現代企業辦公室管理工作的優化研究

黃祿

【摘要】在企業的管理內容中，辦公室管理是其重要的組成部分，加強對辦公室管理工作的優化，不僅能夠提高辦公室管理水平，還能夠提升辦公室的工作效率，從而推動企業更好地發展。文章就此對現代企業辦公室管理工作的優化對策進行了分析，供大家參考和借鑒。

【關鍵詞】現代企業；辦公室管理；優化措施

辦公室的有效運轉，直接關系到企業的生存和發展。而在經濟新形勢下，傳統的辦公室管理模式和理念已經無法滿足現代企業辦公室的發展要求。因此，企業有關人員需要充分認識現代化企業發展的實際需求，并據此創新辦公室管理的模式和理念，從而促進辦公室管理內容和方法的現代化，提高辦公室管理的水平和質量。

一、現代企業辦公室管理工作內涵

辦公室的管理工作是企業生產管理過程中的重要組成部分，企業的辦公室管理，主要是指辦公室的工作人員能夠嚴格地按照相關要求和標準，解決企業的內部行政問題，從而保證整個企業各個環節的工作順利進行。現代化的辦公室管理，除了具有傳統辦公室管理中的工作內容之外，還添加了各個部門之間以及企業和企業外部之間的信息傳遞工作，從而使企業中的各項信息達到互動的目的，為企業領導的決策實施提供有效依據。

二、現代企業辦公室管理工作的重要性

企業的發展離不開企業領導者的正確決策，并且市場競爭環境的存在，使得任何一個決策都有可能影響到企業的生存和發展。因此，企業必須要保證決策能夠促進企業的發展，不會給企業帶來嚴重的損傷。而辦公室的管理工作就是為管理層提供重要決策依據的有效途徑，因此，加強現代化企業辦公室管理工作的優化，是保證企業有效運營的前提，更是為企業提供資源信息的重要工作。為此，需要企業加強對辦公室管理工作的重視程度，并從管理思想和管理模式等方面進行創新和優化，從而提高辦公室的管理水平和質量。

三、現代企業辦公室管理工作的優化策略

（一）制定完善的辦公室責任制度。任何管理工作的順利開展都離不開完善的責任制度，因此辦公室管理工作的有效進行，需要完善的辦公室責任制度來保障護航。在對辦公室責任制度進行完善的過程中，首先需要制定定崗制度，也就說企業需要對辦公室的業務、工作內容等進行明確的規定，從而使得辦公室工作能夠順利進行，并避免某一環節出現問題而影響其他工作不能進行的現象。需要注意的是，為了保證辦公室責任制度的順利實施，辦公室管理人員應該借鑒現代化的管理理念，把握好相應的辦公室管理規律，并根據不同的職責，設置不同的管理要求。其次，建立完善的辦公室責任制度，還需要管理人員將責任任務歸納到具體的工作管理范圍之內，并明文規定，從而促進辦公室環境更加和諧、有序，提高辦公室的整體執行能力。

（二）融入現代化辦公室管理理念。現代化的辦公室管理工作作為企業管理工作的重要組成部分，其管理模式直接關系到管理工作能否順利進行。因此，企業需要不斷地將現代化的管理理念融入辦公室管理中來，一方面，企業要借鑒其他企業先進的優化方法，明確辦公室文化。另一方面，企業要引進現代化管理思想，充分尊重企業員工的創造力，為企業辦公室工作效率的提高奠定基礎。

（三）采用柔性化方式進行管理。現代化企業辦公室管理工作的優化需要創新管理模式。柔性化的管理方式體現的是“以人為本”的管理理念，因此，其應用較為廣泛。企業可以將其應用到實際的管理過程中，并結合企業自身的實際情況，充分尊重每一位員工的勞動價值，為員工搭建良好的發展平臺，做好為員工服務的工作，從而使員工感受到企業的關心和重視，進而提升企業的凝聚力，為企業的發展奠定堅實的員工基礎。

（四）融入“以人為本”思想，努力提升企業凝聚力。從上面的內容中，大家可以看到，不管是管理理念還是管理模式，都提到了“以人為本”的中心思想，因此，現代化企業辦公室管理工作的優化過程需要將“以人為本”融入進來。某種意義上來說，“以人為本”的辦公室管理思想就是指企業需要以員工為中心，滿足員工的個性化發展需求，使員工有歸屬感，從而達到管理工作順利進行的目的。具體表現為：辦公室的管理者在管理工作強化過程中，多關心員工，想員工之所想，急員工之所急，問員工之所問，為員工解決實際問題，從而提升辦公室的團隊凝聚力。此外，辦公室管理者還要明確每一個員工的優點和長處，從而對人員進行崗位的合理分配，做到人力資源合理優化配置。同時，還要加強員工與員工之間、員工與領導之間的交流，促進和諧辦公室環境的形成，進而提高辦公室的工作效率和質量。

四、結束語

在經濟發展全球化的大背景之下，為了滿足社會主義市場對經濟發展的需求，企業應該提高自身的管理水平，加強內部管理制度的建設，并創新管理方式和內容，從而促進企業的可持續發展。而在這個過程中，辦公室管理工作作為重要的管理工作之一，加強對其優化研究，對于提高企業凝聚力，促進企業辦公室工作效率和質量的提高具有十分重要的意義。

【參考文獻】

[1]譚淑云.現代企業辦公室管理工作的優化與完善分析[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2017（06）：5-6.

[2]李燕.試析現代企業辦公室管理工作的優化與完善[J].辦公室業務，2017（20）：13-14.

[3]黃冶.現代電力企業辦公室管理工作的優化與完善措施探討[J].低碳世界，2016（16）：100-101.