo)圖在讓問題形象化系統(tǒng)化的同時(shí),也提供了創(chuàng)新的窗口,我們能夠從宏觀和微觀兩個(gè)角度去觀察和把握問題的所在,創(chuàng)新現(xiàn)在多以微觀上微小的創(chuàng)新而帶動(dòng)的整個(gè)的創(chuàng)新,在這一思維下,思維導(dǎo)圖作為“看得到小、拿得了大的創(chuàng)新”的思維整理工具,可以廣泛而深入地應(yīng)用在創(chuàng)新活動(dòng)上。
2 思維導(dǎo)圖在校園創(chuàng)業(yè)的三個(gè)主要應(yīng)用
2.1 資源組織整合
創(chuàng)業(yè)的本質(zhì)是通過整合資源來達(dá)到解決問題創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng),對(duì)于資源的把控是創(chuàng)業(yè)者的核心能力。而創(chuàng)業(yè)資源主要分為團(tuán)隊(duì)能力、客戶市場(chǎng)、資金、技術(shù)、經(jīng)管能力、行業(yè)資源、人脈、知識(shí)等,究其本質(zhì),就是對(duì)于信息的把控和管理。思維導(dǎo)圖作為一種“既可以記下來,也可以檢索,更可以把控”的思維工具對(duì)于整合信息具有巨大的幫助。它不僅可以從大的方面來梳理你的資源,也可以從其連接下去的圖像表述出你所有擁有的資源的細(xì)節(jié),對(duì)于整合資源有著巨大的幫助。
2.2 項(xiàng)目管理
校園創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)大多沒有嚴(yán)格和系統(tǒng)化的項(xiàng)目流程,多半是以項(xiàng)目為導(dǎo)向的分工協(xié)作制,容易出現(xiàn)分工協(xié)作不對(duì)口、項(xiàng)目工作對(duì)不上的問題。此時(shí),運(yùn)用思維導(dǎo)圖來進(jìn)行項(xiàng)目的規(guī)劃推進(jìn)是最良好的工具。
項(xiàng)目開始之初,可以把與項(xiàng)目有關(guān)的信息以及條件之間的聯(lián)系關(guān)系描繪出來,類似于畫地圖畫路線。同時(shí)在繪制的過程中,由于自始至終都是采取的按照要素之間的主題進(jìn)行延展,從宏觀到微觀,從微觀到宏觀,有助于項(xiàng)目開展的科學(xué)性和聯(lián)系性。在思維導(dǎo)圖基本框架之后,通過瀏覽思維導(dǎo)圖便可以把握總體框架和過程環(huán)節(jié)。
如同上文說道,校園創(chuàng)業(yè)者多半是以項(xiàng)目為導(dǎo)向的分工協(xié)作來推進(jìn),不可避免地要面對(duì)工作分配的問題和工作對(duì)接的問題,如何把每個(gè)人的長(zhǎng)處對(duì)應(yīng)到具體的工作上去,就是一大難題。而思維導(dǎo)圖能夠在梳理項(xiàng)目要素的基礎(chǔ)上,能夠完成項(xiàng)目分工。
3 思維導(dǎo)圖在校園創(chuàng)業(yè)中的應(yīng)用要點(diǎn)和思考
3.1 思維導(dǎo)圖的應(yīng)用要點(diǎn)
筆者在研究多個(gè)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)上,提出了思維導(dǎo)圖三步走、三張圖的繪制計(jì)劃:第一步是繪制項(xiàng)目的大綱思維導(dǎo)圖:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)這個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃信息和可調(diào)動(dòng)的資源的內(nèi)容來繪制其項(xiàng)目計(jì)劃思維導(dǎo)圖大綱,然后召集項(xiàng)目所需要的參與者,討論思維導(dǎo)圖的各部分和所涉及的細(xì)節(jié)問題。這樣做的話將有助于每個(gè)參與者發(fā)聲,用特長(zhǎng)為項(xiàng)目的設(shè)計(jì)貢獻(xiàn)自己的所在領(lǐng)域的建議。同時(shí)也幫助每個(gè)參與者,建立項(xiàng)目的全局概念為后續(xù)的項(xiàng)目推進(jìn)提供助力。第二步是繪制工作分配思維導(dǎo)圖:在繪制項(xiàng)目大綱思維導(dǎo)圖之后需要對(duì)工作進(jìn)行合理分配。這個(gè)時(shí)候就可以從“形成、實(shí)施、總結(jié)”這三個(gè)階段對(duì)大綱導(dǎo)圖進(jìn)行分割,使每個(gè)階段的工作內(nèi)容與工作時(shí)段進(jìn)行對(duì)接。這樣項(xiàng)目參與者可以輕松地找到自己任務(wù)在項(xiàng)目中的位置與時(shí)間段的對(duì)應(yīng);同時(shí)任務(wù)與時(shí)間段相結(jié)合的方式,有助于參與者提高自身的責(zé)任意識(shí)與工作效率,促使參與者高效地完成自身的任務(wù)。第三步是繪制總結(jié)分析整體思維導(dǎo)圖:項(xiàng)目在結(jié)束之后,需要進(jìn)行全面的總結(jié)分析,繪制在項(xiàng)目大綱基礎(chǔ)思維導(dǎo)圖和工作分配思維導(dǎo)圖基礎(chǔ)上進(jìn)行全面整體分析。總體思維導(dǎo)圖既是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過程的完整描述,也是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程思維的全部記錄。在繪制過程中可以幫助參與項(xiàng)目的總結(jié)分析提出新的想法,或沒有參與項(xiàng)目的來詳細(xì)了解其中情況提出新的建議。
同時(shí),筆者對(duì)于思維導(dǎo)圖本身的架構(gòu)也有著一些經(jīng)驗(yàn),主要是以下三點(diǎn):第一,圍繞每個(gè)關(guān)鍵詞的分支竟可能不要太多,按照個(gè)人經(jīng)驗(yàn),一般把握在六個(gè)左右為宜,方便記憶和管理。在實(shí)際過程中,分支可能會(huì)增多,這個(gè)時(shí)候就要對(duì)相似相近的分支進(jìn)行歸納,一來減少分支,二來形成較為完整的邏輯鏈。這樣的話讓思維導(dǎo)圖變得清晰,減少凌亂,讓視覺上有著較好的表現(xiàn)力,也讓其有著較高的可讀性。第二,思維導(dǎo)圖本質(zhì)上是一種圖片化的信息表現(xiàn)形式,非常強(qiáng)調(diào)文字的運(yùn)用和圖像的并重,也就是我們通常所說的圖文并茂。其中,對(duì)于文字的處理要盡可能的精簡(jiǎn)化,并且讓其多為解釋性文字,讓其明了,從而有助于上下聯(lián)系和相應(yīng)的聯(lián)想。第三,多用顏色和曲線能讓思維導(dǎo)圖的層次性和連接性更好。例如不同分支不同層次采用不同的顏色相區(qū)別,主干到分支的線是彎曲的。這樣的圖像有利于產(chǎn)生在視覺上的吸引力幫助記憶和利于思維的發(fā)散。
3.2 思維導(dǎo)圖的應(yīng)用思考
思維導(dǎo)圖在具體應(yīng)用過程中,要發(fā)揮思維導(dǎo)圖應(yīng)有的作用,按照原則和科學(xué)方法進(jìn)行繪制,有效減少不好用和濫用,同時(shí)還有要注意以下方面的問題:第一,當(dāng)然是要把握好思維導(dǎo)圖與創(chuàng)業(yè)問題的關(guān)系。“紙上得來終覺淺,覺知此事要躬行”要發(fā)揮思維導(dǎo)圖對(duì)于創(chuàng)業(yè)應(yīng)有的支持作用。不做紙上談兵,要做知行合一。對(duì)此,創(chuàng)業(yè)者必須要對(duì)思維導(dǎo)圖繪制技術(shù)和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備有著較為深入的把握。第二,繪制思維導(dǎo)圖的時(shí)候,一定要發(fā)揮參與者討論作用。思維導(dǎo)圖作為思維工具,具有承載文字、圖像組合而成的千差萬別的思維個(gè)性,很容易展現(xiàn)繪制者在思維方面的固定性、局限性和強(qiáng)烈的個(gè)人風(fēng)格,這樣繪制思維導(dǎo)圖或多或少會(huì)遺漏問題的存在。對(duì)此在思維導(dǎo)圖繪制期間,組織參與者進(jìn)行討論,對(duì)思維導(dǎo)圖進(jìn)行補(bǔ)充和建議。一來可這樣可以使思維導(dǎo)圖更加完善,二來也可以使參與者的應(yīng)用能力得到提升。第三,思維導(dǎo)圖除了手繪之外,還有著大量現(xiàn)成的軟件工具可用。但就筆者使用經(jīng)驗(yàn)而言,兩者并沒有好壞之分,而是各有所長(zhǎng)。例如手繪的思維導(dǎo)圖自由度相對(duì)更大,同時(shí)有筆有紙就可以隨手使用,多用在小范圍討論、初期策劃等,而軟件的方便在于分享發(fā)送、作圖速度快、可以嵌入多種樣式的多媒體文件,多用于社群分享、路演論壇等。但就本質(zhì)而言,思維導(dǎo)圖是一種思維方式,對(duì)于軟件的使用只是在我們掌控好思維導(dǎo)圖作圖的規(guī)范上進(jìn)行,切忌不可單一手繪或軟件使用,要因地制宜選用。
最后,思維導(dǎo)圖雖然具有明顯的優(yōu)勢(shì),但是也不是萬能的靈丹妙藥。對(duì)于思維導(dǎo)圖的應(yīng)用,要根據(jù)項(xiàng)目具體內(nèi)容進(jìn)行分析論證,考慮怎么用如何用,要達(dá)到怎么樣的效果等進(jìn)行全方位的考慮,降低使用成本,提高使用效率。
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